4 为了著录档案用的案卷封面、卷内目录（含用图纸目录替代卷内目录者）、卷内备考表不编打页码。
页码号编打完成后，还需要检查以下是否有漏打的页码号，漏打页码是不允许的。检查无误后，既可进入卷内目录的编制填写阶段，编制卷内目录除必须符合《建设工程文件归档整理规范》第5.3.2条的规定外，还应符合《城市建设档案著录规范》第3.2.2条、4.2.1条的规定： 1 目录序号的填写：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。（或同一类文件，如钢材、水泥检试验报、隐蔽验收等等） 2 目录中文件编号的填写：该栏填写工程文件的原有的文号，没有的就空者。
3 责任者栏目的填写：过去我们把该栏目叫形成单位，新规范叫责任单位，该栏目要填写责任单位名称，通常情况下不要填写个人名。对于工程准备文件材料的责任单位比较好认定，特别是对于施工文件的原材料合格证部分的责任单位不好填写，因为它比较繁杂零乱。因此通常填写施工单位，由施工单位全权负责。竣工图的责任单位也是施工单位。填写时，如果责任单位是施工单位或者是建设单位时，不要写施工单位或者乙方、也不要写建设单位或者时乙方，要写单位名称。实际工作中有些同志时有填错。所以请大家在填写时一定要注意。 3 目录内文件题名的填写：该栏填写文件标题栏的全称。（施工文件填写文件类别名）
4 目录内日期的填写： 该栏填写文件形成的日期（发文日期），施工文件填写该类文件中最早的一份文件的形成时间和最晚的一份文件的形成时间（要有一个时间段）。
5 目录内页次的填写： 该栏填写序号文件在卷内目录所排列的起始页码号，最后一份文件填写终止页码号，其余只填写开始页码。
编目工作完成后，下一步是案卷封面的编写，案卷封面的编写也应除符合《建设工程文件归档整理规范》第5.3.4条的有关规定外，还必须符合《城市建设档案著录规范》的有关要求，填写前要对卷内文件统筹考虑，要提炼其精髓反映在案卷题名中。 ① 案卷封面只填写案卷题名和题名栏以下的栏目，以上的栏目由城建档案馆填写。 1 如何填写好案卷名称
《建设工程文件归档整理规范》第5.3.4条第5款规定“城建档案案卷题名的填写要简明、准确的揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括建设单位名、工程名称、专业名称、卷内文件的内容名”。案卷提名的准确程度与城建档案立卷人对工程的熟悉程度和综合业务素质有关。准确完整的案卷题名对于今后的查阅提供利用能起到事半功倍的作用。一个完整准确的案卷题名应包括以下几个部分：
建设单位名称+工程名称（个别特殊工程还应加工程地点名）+卷内文件的内容概括名（前边列出的30个标准模式卷打叉以后的部分。这里给出的这个公式在填写案卷名称时请大家灵活掌握套用。 2 编制单位栏的填写
规范第5.3.4条第六款“编制单位栏应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者”根据这一原则和规范第5.1.3划分的五个分部的界限范围，工
程前期准备阶段文件的主要责任单位是建设单位，因此一般填写建设单位；监理文件的编制单位填写监理单位；施工文件、竣工图和竣工验收文件的编制单位填写施工单位。 3案卷封面起止日期的填写
规范第5.3.4条第7款“起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期”。其实，当把卷内目录编制工作完成后，就已经决定了案卷封面栏的编制日期。您只要在编好的案卷目录中，从前往后找一个最早的开始时间和一个最晚的结束时间，就是案卷封面编制日期的起止时间。 4保管期限、密级的填写
保管期限的填写应以附录A的要求为准，同一案卷内有不同的保管期限和不同的密级划分时，以就高不就底为原则。
目录、封面编制完成后，就是卷内备考表的填写。卷内备考表编排在案卷的最后，它主要说明卷内文件的总页数、各类文件的页数，以及立卷单位对对案卷的有关情况的说明，如复印件的情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的就不填写了，要具体情况具体对待。 （四）案卷的装订
装订以前必须要检查以下卷内文件里是否含有金属物和有机物质，如果有的话，还必须将这些不利于档案保护的东西清理掉，有破损的必须裱贴如初。前边的所有工作做完后，您就可以轻松愉快的进行装订了。
装订前，首先要准备好如下工具：三个大书夹、手电钻、1.8mm钻头、足量的装订档案用的蜡光线、7cm长的大针一枚、小剪刀一把、小榔头一把、垫脊条若干（装订线一侧不平时要垫平）
以上工具准备齐后，拿上案卷以下齐、右齐的原则墩整齐，然后把上下右三边用书夹夹紧放在木板上，用手电钻打三孔，三孔的间距是；当案卷幅面为A4时，三点间的距离为9cm.。当案卷的封面为16K时，三点间的距离为7cm.。打完孔就可以穿线了，穿线绑扎按下图所示。
穿完线在案卷背后中间扎一死结，留一公分长线头就可以了。绑扎完后看看案卷封面两条装订线是否平行，如果有相交的，必须用针把它拨平行，然后用小榔头沿绑扎线轻轻敲以下使案卷四周平整。
城建档案的整理立卷与质量标准
