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3、保洁员管理规定
严格按照厂(处)保洁工管理规定执行。4、垃圾管理规定
(1)目的:为加强现场管理,维护现场干净、整洁,实现垃圾有效处理和环境得到有效保护。
(2)适用范围:厂各部门及基层单位。(3)细则:
1根据垃圾的性质,将垃圾分为工业垃圾和生活垃圾,具体分类由各单位依○
具体情况划分;
2对垃圾箱实行定置管理,并制定垃圾桶定置图;○
3各单位必须保持垃圾桶及其周围环境卫生、整洁;○
4垃圾桶实行专人负责、专人清洁、专人检查;○
5垃圾在清运过程中不得洒落,运到指定地点清倒;○
6垃圾桶有损坏应及时维修或更换,故意损坏的按价赔偿;○
7各单位必须对垃圾桶进行统一规格。○
(4)本规定由“6S推进小组”负责解释。5、“不要物”处理程序
(1)目的:为使工作现场的“不要物”及时有效地得到处理,使现场环境、工作效率得到改善和提高,从而促进管理不断完善,特制定本规定。
(2)适用范围:各单位“不要物”的处理。(3)细则:
1各岗位及时清理判定“不要物”,将“不要物”置于统一的暂放区,报领○
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导审核批准后,进行分类和标识,并记录在“‘不要物’处理清单”及台账中;
2正常情况下,每月一次向有关领导申报处理“不要物”○
,由主管干部分类
填好“‘不要物’处理清单”,报领导审核、批准;
3各部门需每季度(特殊情况除外)汇总“‘不要物’处理清单”一次,报○
生产组、机安组判定处理方案;
4各部门严格按批准的方案实施,完毕后填写“‘不要物’处置详情表”;○
5不可利用废旧物资拉运指定地点存放;○
6可利用物资按厂处废旧物资管理办法处理。○
(4)本规定由“6S推进小组”负责解释。(5)附件:“不要物”处理清单(表
序号
不要物名称
规格
数量
5)
参考价格
存放地
判定
处置
表5 “不要物”处理清单
9、文件6S管理
文件是各种规章制度、技术规范、数据记录的书面形式,是各单位正常运转的重要保证。
(1)目的:
1文件的共享和有效利用;○
2减少寻找文件的时间,提高工作效率;○
3办公室空间有效利用;○
4办公环境的改善。○
(2)基本原则:文件不重复保管,一种文件只在一个位置上保管;对原件实施管理,不随意复印或使用复印件;归档分类管理,不使文件私有化;文件统
.
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一规格;简化报告文件,限定其张数;文件取放方便,能够快速取出保管文件。
1整理:明确哪一类文件需要,哪一类不需要;需要的文件(制度、规范、○
记录)及时补充,不需要的文件及时清理;
2整顿:将文件分类存档保存,制作目录索引,便于查找;○
3清扫:防潮防尘防虫,定期修补维护;○
4清洁:专人管理;○
5安全:安全的使用,在恰当的地方及时间使用正确的文件;安全的保管,○
用适当的方法保管文件,确保文件的完整;文件保密性,文件在恰当的范围内由适当的人使用。
6素养:按规定要求制定发行文件资料,使用完后及时归位并爱护文件。○
(3)存档管理:
1使用适合的文件夹:○
(a)选购一些容易存放、拿取、保管的文件夹;(b)大小:根据文件大小选择
A3、A4或B5等纸类型;
(c)颜色:可活用色别管理,有规律选择使用,但切忌五花八门;(d)厚度:根据文件量考虑
5cm或8cm、10cm等规格;
2在文件夹的封面、侧面上注明类别名称、管理责任人、保管期限等;○
3在首页建立目录表,必要时每一类设一张位页,便于迅速寻找;○
4设置专门的文件柜,用来存放文件。○
(4)日常维护:
1发行新版本时,及时回收旧版本;○
2仅具有参考价值的资料,要特别注明;○
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3文件变更时,要及时更改目录索引。○
(二)现场标识规范
(1)房间门上必须有门牌,准确标明房间用途;
(2)门排距地面门*米,门中间位置。如两扇门应贴在距通道近或首先开打开的门上;
(3)警戒线样式如图2所示;
(4)警戒线贴在离设备3cm处,要求警戒线必须直、平;(5)通道线样式如图3所示;
(6)根据房间内实际需要设立通道,通道线长69cm;
(7)地面物品(如:书报架、桌子、椅子、垃圾桶、灭火器等)必须有定置线,定置线标准如图
4所示;
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(8)桌面、柜子内物品(如电话、杯子、鼠标、显示屏、对讲机资料盒等)必须有定置线,定置线标准如图
5所示;
(9)室内悬挂宣传画、警示语、漫画等标准如图6所示;
(10)宣传画、警示语、漫画等必须悬挂在醒目、容易看到的位置;(11)门定置标识线如图7所示;
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6S现场标准化管理法
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