国风项目电子文档管理系统使用手册

扫描件的自动拷贝存档

鼠标双击D列对应单元格，例如D3

，选择对应pdf文件

，则拷贝在对应该文档命名的文件夹下并以该文档名的pdf文件，打开该文件夹可见:

附件扫描件的自动拷贝存档

鼠标双击E列对应单元格，选择对应pdf文件

，则拷贝在对应该文档命名的文件夹下并以该文档名加上“附件”的pdf文件，例如E3列双击并选择后，打开该文档文件夹结果如下：

扫描件批量存档

批量读取审批卡，用鼠标双击F列需要批量读取的审批卡文件的首个文件对应的

单元格，弹出，填写需

要连续读取的文件的数量，然后填写读取的扫描文件的顺序间隔数（如果是每个函件和附件交错在一起分别扫描，那么存在两种类型反复交错的情况，所以这里设置间隔为2，便于区分。如果是每个函件单独集中扫描，则不存在交叠，那么这里编号是顺序的，间

隔填写1）的文件

，选择起始编号

，点确定之后可以批量读取函件卡至指定文件夹（如果文件夹没有则自动创建）。

比如当前双击的F5单元格，选择的集中读取的“HRWSP-B1-D-EKFCT-003”函件本