文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 用印事由 （如有附件 可见附件） 部门负责人 项目执行董事 集团执行董事 备注 第八章 办公用品管理制度
为规范公司办公用品的采购与使用，既满足工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本制度。
一、办公用品种类
根据办公用品的性质，分为消耗品和管理品。对于单价2000元以上，使用期限一年以上的，同时按固定资产管理制度进行管理。
1、消耗品：包括笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。
31文档收集于互联网，如有不妥请联系删除.
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
2、管理品：包括文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、日期章、印泥、直尺、计算器、验钞机、U盘、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑、扫描仪、投影仪、电脑软件、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等。
二、办公用品的采购
1、原则上办公用品的采购由行政部门统一负责实施，特殊情况下需提前请示相关领导同意后方可自行采购。
2、每月初，各部门对需购买的办公用品，填写《办公用品申请单》报行政部门，由其统一汇总、整理后报执行董事批准。
3、对专业性物品的采购，由所需部门协助行政人事部门共同进行采购。 4、临时急需物品可报分管领导同意后由使用部门自行采购，但事后须向行政部门补办申购手续。
5、办公用品采购后要经过验收，对于符合规定要求的，由行政部门登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
6、领用办公用品时，领用人应填写《办公用品领用单》。 三、计算机的使用：
1、公司为个人工作配备的计算机（包括台式机、笔记本）既是办公用品，也是公司的固定资产，任何人不得私自外借。每台计算机都建立了硬件配置及使用人的档案记录，未经同意不得私自拆卸及更换。
2、计算机中的系统软件及防毒软件，由公司统一安装，除专业软件外，不得自行安装其它软件，更不能私自关闭防毒软件及防火墙。每台计算机都有固定的IP地址，不可私自更改网络设置。
32文档收集于互联网，如有不妥请联系删除.
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
3、严禁安装任何网络游戏或游戏软件及其它非工作类软件, 办公时间严禁开启音乐、观看与工作无关的视频或进行视/音频聊天。行政部门须不定期对公司办公用计算机使用情况进行抽查, 一经发现，对当事人提出警告并勒令改正，同时处以相应经济处罚，情节严重或屡教不改者，加重处罚，以致解除劳动合同。
4、计算机及网络出现故障使用人须及时告知行政部门，并告知故障的全过程，以便快速修复。
5、下班后使用人员必须关闭计算机，行政部门负责监督、检查，违者处以相应经济处罚。
四、其它办公用品的使用
1、严禁员工将办公用品挪作私用。
2、员工离职时应依《办公用品领用单》将所领物品一并退回(一般消耗品除外)。
3、凡属各部门或部门内员工共享的办公用品由部门负责人负责保管； 4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品； 5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 附件：
1、办公用品申请单 2、办公用品领用单
办公用品申请单
单位：
申请部门（人）
物品名
申请时间
数量
用途
价格
备注
33文档收集于互联网，如有不妥请联系删除.
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
部门负责人 行政部 执行董事 集团执行董事
办公用品领用单
单位： 领用日期
用品名称
规格
数量
领用人
备注
第九章 固定资产管理制度
为规范公司固定资产的使用和管理，保证其发挥最大功效，特制定本制度。
一、固定资产的核定标准
34文档收集于互联网，如有不妥请联系删除.
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
固定资产是指单位价值在2000元以上，使用期限在一年以上的资产（物品），包括：车辆、高档办公家具、通讯器材、现代办公设备、电器等。单位价值较低、使用期限较短、未达到固定资产标准的称为低值易耗品，低值易耗品的管理可以参照固定资产管理办法，也可参照办公用品管理办法。
二、固定资产的购买
1、各部门需购买、添置固定资产时，须填写公司统一的《固定资产购置申请单》，由行政部门汇总编制固定资产采购计划，交执行董事审核、批准。
2、对未写申购单的办公用品一律不予采购，对于特殊急用的办公用品不在此列，但必须在购回后补办申购程序。
3、经确定的固定资产，由行政部门统一购置，购买时，应会同请购人对所采购物品进行市场调查和价格比对，内容包括：品名、规格、价格、质量、交货期、付款方式、退货规定、保修期限、售后服务等相关事宜。
4、固定资产入库以订货合同、到货、发票等原始依据为准，固定资产采购到货后，由行政部门会同使用部门进行验货，无误后填写《固定资产入库单》登记、入库。
5、财务部门凭《固定资产购置申请单》、《固定资产入库单》和购置发票及时入账，登记固定资产名细账。
三、固定资产的领用与归还
1、任何人领用固定资产时须提出申请，经行政部门审核、执行董事确认后方可领用。
2、使用人归还固定资产时，行政部门应对规定资产进行检查和测试，确认无误后方可入库，如有损坏、调换等情况，责令使用人赔偿。
35文档收集于互联网，如有不妥请联系删除.
香港联盛集团行政人事管理制度
