好文档 - 专业文书写作范文服务资料分享网站

采购SAP操作手册

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

SAP 最佳业务实践

物料 批次 物料编号 批号 CH-1010 如果从收货知道 物料和服务的采购(Q80):BPP

4. 选择执行 (F8),所选的检验批显示在屏幕左侧。 5. 选择适当的检验批。

6. 在右侧的结果 字段中输入检验结果(标识 = 01)。 7. 选择评估。 8. 选择关闭。 9. 保存记录结果。

结论

已经处理了带有特征标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在,可以做出使用决策。

记录使用决策

用途

结果记录完成后,可以做出物料的使用决策。通常,这与生产原材料的批准相对应。

当保存使用决策“接受”时,物料自动过帐到 R/3 中的无限制库存。在所有其他情况(转储过帐、拒绝或类似)中,必须在使用决策中手动过帐项目。

前提

已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。

程序

您可以选择直接从结果记录(参阅上一点)进入使用决策。可以在通过双击检验批(屏幕左侧)的顶部行保存结果后,进行此操作。 1. 另外,按如下调用事务:

SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 检验批 ? 使用决策 ? 记录 QA11 2. 在记录用法决策 屏幕中,输入必需的数据。

字段名称 检验批 说明 检验批的编号 用户操作和数值 输入检验批号或使用 F4 搜索 注释 3. 选择回车。

4. 在记录用法决策:特性总览 屏幕中,进行以下输入:

字段名称 说明 用户操作和数值 注释 ? SAP AG 第 21 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

使用决策代码 (已选择的设置) 批次状态 使用决策代码描述 批次状态 A YQ01(收货) 建议无限制使用 4. 选择保存。

物料和服务的采购(Q80):BPP

输入 A 表示接受 在检验批的使用决策 屏幕中 从有限制更改为无限制 结论

在“接收”的情况下,物料自动过帐到无限制库存。

使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务 MSC3N(显示批次、输入物料、工厂和批号)中看到这一点。

在拒绝的情况下,必须手动过帐物料。

如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果,则系统通知您仍有检验特征处于打开状态。如果情况确实如此,必须返回到结果记录功能并进行这些操作,或者强制检验完成(通过确认适当的消息)。

? SAP AG 第 22 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

物料和服务的采购(Q80):BPP

使用检验计划 – 处理资格模型在收货中进行质量检验

目的

在此质量管理业务情景中,使用检验计划进行对收货的质量管理检验,在收货时自动创建检验批。最初,只使用特定供应商实现采购订单。通过质量信息记录和物料主设置,质量管理还用来指定只能从特定供应商采购特定原材料。除了这一点,还存储了状态配置,用于指定来自此供应商的第一次收货被视为样品交货。完整的数量被视为检验批中的样品数量。这里的示例是物料 CH-1020(添加剂 BG 99)。

结果记录

前提

必须为物料维护物料主记录中的质量管理视图,检验类型 01 和 0101 必须有效,必须在采购数据中设置质量管理标识。

具有任务清单用途 5 的有效检验计划必须分配给物料。

物料 CH-1020 的采购订单的收货必须已存在。在此例中,供应商为 S-1001。你需要创建一个采购订单,使用物料CH-1020,供应商S-1001,工厂BP01,并且收货到0004库存地点。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务:

SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 工作清单 ? 结果记录 QE51N 2. 在结果记录工作清单 屏幕的右侧,输入必需的数据。

字段名称 工厂 原始检验批 物料 批次 供应商 3. 选择执行 (F8)。 4. 选择适当的检验批。

5. 在右侧的“结果”字段中输入检验结果(80 到 99)。 6. 选择“评估”。 7. 选择“关闭”。 ? SAP AG

第 23 页,共 65 页

说明 工厂 物料编号 批号 供应商编号 用户操作和数值 BP01 01(来自采购订单收货的检验批) CH-1020 如果从收货中知道 S-1001 注释 可选 可选 可选 SAP 最佳业务实践

8. 保存记录结果。

物料和服务的采购(Q80):BPP

结论

已经处理了带有特征标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在,可以做出使用决策。

记录使用决策

用途

请参阅上一章中的“记录使用决策”,并按那里的描述继续。保存时用回车确认出现的消息。

在检验批库存选项卡上, 你可以指定部分物料数量作为样品被过账到破坏性取样用途,其他的物料数量过账到为限制库存。在破坏性取样字段中输入数量后,选择它后面的凭证,在凭证项目数据屏幕中文本字段里输入自由文本,成本中心字段输入1201后选择继续。

结论

在“接收”的情况下,物料自动过帐到无限制库存。

使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务 msc3n(显示批次、输入物料、工厂和批号)中看到这一点。

在拒绝的情况下,必须手动过帐物料(通过检验批的库存)。

如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果,则系统通知您仍有检验特征处于打开状态。如果情况确实如此,必须返回到结果记录功能并进行这些操作,或者强制检验完成(通过确认适当的消息)。

使用供应商证书在收货中进行质量检验

目的

在此例中,采购物料 CH-1440(乙烯气体),并根据采购订单在收货中对该物料进行检查。对于物料 CH-1440,质量管理控制代码设置为 0005:“交货批准,证书”。

此业务情景基于“SAP R/3 企业”中将已格式化的数据从供应商证书以电子方式传输到检验计划的选项。使用检验计划中输入的原始结果数据,可以通过特征控制证书中的数据是否要由公司职员传输或检查。这可以通过合作伙伴特定的特征映射,确保结果传输中的唯一身份和特征指定。

检验计划是为物料 CH-1440 定义的。在收货中未输入特征值,而只是检查和确认了证书的可用性。

? SAP AG 第 24 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

样本物料:CH-1440 乙烯气体

物料和服务的采购(Q80):BPP

结果记录

前提

物料 CH-1440(乙烯气体)接受质量管理。 在物料主记录中,检验类型 01 是活动的。 对于物料和供应商,存在 Q 信息记录。

在 CH-1440 的物料主记录中,激活了采购中的质量管理,质量管理控制代码设置为 0005:“交货确认,证书”且定义了证书类型(YQ01 测试证书“2.2” EN 10204): ? ? ? ? ?

必须进行采购订单的收货。你需要创建一个采购订单,使用物料CH-1440,供应商S-1001,工厂BP01,并且收货到YQ10库存地点。收货时你不能确认收到证书,因为证书类型不允许这么做。

每个采购订单项目所需的证书 每个交货所需的证书 必需的收货证书明确检验 增强的活动证书处理 阻止在收货时进行证书确认

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务:

SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 质量管理 ? 质量检验 ? 检验批 ? 加工 ? 显示 QA03?2. 使用输入帮助 F4,选择适当的检验批(例如物料凭证、物料...),然后选择回车。在显示检验批

屏幕中,在检验批的系统状态 字段中设置状态 CTCM。选择状态细节(系统状态 字段右侧,“i” 图标),您将看到已经设置了状态CTCM 遗漏证书确认。

结论

已经查看了检验批。证书还没有收到。

记录使用决策

用途

结果记录完成后,可以做出物料的使用决策。通常,这与生产原材料的批准相对应。

当保存使用决策“接受”时,物料自动过帐到 R/3 中的无限制库存。在所有其他情况(转储过帐、拒绝或类似)中,必须在使用决策中手动过帐项目。

? SAP AG 第 25 页,共 65 页

采购SAP操作手册

SAP最佳业务实践物料批次物料编号批号CH-1010如果从收货知道物料和服务的采购(Q80):BPP4.选择执行(F8),所选的检验批显示在屏幕左侧。5.选择适当的检验批。6.在右侧的结果字段中输入检验结果(标识=01)。7.选择评估。8.选择关闭。9.保存记录结果。结论<
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
0hrag9zjlx7yogl1iu0g
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享