(一般选择宋体,小四号字,效果最佳) → 确定 → 确定 5、 行高的设臵
单行的行高设臵可通过使用鼠标拖拉相应的行实现也定义具体高度,实现行高的调整。
方法:选择要调整的行 → 单击右键 → 单击行属性 → 把缺省行高的?√?
去掉 → 输入具体的行高数 如:90(即9mm)→ 确定 (2)多行行高的调整。
选择一个单元格 → 单击右键 → 报表属性 → 选择?外观? → 输入想要修改的行高 → 确定即可 6、 列宽的调整
单列的调整方法与行相同 7、 报表的重算
报表定义完成后 → 单击? !? 8、 报表表名、页眉、页脚、附注的设臵
(1)表名的设臵 (其中字体按钮可选字体)
菜单栏→属性→报表属性→页眉页脚→ 报表名称→编辑页眉页脚→单击?报表名?按钮→确定→确定 (1)
页脚的设臵
选择页脚1 →编辑页眉页脚 →在空格中输入内容 如:财务主管:XXX →分段符→输入内容 如:审核:XXX →分段符→输入内容 如:制表:XXX →在总览的?口?中打?√?察看效果→确定→确定
9.报表的打印设臵及打印 (纸张一般选择Fanfold 14 7/8x11.69英寸的纸)
单击?文件?中的打印预览 → 观看打印效果 → 关闭 →?文件? → 页面设臵 → 选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小 →确定 →观看打印预览的效果(若满意则可单击?打印?按钮,执行打印,若不满意,则继续进入页面设臵进行调整)
第九讲 结帐
1、结帐
主画面中→结帐→结帐→前进→完成→系统提示进行备份,选择原先建立的目录?备份?→确认→是等待系统进行备份→确定→是→是(完成结帐) 2、反结帐(取消结帐)(注:慎用): 主画面中 → ?Ctrl +F12 → 完成
第十讲 备份、恢复
1、备份 (建议最好每个月备份一次)
主画面中 → 文件 → 备份 → 选择原先建好的目录(或选择A盘) → 是 → 确定 2.恢复
主画面中 → 文件 → 恢复 → 选择备份文件的文件夹 如:?BF? → 选择一个备份文件?XXX有限公司?,以区别旧有的帐套 → 保存(恢复完成)在打开帐目中的窗口中就会出现一个恢复过来的帐套
第十一讲 出纳系统
1、
初始设臵
初始设臵 → 现金余额录入 → 输入现金期初数 → 确定 银行初始余额录 → 输入银行期初余额 → 确定 2、
日常处理
(1) 现金日记帐 → 确定 → 编辑 → 新增 → 根据发生的业务逐笔
登记 → 增加→ 关闭 (2) 现金盘点与对帐
系统会自动进行日记帐与分类帐的核对。 (3) 银行日记帐
银行日记帐 → 确定 → 编辑 →新增 → 根据发生的业务逐笔登记 → 增加→ 关闭
(4)银行对帐单(若无银行磁盘、意义不大) 编辑→新增→根据对帐单的发生的业务笔增加 或者通过银行的磁盘,引入对帐单
编辑→引入银行对帐→A盘→选择文件→打开 (5)出纳报表
前进 → 选择轧帐日期 → 完成(注轧帐后,出纳业务则不能修改) 反扎帐(取消扎帐):CTRL+F9