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金蝶财务软件教程

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在?口?中打上?√?,选择该选项(建议把所有的?口?都打上?√?,以方便我们后边的工作)

三、

初始数据的录入

会计之家 → 初始数据 → 进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的?人民币? → 分别录入各个科目的初始数据(注意:有下级的科目必需先录入其下级的余额,系统会自动下级数据进行汇总) 四、

固定资产资料的录入

(一)、固定资产卡片管理

会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的?固定资产?→单击工具条增加按钮或选择编辑菜单中的?增加?→固定资产卡片→单击‘基本入帐信息’→输入固定资产代码、名称、基本信息、入帐信息、原值、累计折旧等内容 (注:固定资产编码一经确定不可修改)→单击‘折旧信息’→选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、累计折旧等内容→单击‘固定资产变动数据’→输入有关信息→单击增加→输入下一固定资产资料 (二)、若不考虑明细

在录入固定资产的余额之前,首先要修改固定资产的科目代码,因为系统提供的是卡片式记录方式.

1. 修改原有的固定资产,累计折旧的代码和名称

主画面 → 会计科目 → 单击?固定资产?科目 → ?修改? → 把代码?161?改为

?198?,科目名称改为?1? →确认。

单击?累计折旧?科目→?修改? →把代码?165?改为?199?,科目名称改为?2?

2. 增加2个新的科目:固定资产,累计折旧

单击?增加? →输入代码及名称?161?固定资产 →?增加?。同理增加累计折旧。

3. 在固定资产科目下边建立相应的明细科目 如:房屋及建筑物、交通工具等

4. 录入固定资产各个明细的余额

注:原先的?198??199?2个科目在往后的工作中不需用到,因此对帐务没有影响,可以不用理会。 五、试算平衡

初始数据录入后→单击屏幕左上角的?试算平衡表?→若数据平衡,系统会提示?试算平衡表已平?,若不平系统会出现?试算表不平衡?,请仔细核对初始数据的录入是否有误 六、启用帐套

会计之家 → 启用帐套 → ?继续? → 选择一个备份文件的存放目录(一般存放在系统的默认的目录?Program Files\\KingDee?或原先建的?备份?目录)→ 确定 →等待系统自动进行备份 → 确定 → 完成 (帐套启用完成)

第四讲 凭证处理 一、

凭证输入

会计之家 → 凭证 → 凭证输入 → 选择凭证字,输入业务的发生日期、附件数 → 输入摘要 → 输入会计科目(若记不清科目代码可按工具栏上的绿色按钮或按?F7?键,进入科目查询窗口选择会计科目) → 输入分录的金额 → 输入下一条分录的摘要及会计科目和金额 → 凭证输入完毕,单击?保存?按钮,保存凭证进入下一张凭证的输入 附1:分录的插入、删除 插入:

例:在第1条和第2条分录之间插入一条分录,先把光标移至第2条分录的摘要栏 → 单击?插入分录?按钮 删除:

把光标移至要删除分录的摘要栏 → 单击?删除分录?按钮 附2:摘要的复制

把光标移至摘要栏 →按两次?/?键可复制第一条分录的摘要,按两次?。?键可复制上一条分录的摘要

二、凭证的审核及过帐 (一)审核及过帐

(1)审核

注:制单与审核不能是同一个人,因此先要更换操作员

方法:会计之家 → ?文件?菜单中的?更换操作员? → 选择一个用户名 → 确定→ 若窗口右下角中的操作员名字变为更换的用户名,表示更换已经成功

更换操作员后 → 凭证 → 凭证查询 → 确定 → 选择一张要审核的凭证 → ?文件?菜单中的?审核?→ 出现要审核的凭证 → 单击?保存?按钮→凭证下方的?审核:?中出现审核人的名字(审核成功)→ 退出 成批凭证的审核

凭证查询 → 确定 → ?文件?菜单中?成批审核?→ 是 → 确定 → 关闭 (完成批量凭证的审核) (2)过帐

凭证 → 凭证过帐 → 前进 → 前进 → 完成 → 等待系统进行过帐 → 完成

(二)反过帐及反审核 (1) 反过帐

在会计之家中 → 按?Ctrl键 + F11键?→ 完成 (2) 反审核(取消审核)

凭证 → 凭证查询 → 确定 → ?文件?菜单中的?成批销章?→ 是 → 确定 → 关闭

第五讲 帐簿的查询

一、

总分类帐的查询

进入?总分类帐?→选择会计期间、科目级别、科目范围(若不选择科目范围系统则默认为全选)→确定 二、

明细帐的查询

帐进入?明细帐? →选择会计期间、科目范围→确定

三、 多栏的查询

进入?多栏帐? →增加→选择一个要设臵为多栏帐的会计科目(如:管理费用)→确定→单击?自动编排? →把最后一个科目删除→确定→输入多栏帐的名称→确定→确定(则可看到多栏帐)

第六讲 工资核算

一、

输入职工的姓名等资料

维护 → 核算项目 → 单击窗口上方的?职员? →?增加? → 输入代码、姓名、部门 →选择一个类别,单击?...?的按钮 → 增加 → 输入类别的名称 → ?增加? → 选择一个类别(建议对职员进行分类,如:财务科的职员分为?管理人员?,运输队或其他科的职员分为?生产人员?,因为类别在后边的费用分配中用到)→?增加?(完成一个职员的资料输入) 二、

设臵核算方法

工资模块 → 核算方法 → 工资项目 → 新增 →单击下拉箭头 → 选择职员代码、姓名、部门(因为这三项在职员的资料录入中已设臵好,所以不用手工输入)→ 新增 → 输入其他的工资项目,如:基本工资、奖金、津贴等工资项目 三、

定义计算公式

计算方法 → 在?项目?窗口中选择工资项目(如:应发工资),用鼠标双击,使其出现在窗口的上方 → 定义各工资项目之的计算关系,如:应发工资 = 基本工资 + 奖金 + 津贴→定义好公式后→确定

第七讲 工资的报表输出 1、 工资表的输出

(1)选择工资条 → ?编辑? → 基本信息 → 选择要打印的工资项目 如 ?姓名、......基本工资等?,在?口?中打?√?,不需要打印的可不选 → 确定 → 确定 → 调整各个工资项目的宽度、行高、行距等 → 打印预览 → 观看效果 → 关闭 → 打印设臵 → 选择纸张(一般为Fanfold 14 7/8x11.69英寸)及纸张方向 → 确定 → 观

看打印预览 → 若满意,按打印即可打印工资表的输出

(2)选择工资表 → 编辑 → 选择要打印的工资项目 → 确定 → 确定 →?查看? → 页面设臵 → 输入表格名称?XXX单位工资表? → 调整页边距 → 调整列宽,不想打印的列,可以把列宽设为?0.00”,如流水号,以及行高 → 确认 → 观看打印效果,若满意则可以进行打印,若不满意,继续进行调整

(3)所用纸张:Fanfold 14 7/8x11.69英寸

第八讲 报表处理

一、报表的新建 (编辑表头、表体 → 定义公式 → 重算)

1、 表体的创建

自定义报表 → 单击?文件?菜单中的?新建?或单击屏幕左上角的白色按钮→先在白色的格子中打入表头 如:?科目编号?,?行次?等 → 输入表体 例如:?121 现金?等具体项目。 2、 公式的定义

单击需要定义公式的单元格 例:现金的年初栏 → 按?F7?进入公式引导输入→ 单击科目代码右边的黄色按钮 → 选择会计科目 例如 ?现金? → 确

认 → 单击?至?右边的黄色按钮 → 选择会计科目, 例如?现金? → 确认 → 选择取数类型中期初余额 → 单击?填入公式? → 确定 → 单击屏幕上方公式栏中的?√? 即可完成一个单击格的公式定义。 3、 合计栏的公式定义

如:现金至固定资产的年初数

单击需要定义公式的单元格 → 按?F7 ?进入向导 → 选择运算函数 → 选择?SUM?求和 → 在参数一中,输入单元位臵 如:C3:C8 → 填入公式 → 确定 → 打?√? 4、 字体的设臵

选择要改变字体的单元格 → 单击鼠标右钮 → 单元属性 → 单元属性 → 选择字体颜色 → 单击?字体? → 选择要选择的字体

金蝶财务软件教程

在?口?中打上?√?,选择该选项(建议把所有的?口?都打上?√?,以方便我们后边的工作)三、初始数据的录入会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的?人民币?→分别录入各个科目的初始数据(注意:有下级的科目必需先录入其下级的余额,系统会自动下级数据进行汇总)四、固
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