好文档 - 专业文书写作范文服务资料分享网站

采购SAP操作手册 

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

SAP 最佳业务实践

字段名称 凭证类型 供应商 采购组织 采购组 公司代码 物料 说明 物料和服务的采购(Q80):BPP

用户操作和数值 NB S-1002 回车 BP01 YQ1 BP01 回车 CH-1020 注释 默认值 如果需要你可以用其他供应商 抬头, 组织结构选项卡 抬头, 组织结构选项卡 抬头, 组织结构选项卡 项目总览 如果需要你可以作用其他物料 采购数量 工厂 税码 1000 BP01 回车 J1 项目总览 项目总览 项目总览, 发票选项卡 3. 选择保存。如果有消息出现就确认它。

结论

采购订单被手工创建。

收货(不带仓库管理,有批次管理)

作为采购订单的结果,系统期望已订购物料的收货。收货导致仓库库存增加。

前提

必须存在合适的采购订单。如何创建采购订单在章节手工创建采购订单中有描述。

如果已从供应商收到交货注释,且已经验证交货基于采购订单,则可以在 R/3 系统中输入收货。 在这个业务场景中,以物料CH-1020,供应商S-1001及工厂BP01为例。创建一个新的采购订单或者使用一个已有的采购订单。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务:

SAP R/3 菜单 后勤 ? 物料管理 ? 库存管理 ? 货物移动 ? 收货 ? 对采购订单 ? 采购订单的 GR (MIGO) ? SAP AG 第 16 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

事务代码 MIGO_GR 物料和服务的采购(Q80):BPP

2. 在收货 采购订单 - <用户名> 屏幕中,进行以下输入:

字段名称 移动类型 参考凭证 说明 ACTION REFDOC 用户操作和数值 收货 采购订单 .。

注释 屏幕左上方的下拉箭头字段 屏幕左上方的下拉箭头字段 3. 按搜索采购订单 按钮搜索采购订单

4. 在收货采购订单 - <用户名> 弹出窗口中,进行以下输入:

字段名称 物料 说明 用户操作和数值 CH-1020 查找 (Ctrl+F) 注释 5. 因此,可以在屏幕底部获取一个清单。选择采购订单,然后按采用 按钮。 6. 从采购订单复制收货的所有必需数据。另外,必需维护以下数据:

字段名称 库存地点 生产日期 项目确定 说明 用户操作和数值 0004 当前日期 选择 注释 (在“详细数据”区域,“何处”选项卡中) (在“详细数据”区域,“批次”选项卡中) (在“详细数据”区域中) 7. 选择检查。如有必要,确认显示的消息,然后保存您的输入。

运油拖车收货(不带仓库管理,有批次管理)

作为采购订单的结果,系统希望订购物料的收货。收货导致仓库库存增加。细节描述请参见下面的章节:运油拖车采购收货。

收货(带有仓库管理和批次管理)

请参阅上一章“收货(不带仓库管理,有批次管理)”。

作为采购订单的结果,系统希望订购物料的收货进入库存管理和仓库管理。

前提

已经在上一章“收货(不带仓库管理,有批次管理)”所述的库存管理中输入了带有采购订单参考的收货。例外:使用库存类型YQ10“WM BP Chemistry”。 库存位于中间库存类型 902。

? SAP AG 第 17 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

物料和服务的采购(Q80):BPP

如果已经激活采购中的质量管理,请参阅收货中的质量检验 一章。 质量管理中检验批的使用决策接受了此库存。 批次状态设置为无限制使用。

因此,你应该这样做:

1. 用工厂BP01,物料CH-1440,供应商S-1001创建一份采购订单。采购订单的创建在章节手工创建采购订单中有描述。 2. 收货到BP01的YQ10库存地点。

3. 如果你还没有激活在采购中的质量管理,则接着往下进行。

4. 如果你已经激活了在采购中的质量管理,转到章节使用供应商证书在收货中进行质量检验,完成

那个章节里的操作然后再回到这里继续操作。

程序

A) 创建转储单

1. 选择下列一个导航选项来访问事务:

SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 后勤执行 ? 内部仓库处理 ? 传输需求 ? 显示 ? 对于仓储类型 LB10 2. 在显示转移要求:仓储类型清单 屏幕中,输入必需的数据。

字段名称 仓库号 源发地仓储类型 说明 仓库编号 源发地仓储类型 用户操作和数值 200 902 注释 收货区域外部收货 3. 选择回车。显示所有库存传输需求和采购订单。 4. 选择采购订单的传输需求。在字段 S 中设置标记。 5. 选择前台转储单(Ctrl+Shift+F8)。 6. 如果屏幕处理质量检查批出现,选择放入库存,然后选择继续。 7. 在为TR <转储请求编号><项目编号> 创建TO:入库准备屏幕中,选择前台入库 (F5)。 8. 在按转储需求创建转储单:生成转储单项目 屏幕中,选择回车 确认每个转储单项目。如果入库

物料是危险品,系统将发送信息消息。 9. 在为TR <转储请求编号><项目编号> 创建TO:入库准备屏幕中,选择记帐 (Ctrl+S)。 10. 系统给出消息转储单XXXX被创建。

? SAP AG 第 18 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

物料和服务的采购(Q80):BPP

B) 确认转储单(如果需要)

1. 选择下列一个导航选项来访问事务:

SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 后勤执行 ? 内向处理 ? 内向交货的收货 ? 堆放 ? 确认转储单 ? 单一凭证 ? 在一步 LT12 2. 在确认转储单:初始屏幕 中,输入必需的数据。

字段名称 说明 用户操作和数值 <转储单编号> 200 注释 转储单编号 仓库号 3. 选择回车。

仓库编号 4. 在确认转储单:转储单项目总览 屏幕中,选择内部确认 (F5)。 5. 选择过帐 (Ctrl+S)。

C) 显示物料的仓位库存

1. 选择下列一个导航选项来访问事务:

SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 后勤执行 ? 内部仓库处理 ? 仓位和库存 ? 显示 ? 每个物料的仓位库存 LS24 2. 在库存概览 屏幕上,输入必需的数据。

字段名称 仓库号 物料 工厂 3. 选择回车。

4. 在每种物料的库存 屏幕上,双击现有库存仓位。 5. 库存仓位细节显示在显示库存仓位 屏幕中。

6. 在显示库存仓位 屏幕中,在每个仓位的库存 区域中选择物料行,然后选择数量。 7. 细节将显示在显示份 屏幕中。

说明 仓库编号 物料编号 用户操作和数值 200 <物料编号> BP01 注释 结论

新的转储单已创建,并确认了入库。检查了每个物料的仓位库存。

? SAP AG 第 19 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

物料和服务的采购(Q80):BPP

质量管理

使用检验计划在收货中进行质量检验

目的

在此质量管理业务情景中,对采购订单的收货进行质量管理检验。要检验的特征以及规格自动从检验批分配。还自动创建了检验批。受影响的物料是 CH-1010。

可以对所有这些物料进行下面描述的过程。

为了使 CH-1010 质量成本评估成为可能,它必须有一个检验成本的质量检查订单(你可以用事务代码QK02来检查这些内容): 物料 描述 检验 类型 CH-1010

使用编辑 ? 确认活动按钮记录结果后,可以记录活动。

树脂 01 订单类型 QL01 控制区域 BP01 成本中心 利润中心 1301 7000 结果记录

前提

必须为所有物料维护物料主记录中的质量管理视图,检验类型 01 必须有效,且必须为物料分配有效检验计划。必须已进行采购订单的收货。(你需要创建一个采购订单,使用物料CH-1010,供应商S-1001,工厂BP01,并且收货过账到库存地点YQ01)。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务:

SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 工作清单 ? 结果记录 QE51N 2. 在结果记录工作清单 屏幕的右侧,输入必需的数据。

字段名称 工厂 检验批来源 说明 工厂 用户操作和数值 BP01 01(来自采购订单收货的检验批) 注释 可选 ? SAP AG 第 20 页,共 65 页

采购SAP操作手册 

SAP最佳业务实践字段名称凭证类型供应商采购组织采购组公司代码物料说明物料和服务的采购(Q80):BPP用户操作和数值NBS-1002回车BP01YQ1BP01回车CH-1020注释默认值如果需要你可以用其他供应商抬头,组织结构选项卡抬头,组织结构选项卡抬头,组织结构选项卡项
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
0hrag9zjlx7yogl1iu0g
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享