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行政人事管理制度
（商管）
二O一一年五月
前 言
制度建设是公司实现科学化、规范化管理的基础，是以法治企，提高公司管理效益的关键。随着集团公司各项业务的不断拓展、规模不断扩大、人员不断增加，建立健全完备的制度体系并坚决执行之，已成为集团公司目前需要着力解决的重要事项。
公司管理制度始终坚持“人、信、和、达”的理念，本着全面、严谨、规范、实用的原则，此制度汇编的编制是前一阶段制度建设工作成果的具体体现，说明公司已初步建立了统一的制度平台。随着公司业务的不断发展、壮大，还将继续对制度体系内容进行补充、调整，以期臻于完善。
管理制度建设既不是一蹴而就的事情，也不是可有可无的纸上谈兵，它需要集团各部门、各项目公司每位员工的充分理解与配合，认真、全面地学习并执行各项规章制度，不断提高规范管理必要性和重要性的认识及自觉遵守和执行公司制度的意识，将搞好制度建设与公司的可持续发展紧密结合，进一步增强约束力和规范性，进而实现强化公司管理，促进业务发展，优化队伍结构，提高综合水平。
“随方、就圆”——只有集团公司自上而下都能自觉严格遵守规章制度和市场规则，才能既灵活把握机遇，又有效规避风险，从而保证联盛集团在发展的道路上稳步前进，勇攀高峰。
目 录
第一章 会议管理制度……………………………………………………………………4 第二章 集团总部与项目公司工作流程管理制度………………………………………9
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第三章 例会及工作计划管理制度………………………………………………………11 第四章 公文管理制度……………………………………………………………………13 第五章 档案管理制度……………………………………………………………………23 第六章 保密制度…………………………………………………………………………30 第七章 印鉴管理制度……………………………………………………………………32 第八章 办公用品管理制度………………………………………………………………39 第九章 固定资产管理制度………………………………………………………………44 第十章 车辆管理制度……………………………………………………………………50 第十一章 食堂管理制度…………………………………………………………………58 第十二章 宿舍管理制度…………………………………………………………………61 第十三章 公关接待管理制度……………………………………………………………69 第十四章 员工礼仪及着装管理制度……………………………………………………73 第十五章 通讯工具及费用管理制度……………………………………………………76 第十六章 出差管理制度…………………………………………………………………79 第十七章 薪酬福利管理制度……………………………………………………………83 第十八章 人员招聘管理制度……………………………………………………………96 第十九章 员工培训管理制度……………………………………………………………124 第二十章 考勤管理制度…………………………………………………………………134 第二十一章 奖惩制度……………………………………………………………………146 第二十二章 劳动合同管理制度…………………………………………………………151 第二十三章 员工关系沟通管理制度……………………………………………………156 第二十四章 VI系统使用管理制度………………………………………………………158 第二十五章 附则…………………………………………………………………………167
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第一章 会议管理制度
为加强集团总部与各项目公司之间、集团领导、各项目执行董事及各部门负责人之间的沟通，使项目运转更加顺畅，确保信息沟通及时、准确，特制订本制度。
一、会务组织与管理
原则上，集团行政中心或各项目公司行政部是各项会议的管理和组织部门，负责会议通知、会场安排、会议记录及会议秩序维护。
二、会议的分类： 1、董事长办公会
由董事长主持召开，主要讨论公司经营发展、战略方向、行政人事工作等重大问题，与会人员包括董事长、集团执行董事、集团常务董事、集团总经理及其它相关高层人员（具体人员根据会议内容由会议主持人确定），会议地点及时间由董事长确定。
2、月度联席会议
由董事长或集团执行董事主持召开，主要内容包括：汇报及总结本月各项目公司、集团各管理中心工作情况，安排布置下月工作任务，讨论确定月度工作计划；分析及评价当月计划执行情况和经营活动成果，针对集团总部、各项目公司当月的工作情况，尤其是工作中存在的问题，共同商议解决办法，提出改进措施。与会人员包括董事长、集团执行董事、集团常务董事、项目公司执行董事，必要时可安排与讨论事项有关的中高层人员列席会议。
每月25日前，集团各分管领导、各项目公司执行董事，须将该月联席会议需讨论的内容报集团行政中心,由其整理汇总后报集团执行董事，以便安排会议议程，并根据讨论的具体内容通知相关人员与会。
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3、专题联席会
由集团各分管领导分别主持召开，主要针对自身分管业务及工作内容，总结、分析、评价工作完成情况，协调解决工作中存在的问题，安排布置下阶段工作任务等。
（1）工程专题联席会：与会人员包括集团分管工程工作的领导、相关项目公司执行董事、分管工程副总经理、工程部有关人员及其它相关人员，必要时集团相关管理中心或部门负责人根据集团分管领导的指示与会。主要内容包括：汇报、分析工程施工进展情况，协调解决项目建设中存在的问题，部署安排今后一个阶段的工作任务等。原则上每月一次，或根据工程实际情况随时召开。
（2）营销专题联席会：与会人员包括集团分管营销工作的领导、相关项目公司执行董事、营销部有关人员及其它相关人员，必要时集团相关管理中心或部门负责人根据集团分管领导的指示与会。主要内容包括：研究、分析市场环境、制定、改进营销策略，总结当前销售情况，协调解决销售中存在的问题。原则上每月一次，或根据销售实际情况随时召开。
（3）招商专题联席会：与会人员包括集团分管招商工作的领导、相关项目公司执行董事、招商部有关人员及其它相关人员，必要时集团相关管理中心或部门负责人根据集团分管领导的指示与会。主要内容包括：调查、分析客户市场、制定招商策略及重点，安排招商计划，协调解决招商工作遇到的困难和存在的问题。时间为每月一次，或根据招商实际情况随时召开。
（4）项目拓展专题联席会：与会人员包括集团分管项目拓展工作的领导、相关项目公司执行董事、发展中心有关人员及其它相关人员，必要时集团相关管理中心或部门负责人根据集团分管领导的指示与会。主要内容包括：项
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目前期市场调研、可行性分析、与相关政府部门的公关、接洽、研究制定项目总体发展战略、与项目后期开发的衔接及拓展过程中遇到的困难和问题等。原则上每月一次，或根据项目拓展的实际情况随时召开。
4、其它会议
指因工作需要临时召开的其它会议。凡涉及项目公司或涉及多个部门参加的其它会议，均须于会议召开前由召集部门提报，分管领导批准后，报集团行政中心或行政部统一安排召开。
三、会前准备
1、每次会议前，会务组织部门要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、议题等内容，会上需要印发的有关材料尽可能随通知发给与会人员。
2、会场的布置由会议组织部门会同行政中心或行政部一起安排。 3、与会人员要在会前围绕议题做好充分准备，随时接受会议中可能提出的问题，重大问题尽可能会前交换意见，统一认识，会中正式讨论决定。
4、会议的召开应确保与会人员全部出席会议，如有缺席者，应由会议主持人确定是否可以召开会议，不得越级请示汇报或在必要参会人缺席的情况下召开会议。
四、会场纪律：
1、与会人员不得无故缺席，如有特殊情况必须事先请假。 2、与会人员要严格遵守会议时间，不得迟到或无故随意中途离席。 3、会议主持人要在会议的起始就议题的要旨向与会人员做简洁的说明，并将会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员。
4、会议中别人发言时，其它人不可随意打断。
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香港联盛集团行政人事管理制度
