图66 “支出”趋势线
任务实施三
资料：长江公司2012年8月各部门的部分支出费用情况如下表3.4所示：
日期 2012-8-1 2012-8-1 2012-8-2 2012-8-2 2012-8-5 2012-8-5 2012-8-6 2012-8-6 2012-8-7 2012-8-7 2012-8-8 2012-8-8 2012-8-9 2012-8-9 类别 用途 部门 财务部 采购部 销售部 销售部 财务部 办公部 财务部 广告部 财务部 销售部 财务部 销售部 技术部 广告部 金额 143 144.3 76.5 96.3 28.5 360.3 119.3 576.3 86.1 216.3 41.7 384.3 600.3 948.3 经手人 林淑芬 姚启明 汪扬 汪扬 林淑芬 魏大鹏 林淑芬 田晓宾 林淑芬 姚启明 林淑芬 李碧华 赵丰收 田晓宾 财务费用 汇率净损失 管理费用 咨询费 销售费用 包装费 销售费用 运输费 财务费用 汇率净损失 管理费用 工会经费 财务费用 利息净支出 销售费用 广告费 财务费用 银行手续费 销售费用 咨询费 财务费用 银行手续费 销售费用 差旅费 管理费用 技术开发费 销售费用 展览费
日期 类别 用途 部门 技术部 采购部 财务部 办公部 采购部 人事部 采购部 广告部 广告部 金额 390.3 288.3 17.7 300.3 427.5 385.5 132.9 经手人 赵丰收 姚启明 林淑芬 魏大鹏 姚启明 李碧华 姚启明 2012-8-12 管理费用 技术开发费 2012-8-12 管理费用 业务招待费 2012-8-13 财务费用 利息净支出 2012-8-13 管理费用 劳动保险费 2012-8-13 管理费用 业务招待费 2012-8-14 销售费用 差旅费 2012-8-15 管理费用 咨询费 2012-8-15 销售费用 广告费 2012-8-15 销售费用 广告费 1500.3 田晓宾 696.3 田晓宾 表3.4 长江公司2012年8月各部门的部分支出费用情况表
要求：根据上表数据创建数据透视表： 1、统计各部门不同类别的费用总和。 操作步骤如下：
（1）将光标定位在部门支出表数据区域中的任一单元格，选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令。
（2）打开“数据透视表和数据透视图”向导对话框，进入步骤1：确定数据源类型为 “Microsoft Office ExceL数据列表或数据库”，报表类型为“数据透视表”，单击“下一步”按钮。
（3）步骤2：设定数据区域为A1:F24，单击“下一步”按钮。 （4）步骤3：设置数据透视表放置的位置为“新建工作表”。
（5）单击“完成”按钮，创建的数据透视表结构置于新工作表“Sheet4”中。如图67所示。
图67 数据透视表结构
（6）在“数据透视表字段列表”中将“部门”拖动到行字段区域，将“类别”字段置于列字段位置，“金额”拖动到数据项区域，得到各部门不同类别的费用总和。如图68所示。
图68 统计各部门不同类别费用总和
2、统计各部门不同用途的费用总和。 操作步骤如下：
（1）-（5）步骤同上题。
（6）在“数据透视表字段列表”中将“用途”字段置于行字段区域，将“部门”拖动到列字段区域，“金额”拖动到数据项区域，得到各部门不同用途的费用总和。如图69所示。
图69 统计各部门不同用途的费用总和
3、统计各类不同用途的费用平均值。 操作步骤如下：
（1）-（6）步骤同第2题。
（7）在数据透视表区域单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”，在“数据透视表字段”对话框的“分类汇总”列表中选择“平均值”。
（8）单击“确定”按钮，完成数据透视表的设置，得到不同用途的费用的平均值。如图70所示。
图70 统计不同用途费用的平均值
4、统计各部门按日期所支出的不同用途的费用总和。 （1）-（5）步骤同第1题。
（6）在“数据透视表字段列表”中将“日期”字段置于行字段区域，将“用途”字段拖动到行字段中“日期”的右侧，将“部门”拖动到列字段区域，“金额”拖动到数据项区域，得到各部门按日期所支出的不同用途的费用总和。如图71所示。
图71 统计各部门按日期所支出的不同用途的费用总和
任务实施四
资料：长江公司“银行存款日记账”表格如下表3.5所示：
2012年 凭证编号 月 日 摘要 对方科目 借方 贷方 余额
表3.5 银行存款日记账
要求：设置数据有效性。
1、设置A列的月份值为输入1-12，设置B列的为输入日期值1-31，“对方科目”列中科目名称如下：应交税费、主营业务收入、短期借款、库存现金、销售费用、物资采购。 操作步骤如下：
（1）选中输入月份值的A列A3：A8区域，选择“数据”菜单的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
（2）在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“整数”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，最小值输入1，最大值输入12，单击“确定”完成月份值有效性设置。如图72所示。
图72 设置月份值输入的有效性
（3）选中输入日期值的B列B3：B8区域，选择“数据”菜单的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
（4）在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“整数”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，最小值输入1，最大值输入31，单击“确定”完成日期值有效性设置。
（5）在工作表空白区域的J1：J6输入科目名称：应交税费、主营业务收入、短期借款、库存现金、销售费用、物资采购。
（6）选中输入“对方科目”值的E列的E3：E8区域，选择“数据”菜单的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
（7）在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”。 单击“来源”文本框右的按钮，选择已预先输入的科目列表$J$1:$J$6。如图73所示。单击“确定”按钮，完成设置。
《Excel财务会计应用》同步练习参考答案
