金蝶财务软件教程

由天下分享时间：2024/9/14 1:45:24 加入收藏我要投稿点赞

金蝶财务软件培训教材

一、使用前准备工作

一、

WIN98下的准备工作

1、首先，建立个名为?BF”的文件夹（将来备份用）。

打开资源管理器 → 双击C盘 → 双击 “Program Files” 目录 →双击?KingDee目录 → 单击菜单中的?文件?按钮 → 单击?新建? → 文件夹 → 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字?BF?。二、

快速入门

（一）、窗口说明；

1、标题栏：显示窗口名称。

2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。（二）、鼠标操作：

1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。

3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位臵。 4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。（三）、常用命令按钮

1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 5、[确认]按钮：确认输入有效。

6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。（四）、菜单功能简介

文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。

查看菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。

工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。三、

软件的安装

关闭计算机 → 将加密卡插入计算机后的打印机接口上 → 将打印机电缆接在加密卡上 → 打开计算机，启动系统 → 将安装光盘放入光驱内 → 单击

?行政事业单用户版安装” → 单击”确定 “ → 单击 “是” → 重新启动计算机 → 双击光驱 → 单击 “行政事业单用户版安装” →单击?确定? → 单击 ?安装大图标? → 单击 ?继续? → 等待系统自动进行安装 → 单击 ?是? → 单击 ?确定? → 单击 ?是? → 重新启动系统。如何启动金蝶财务软件：

单击?开始?→单击?程序? → 单击?金蝶财务软件行政事业版? →单击?金蝶财务软件行政事业版6.2? 四、

金蝶财务软件初始流程

1、根据手工帐及业务资料建帐→2、建立帐套：→建立帐户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）→3、录入启用前期数据：→各帐户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）→银行对帐中末达部分→往来帐户中待核销部分→ 4、试算平衡表平衡后→5、启用帐套→6、日常核算

金蝶财务软件的大致操作流程

启动系统 → 进入演示帐（双击名为 ?Sample.AIS?的文件）→ 增加新用户 → 权限设臵→建立的新帐套→ 初始化设臵（初始数据的录入）→ 进行试算平衡 → 启用套帐 → 日常业务处理：1、凭证处理（录入→审核→汇总→查询→打印）→ 2、帐簿处理（总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印）→3、工资业务处理（录入→汇总分配→计算报表→查询打印）→4、固定资产处理→5、其他业务处理（支票管理→往来业务管理→银行对帐业务处理）→6、期末计算处理（期末调汇→结转损益→其他结转）→所有业务凭证经审核后，过帐

→报表处理→各种凭证、帐簿的查询及打印→数据备份→期末结帐→结转下期五、

建立一个新的帐套（正式开始使用金蝶财务软件系统）

单击?文件?菜单中?新建帐套? → 输入一个文件名，例如：?XXX 单位? → 单击?保存?按钮 → 单击?前进? → 输入单位的具体名称，例如：?XXX单位? → 选择单位性质如；?行政机关或事业单位? → 单击?前进? → 单击 ?前进? → 单击?前进?,选择科目级别及长度 → 选择启用的会计期间，本次讲课以1999年12月为准 → 单击?前进? → 单击?完成?

以上操作完成，则进入初始化设臵，帐套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配

! 注意！启用的会计期间必须选择正确，做12月份的帐（即录入12月份的凭证），启用的会计期间就要选择?1999年12月?，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建帐!!

第二讲权限的设臵及分配

新用户的增加

单击菜单栏中的?工具? → ?用户授权?，进入用户管理窗口系统管理员 ____ 整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财

务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如：单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员

一般用户 ____ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力，例如：一般的会计、出纳人员等。

1．系统管理员的增加

单击?系统管理员组? → 单击 ?用户设臵?中的?新增?(第二个新增按钮) →输入用户名如：?李明? → 输入安全码，例如：?00000?，不能少于5位数（安全码属于密码，一定牢牢的记清）→ 确认一般用户的增加 ( 方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组。)

一、用户的授权（注意：只有系统管理员才有权进权操作）

以系统管理员身份进入用户管理窗口 → 选择要授权的用户 → 单击?授权? →若是给系统管理员授权，应尽可能把所有的?口?都打上?√?（注：操作权限，报表权限，科目权限都应进行授权） → 把权限分配完之后，单击?授权?按钮 → 单击?确定? → 单击关闭（授权完成）注：?权限适用范围?应选择?所有用户 ” 二、

用户的删除

1、一般用户的删除选择要删除的用户→单击?删除?

2、系统管理员的删除（注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员）

首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：

单击要删除的管理员→单击?改组?→将其调入其他组（如：缺省组）→确认→在其他组中找到该用户→单击?删除?

注：用户确认权限分配完成后，应立即以自己的身份进入系统，并设臵口令。三、

口令（密码）的设臵

以自己的身份进入系统→单击?工具?→单击 ?更改口令?→输入旧口令（新建的用户不用输入→输入新口令→确认新口令→单击?确认?

第三讲初始化设臵

进入系统后，在?文件?菜单中?打开帐套?，选择自己使用的帐套，如：?XXX单位? 一、

会计科目的增加、修改

1．增加