某某通讯技术公司会议管理制度
本制度明确规定公司会议种类、组织及会务治理等工作相关内容，确保会议召开的质量和效率，推动对会议决议的执行。
2、范畴
本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与治理。 3、权责
3.1人力资源部协助公司治理层确定公司会议的种类，组织会议进行、以及制定、公布和推广会务治理相关制度；
3.2会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。
4、会议召开原那么
4.1 高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜亮，预备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时刻、地点等安排预先告知与会者；
4.2 精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要尽可能统筹合并；
4.3 务实。把工作重点放在深入实际，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时和谐研究解决有关问题；
4.4节约。会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，专门情形需经公司治理层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。 5、会议分类
5.1 公司级会议：要紧包括年度职员大会、工作总结会〔月度/季度/年度〕、月度经营研讨会、营销总结会〔季度/年度〕、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会，座谈会等)及各类临时召开的代表大会；
5.2例会:公司各一级部门周例会、月度例会；
5.3专项会议：项目研讨会、业务综合会(如打算和谐会、质量分析会、生产技术预备会、生产调度会、安全工作会等)。
6、会议周期及时刻安排
会议名称年度经营策略研讨会会议内容会议时间每年2-3月每年4月会议召集总经理总经理会议主持总经理助理总经理助理参会人员部门经理及以上岗位公司全体会议记录总经理秘书总经理秘书输出结果年度经营销策略1、年度经营销策略大会纪要；2、年度部门绩效责任状。1、会议纪要；2、月度工作中问题及下阶段解决方案。1、上月低绩效达成原因及解决方案；2、次月KPI指标设定。1、上月营销总结得失；2、下月营销计划分解；3、下月营销举措讨论年度经营策略方向、目标、计划。1、年度经营策略宣导；2年度经营策略宣贯大会、各部门绩效责任状签订。1、上月工作重点及经营工作总结会成果回顾；2、上月工作问题及解决办法研讨。1、月度各部门各项KPI指标达成情况及原因分析；月度经营研讨会2、次月KPI指标调整和经营重点。1、各大区、省月度计划达成情况及原因分析；2营销计划总结会、下月营销计划分解；3、下月营销举措部门周例会营销周例会第一事业部周例会部门月例会营销月例会第一事业部月例会项目研讨会上月（周）部门工作总结及下月（周部门工作计划）次(季/月)第一周周六总经理总经理助理各部门负责人总经理秘书每月5号前总经理总经理助理各部门负责人省经理\\大区总监\\市场部经理(主管)\\销管理部经理(主管)\\客服部经理(主管)部门全体部门全体部门全体部门全体部门全体部门全体项目小组全体计划经理\\采购经理\\生产接口人\\营销总监\\销管部经理总经理秘书每月5号前总经理营销总监部门文员次周一下班前次周一下班前次周一下班前当月最后一周周末当月最后一周周末当月最后一周周末不定期部门负责人部门负责人部门负责人部门负责人部门负责人部门负责人项目负责人部门指定部门指定部门指定部门指定部门指定部门指定项目负责人部门助理部门助理部门助理部门助理部门助理部门助理项目助理上周(月)工作总结及下周(月)工作计划计划协调会质量分析会生产技术准备会生产协调会安全工作会1、项目进展情况通报；2、项目进展问题分析；3、次阶段工作安排及分工1、上阶段各系统计划达成分析；2、各项KPI达成分析；3、计划沟通事项安排。项目进程及下阶段安排1、计划管理问题及解决方案；2、计划问题解决责任人。每周二每周三不定期不定期不定期计划采购总监计划经理部门助理7、会议申报及组织
6.1各部门须按照事先规定的会议时刻、与会人员、会议报告内容等做好充分预备参会； 6.2会议通知：列入会议打算的会议通知由人力资源部统一安排，会议通知须提早一天以文字或 发出。各部自行安排的小范畴会议可自行安排；
6.3如召开须上级部门参与的不定期会议，由会议主办单位依照工作需要和会议内容，向上一级单位提出，提报?会议申请单?，详见附件一。经上级单位审批，如批准开会，会前预备相关事宜由会议主办单位负责，同时参照本程序执行；
6.4会议筹备工作：依照会议内容，由会议主办部门负责组织，会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实〔包括：领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等〕；
6.5会议签到：会议主办部门应事先预备签到表、册。中小型会议实行个人签到，规模较大的会议实行部门领导签到。会议终止时，主办部门可对各单位的出勤情形进行检查或抽查；
6.6会议文件及会议档案：全员性会议的文件由主办部门预备，会议终止后，应及时将完整的会议文件整理归档，按规定时刻移交到人力资源部存档；一样性工作会议由主办部门负责会议记录和纪要整理，会议纪要经部门负责人签发后，公布执行并发至相关部门备忘；
6.7与平级或纵向沟通的不定期会议召开，由会议发起单位提出并参照本程序执行。 7、会议要求及纪律
7.1会议接待由会议主办部门负责，会议召开前5分钟进行签到，须准确统计会议人数并留存档案资料，详见?会议签到表?附件三；
7.2会议相关部门负责在会前将与会议相关的参阅资料及时、准确分发至与会人员； 7.3会议记录由会议主办部门负责记录；
7.4与会人员应做到不迟到，不早退，因故不能参加会议应提早向主办会议部门请假；有事离开会场需向会议组织者请假；会议期间应关闭通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题无关的事；
7.5 会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律；
7.6人力资源部将于会议召开后对会议纪律执行情形〔包括会议出勤、请假制度履行情形及会风会纪情形〕在全公司范畴内通报。各部门负责人要重视对会议纪律的执行，以身作那么，促进良好会风的形成。
8、会后工作跟进
8.1主办部门负责整理及下发?会议纪要?〔详见附件四〕及会议决议的催办；
8.2会后聚餐、娱乐等活动由人力资源部组织、和谐，会议主办部门应在会议召开前通知人力资源部，以便提早预备安排；
8.3会议文件材料的立卷归档，建立会议档案。
8.3.1主办部门负责会议的相关材料储存，如会议通知、会议议程、签到表、会议纪要、会议报告等文书须一并收集、整理齐全，按一会一卷的立卷方法设立案卷；
8.3.2部门内部会议均需将会议议程、签到表、会议纪要、会议报告等文书备份呈报总经理。
9、会议室使用治理方法
某某通讯技术公司会议管理制度
