国风项目电子文档管理系统使用手册

身，个数为6间隔为1

选择扫描文件文件名“”，

那么将及其之后到的这6个文件一次命名为“”、“”…… “”,并一次存放于指定文件夹中便于调用打开。

扫描件存档检索确认

S列“扫描件数量/双击更新”，双击该行任意列，都可以扫描所有列对应文件夹下的对应文件名的.pdf文件数，通过该数据可以获知扫描归档的完整性

纪要类sheet页功能介绍：

查询及调用功能说明 文件夹的调用

点击A列可以关联打开该文档的文件夹，例如在该表

A2点击后，打开对应文件夹如下：

存档及其核对功能说明

鼠标双击B列对应单元格，在相应文件夹下自动建立本单元格同名的文件夹。

鼠标双击D列对应单元格，选择对应pdf文件，则拷贝在对应该文档命名的文件夹下并以该文档名的pdf文件:

可以连续读取大量会议纪要的pdf文件到指定文件夹下，鼠标双击E列起始录入文件对应单元格，输入需要连续读取的个数：

，选择起始编号的pdf

文件

，点确定之后可以批量读取纪要至指定文件夹（如果文件夹没有则自动创建）。比如当前双击的E1单元格，选择的集中读取的“HRWSP-B1-B-EKFCT-001”函件

本身，个数为4