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3、固定资产的保养和维护由使用人负责，公用资产由部门负责人负责管理，如需维修的，由行政部门负责联系供应商进行维修、保养。
4、任何人未经批准不得随意调换其领用的固定资产，特殊情况下如需跨单位、部门调拨的，需经相关领导批准。
四、固定资产的日常管理
1、固定资产的管理决策权归执行董事，价值管理责任在财务部，实物管理归行政人事部，未经执行董事批准同意，任何部门，任何个人不可擅自将固定资产转移、外借、报废。
2、行政部门应建立固定资产实物台账，填写《固定资产信息表》，及时更新相关信息。
3、行政部门会同财务部按季度对固定资产进行核查、清点，每年年底进行总盘点，并上交盘点报告，确保账实相符。
4、固定资产在使用过程中出现损坏或报废，使用者应在问题发现的当日告知行政部门，由行政部门视损坏原因、程度等具体情况决定是否修复或重新购置；如使用人未及时上报物品损坏情况，而使工作无法顺利完成，将追究使用人的责任。
5、因个人原因造成的使用不当导致固定资产损坏的，由用人自己承担维修责任；如造成遗失的，需立即报告，由行政部门会同财务部门核定固定资产折旧价值，报领导请示批准后决定赔偿比例。
6、机构调整、人员变更时，必须办理退库、清账、移交手续，因非正常损耗造成的资产流失，损坏，责任人要照价赔偿，并做出相应的处罚。
附件：
1、固定资产购置申请单
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2、固定资产入库单 3、固定资产信息表
单位： 申购部门
固定资产名称
数量 具体用途
行政部
财务部
执行董事
集团执行董事
备注
固定资产购置申请单
申购日期
规格
单位
单价
金额
固定资产入库单
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单位：
入库日期
固定资产名称
型号/规格
数量
单价
金额
供应商
验收人
保管人
使用部门负责人
行政部负责人
财务部门负责人
备注
固定资产信息表
单位： 固定资产名称 购置日期
使用部门
使用人
启用日期变更情况
停用日期
新使用部门（人） 38文档收集于互联网，如有不妥请联系删除.
使用日期
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报废原因 报废日期
残值
维修/更换部件
金额
备注
第十章 车辆管理制度
为进一步提高工作效率，合理和规范地使用公司车辆，特制订本制度。 一、适用范围
本规定所指车辆包括集团总部、各项目公司的领导专车及公务用车。 二、车辆的日常管理
1、集团总部、各项目公司所有公务用车分别由行政中心或行政部统一管理，对每一部车辆建立车辆管理档案，每月填写《车辆情况一览表》，统计车辆出行次数、里程、耗油量、维修保养次数及费用、停车费用等。 2、集团公司根据业务发展需要为集团执行董事、常务董事、总经理、项目公司执行董事配备专用公务用车，同时为集团各管理中心、各项目公司配备公共公务用车。
3、配备车辆的标准、数量，由集团执行董事审核，董事长确定，任何单
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位或个人未经审批同意，一律不得购置任何类型的车辆。
4、车辆的购置由各项目公司行政部提出申请并报请执行董事审核，经集团执行董事审批后，由董事长签批、确定。车辆购置后，相关资料由项目公司行政部进行登记、并妥善保管。
5、任何人未经申请和批准不得私自用车，或借公务用车之名办理个人私事，一经发现，视情节给予当事人警告、罚款等处罚，如屡次发现，将对当事人处以调岗、降职、扣发年终奖以致解除劳动合同等处罚。
三、车辆的使用
1、公共公务用车的使用，由行政中心或行政部统一调度；申请用车人需填写《用车申请单》，由行政中心或行政部根据实际情况和公务缓急进行统筹安排。
2、车辆出行应尽量安排合理的路线，减少不必要的油料浪费和车辆损耗，司机有权对相关出行人员因私人事件而要求的出车路线予以拒绝。
3、车辆外出期间，如有不必要的长时间等待，司机应主动与行政中心或行政部联系，由其与相关出行人员商量后，可对车辆做出重新安排与调度。
4、每次公务用车完毕，驾驶员需在《用车申请单》上填写实际公里数，并由用车人签字确认。每月底，行政部根据《用车申请单》的合计里程数核对每辆公务用车的实际里程数。
5、公司为每辆车配有专属油卡，司机凭油卡为本车加油，每次申报油费时，需提供《用车申请单》复印件，以确认里程。
6、公司所有车辆未经允许不得外借，不得将车辆交给公司以外人员或无证人员驾驶，确因工作需要需外借的，须经项目公司执行董事或集团执行董事批准。
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香港联盛集团行政人事管理制度
