【精编范文】excel会议记录怎么做word版本
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excel会议记录怎么做
对于机关和企业的办公厅(室)来说，组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。传统方法排座次，是画一张空白会场图，然后按参会人员名单逐一填入。然而编排完成后，常常出现原定要来的人突然来不了，或者临时决定再增加几个人的情况。 excel会议记录怎么做
由于座次图手工编排，人员又是从中间分别向左右两边安排的，所以即便只调整一个人，也往往需要推倒重来，耗时费力，让人不胜其烦。 一、系统原理
该方法的原理，可以概括成“位置—编号—人名”。
即对参会人员和会场里的每个座位都进行编号，将相同编号的人名与座位建立一对一的对应联系，使人名能够自动填写到相同编号对应的会场座位中，也使座次图的调整转化为对数字编号的调整，运用EXCEL软件处理数字的强大功能，大大提升调整的速度和准确度。 二、主要步骤
下面，我们以虚拟《水浒传》中梁山108位好汉开大会的例子来介绍座次图的制作。
准备工作：打开一个EXCEL文件，将左下角三个选项卡分别重命名为“人员名单”“数字布局图”和“座次图”(如下图)。 然后开始以下三个步骤：
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第一步：在“人员名单”选项卡中，收录所有参会人员名单，按照既定规则(一般是职务高低)从前往后依次编号(见下图，此图省略部分名单)，“编号”要在“A列”，“姓名”在“B列”。 这里，将梁山好汉以石碣碑为依据排序。
一般情况下编号为纯数字，遇有发言、领奖等特殊情况时，可将这些人单独变编号，如“发1、发2”。
★请注意：如姓名为两个字，在两个字中间加一个空格，而不是两个空格(如“宋江”)。
第二步：在“数字布局图”选项卡中，画出会场座位摆放图，体现有几排、每排几人、有无过道等具体情况。
之后依据一定的规则对这些座位进行编号。
如，本例中，共6排，每排18个人，中间有一个过道，两边各9人。 按照一般规律，第一排过道右一为1号，左一为2号，然后向左右和后排依次展开，全部编号分布在从B4到T9的长方形区域内，如图：
★请注意：“数字布局图”与“人员名单”两个表中“编号”的格式要相同，内容要能一一对应，这是本系统的核心设置。
第三步：在“座次图”选项卡中，将“数字布局图”内容完全复制过来，去掉其中的编号。
在原来的编号区域(B4到T9)使用VLOOKUP函数定义公式。 首先，在左上角的B4单元格内输入如下内容： = VLOOKUP(数字布局图!B4，人员名单!$A:$B，2，0)
然后，按回车键，这个单元格内会自动出现两个字——“徐 宁”。 B4到T9范围内其他单元格不必另外定义函数公式，只要点击B4单元格，将鼠标悬停在这个单元格右下角，会出现一个很小的“+”符号，按住鼠标左
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