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Excel表格自动计算技巧讲课教案

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Excel表格自动计算技巧

一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法

首先:插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称,再在“引用位置”处粘贴=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,\×\\÷\ 公式(注意要有“=”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上,然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用,则要删除$字符。 已经OK,你在 C1输入表达式 比如 15+5×3 ,在D1中输入 =x 看看(应该是30)。

二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果 菜单--插入--名称--定义:输入AA(任意取名),在下面输入公式: =EVALUATE($A$1)

然后在B1单元格输入公式:=AA

但本式不能识别如:[ 、×、÷ 等符号进行计算,使用第一种较好。 三、如何在Excel中编写自定义函数,象在表格中调用SUM()一样? 第一种情况:

单元格 A1 = 2;单元格 B1 = 2;单元格 C1 = 2 单元格 D1=(A1+B1)×C1 显示结果为 8 ;

那么如何才能在单元格 E1中显示(2+2)×2的计算表达式,并且建立关联,当单元格D1变成 =(A1+BA)^C1 计算式后,显示结果为16;那么E1也就自动显示为 (2+2)^2的计算表达式,也就是说随着单元格D1的计算公式变化,单元格E1显示的计算表达式也随之变化。

第二种情况:

是当计算的单元格任意变化时,怎么办?比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1,也有D2=A2+B2+C2,还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格,计算公式所引用数据的单元格可以任意变化,需要显示计算表达式的单元格也是任意的。

针对第一种问题,分两步做:

1,自定义一个函数

Public Function K(x As Range)

K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1) End Function

自定义函数操作过程如下:

工具-宏-Visual Basic编辑器-右击-插入模块-再将上面的函数粘贴进去即可。

2,在E1中写入公式

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),\\

其它往下拖拉即可。I当需要增加几个参数应用的单元格时,相应要增加几个:SUBSTITUTE( ,再相应增加几个如:,\ 。

工具--》宏--》安全性 里面选择 无(不建议使用),这样加载宏的时候系统不会每次都提示。

**自定义函数也可以换成使用宏表函数 GET.CELL() 第二个问题,请同理照推 四、 编辑技巧 1 分数的输入

如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

2 序列“001”的输入

如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

3 日期的输入

如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

在Excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字?

输入一行后按Alt+Enter就可以换行 5 自动切换输入法

在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换。方法是:

(1)选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令,单击“确定”按钮(如图12)。

(2)选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮。这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。

6、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

7、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

Excel表格自动计算技巧讲课教案

Excel表格自动计算技巧一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先:插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入:X或“结果”的自定义名称,再在“引用位置”处粘贴=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,\×\\÷\公式(注意要有“=”号。再对公式中“计算!
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