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采购SAP操作手册 

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SAP 最佳业务实践

字段名称 检验批 说明 检验批的编号 用户操作和值 物料和服务的采购(Q80):BPP

注释 输入检验批次编号或使用输入帮助 (F4) 搜索物料或批次 3. 按回车 键。

4. 在下一屏幕中输入使用决策代码。

字段名称 使用决策代码 说明 使用决策代码描述 用户操作和值 A0 注释 回车,以接受自动后继操作 5. 通过选择回车 键确认后继对话框。

6. 在“接受”的情况下,物料必须使用代码 “A0” 过帐到相应的成本中心。 7. 当保存使用决策时,自动显示确认。

结果

使用决策已经执行。

罐式拖车采购

目的

在此质量管理业务情景中,为采购订单的收货执行质量管理检验。连同规格,自动将需要检验的特性从检验计划中分配为原始检验。受影响的物料为 CH-1010。

因为能进行 CH-1010 的质量成本估算,所以必须存在这些检验成本的订单(你可以用事务代码QK02来检查这些内容):

物料 CH-1010

在记录结果时,可通过按钮编辑 ? 确认活动记录活动。

说明 树脂 检验类型 01 订单类型 QL01 控制范围 BP01 成本中心 1301 利润中心 7000 ? SAP AG 第 31 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

物料和服务的采购(Q80):BPP

创建源检验批

前提

必须为所有物料维护物料主数据中的质量管理视图;检验类型 01 必须有效,且必须将有效的检验计划分配到该物料。。

必须存在无收货的采购订单。你应该用物料CH-1010,供应商S-1001,工厂BP01创建一个采购订单,并且不能收货。

过程

1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:

SAP 菜单 事务代码 2. 输入下列数据以选择:

字段名称 供应商 物料 说明 供应商 物料 用户操作和值 CH-1010 注释 保留为空 后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 工作清单 ? 建立检验批 ? 源检验 ?人工触发 QI07 3. 选择执行 (F8),然后显示检验源。 4. 选择该检验源,并选择检验批。 5. 保存您的输入。

6. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:

SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 检验批 ? 加工 ? 更改 QA02 7. 输入检查批号(你可以用F4帮助来查找你刚才创建的检验批号码),选择回车。 8. 选择创建批次9. 保存您的输入。

。确认下面的消息。

结果记录

过程

1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:

? SAP AG 第 32 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

SAP 菜单 事务代码 物料和服务的采购(Q80):BPP

后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 工作清单 ? 结果记录 QE51N 2. 在结果记录工作清单 屏幕的右侧,输入所需的数据。

字段名称 工厂 检验批来源 物料 批次 3. 4. 5. 6.

说明 工厂 物料编号 批次编号 用户操作和值 BP01 01(来自采购订单收货的检验批) CH-1010 你刚才创建的批次 注释 可选 或以相同方式处理上面的其他所有原材料 选择执行 (F8),然后所选检验批就在屏幕左侧显示。 在右侧的结果 字段中输入检验结果(标识 = 01)。 选择评估。 选择关闭。

7. 保存记录结果。

结果

已经处理了带特性标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在,可以做出使用决策。

记录使用决策

使用

在结果记录完成后,就可以做出物料的使用决策。通常,这相对应于批准原材料用于生产。 当保存使用决策“接受”时,物料自动过帐到 R/3 中的无限制库存。 在所有其他情况(转储过帐、拒绝等等)中,必须在使用决策中手动过帐项目。

前提

已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。

过程

您可以选择直接从结果记录(参阅上一点)进入使用决策。可以在通过双击检验批(屏幕左侧)的顶部行保存结果后,进行此操作。 1. 或者,按如下调用事务:

SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 检验批 ? 使用决策 ? 记录 QA11 2. 在记录使用决策 屏幕中,输入所需的数据。

? SAP AG 第 33 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

字段名称 检验批 说明 检验批的编号 用户操作和值 物料和服务的采购(Q80):BPP

注释 输入通过 F4 搜索的检验批编号 3. 按回车 键。

4. 在记录使用决策:特性概览 屏幕中,进行以下输入:

字段名称 使用决策代码 批次状态 说明 UD 代码描述 批次状态 用户操作和值 A YQ01(收货) 将建议非限制使用 5. 选择保存。

注释 输入 A 表示接受 在检验批的使用决策 上 从限制更改为非限制 结果

在“接受”的情况下,必须自动将物料过帐到非限制库存。 在收货间将不创建任何检验批。

自动将使用决策代码写入到批次分类中。可以在事务 msc3n(显示批次,输入物料、工厂和批次编号)中查看此情况。

在拒绝的情况下,必须手动过帐物料。

如果还有一些检验结果尚未输入、评估或关闭,则系统将通知您那些检验特性仍然是开放的。如果是此情况,则必须返回到结果记录功能,并执行这些操作或强制检验完成(通过确认适当的消息)。

罐式拖车采购的收货(无 WM、批次管理)

因为采购订单,系统要求已定购货物的收货。收货会导致仓库库存增加。 前提

必须存在适当的采购订单创建在章节手动创建采购订单 中描述的采购订单。

如果已从供应商收到交货单,并且已经根据采购订单检验该交货,则可在 R/3 系统中输入收货。 一个源检验批已经被创建,记录结果并且做出使用决策。物料批次已经被创建。

过程

1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:

? SAP AG 第 34 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

SAP 菜单 事务代码 物料和服务的采购(Q80):BPP

后勤 ? 物料管理 ? 库存管理 ? 货物移动 ? 收货 ? 对采购订单 ? 采购订单的 GR (MIGO) MIGO_GR 2. 在收货采购订单 - <用户名称> 屏幕中,进行以下输入:

字段名称 移动类型 参考凭证 3. 按下搜索PO 说明 ACTION REFDOC 按钮来搜索采购订单。

用户操作和值 收货 采购订单 注释 屏幕左上端 屏幕左上端 4. 在收货采购订单 - <用户名称> 弹出屏幕中,进行以下输入:

字段名称 物料 说明 用户操作和值 CH-1010 查找 (Ctrl + F) 按钮。

注释 5. 从而在屏幕底部得到一个清单。选择采购订单并按采用6. 从该采购订单复制收货所需的全部数据。此外,还必须维护下列数据:

字段名称 库存地点 批次 生产日期 项目确定 说明 用户操作和值 YQ01 <批次编号> <日期> 选择 注释 (在详细数据区域,何处选项卡) (选择源检验批的批次编号) (在详细数据区域,批次选项卡) (在详细数据区域) 7. 选择检查。如果必要,则确认即将出现的消息并保存您的条目。

如果已激活仓库管理的 Building Block 集成,请参阅章节收货(带 WM、批次管理)。

发票校验

用途

在包含采购、库存管理和发票核对的后勤链的结尾,对发票进行检查,以确保更正它们的一般内容、价格和算术。过帐发票后,在系统中保存其数据。系统在物料管理和会计核算中更新发票凭证的已保存数据。

? SAP AG 第 35 页,共 65 页

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SAP最佳业务实践字段名称检验批说明检验批的编号用户操作和值物料和服务的采购(Q80):BPP注释输入检验批次编号或使用输入帮助(F4)搜索物料或批次3.按回车键。4.在下一屏幕中输入使用决策代码。字段名称使用决策代码说明使用决策代码描述用户操作和值A0注释回车,以接受自动后继操
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