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物料和服务的采购(Q80)：BPP
物料和服务的采购 (Q80)
目的
采购是物料管理 (MM) 的组件。它支持所有阶段的物料管理：物料计划和控制、采购、收货、库存管理和发票核对。
要简化和自定义采购流程，应考虑以下相关组件：
1) 询价和报价 2) 框架协议 3) 外部服务
询价和报价
目的
在采购中，询价和报价构成了一个凭证。在原始询价中输入供应商报出的价格和定价。如果您将询价发给了一些供应商，可以让系统确定所提交的最适合报价和自动生成对不成功的投标者的拒绝函。您还可以将某些报价的交货价格和条款存储在信息记录中，以便将来使用。 下面显示了处理流程：
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可以手动创建询价，也可以参考现有询价、申请或框架采购协议。
您指定了要接收询价的供应商。然后，为每个地址创建了一个单独的凭证。 将供应商提交的报价中给出的价格和定价输入到询价凭证中。 通过价格比较清单对一些供应商报价进行了比较评估。
按逐个项目比较各个报价。平均值报价表示了各个报价的平均值。
可以将最中意的报价保存在信息记录中，将拒绝函发送给不成功的投标者。 可以监视与询价和报价相关的后继活动（例如建立合同或发出采购订单）。 用途
对于采购，典型的操作是：申请发送给可能的供应商，供应商提交出价/报价，然后存储在系统中。
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 询价/报价 ? 询价 ? 创建 ME41 ? SAP AG 第 6 页，共 65 页
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2. 在创建询价：初始 屏幕中，输入必需的数据：
字段名称 询价类型 语言 报价截止期限 采购组织 采购组 工厂 3. 选择回车。
4. 在创建询价：项目总览 屏幕中，输入以下数据，然后选择回车。
字段名称 物料 询价数量 交货日期 说明 用户操作和数值 CH-1010 200000 今天 +30 天 说明 用户操作和数值 AN ZH 今天 + 20 天 BP01 YQ1 BP01 回车 物料和服务的采购(Q80)：BPP
注释 日历日期 注释 交货日期必须晚于报价截止期限 5. 在屏幕中，选择项目位置 10，然后选择表头细节 (F6)。
6. 在管理字段 部分的汇总号 中，输入 ANG01（用于跟踪编号），然后选择回车。
要管理一些询价，必须为每个请求分配跟踪编号。这使列出和监视询价成为可能。而且，可以比较报价和根据跟踪编号进行进一步处理。下列步骤创建跟踪编号。
7. 选择供应商地址 (F7) 按钮。如果有消息就确认它。
在下一步中，输入希望从其接收报价的供应商。在这里，从 2 个供应商请求报价。
8. 在供应商 字段中，输入 S-1001，然后选择回车。 9. 选择保存 (Ctrl+S)。注意屏幕底部的询价编号。 10. 在供应商 字段中，输入 S-1002，然后选择回车。 11. 如果出现有关文本的警告，则忽略警告。 12. 选择保存。注意屏幕底部的询价编号。 13. 选择退出。
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可以按汇总号检查询价。
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 物料和服务的采购(Q80)：BPP
后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 询价/报价 ? 询价 ? 清单显示 ? 按汇总号 ME4S 2. 在每一集中号的询价 屏幕中，进行以下输入：
字段名称 汇总号 清单范围 采购组 工厂 3. 选择执行。
4. 作为结果，将显示汇总号 ANG01 下选定的所有询价的清单。
说明 用户操作和数值 ANG01 ANFR YQ1 BP01 注释 创建报价
用途
在本节中，来自供应商的报价输入到系统中。这些报价参考上一节中创建的询价。
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 询价/报价 ? 报价 ? 维护 ME47 2. 在维护报价：初始屏幕 中，输入上面的创建询价 步骤中的第一个询价编号。 3. 选择总览 (F5)。
4. 在维护报价：项目总览屏幕中，选择项目 10，然后选择项目细节 (F2)。 5. 在维护报价：项目 <项目编号> 屏幕中，输入必需的数据，然后选择回车：
字段名称 净订购价 信息更新 说明 在报价数据部分中 用户操作和数值 3.41 A 注释 3,41 人民币 / 千克 价格将跟踪到信息记录 - 使用或不使用工厂更? SAP AG 第 8 页，共 65 页
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物料和服务的采购(Q80)：BPP
新 税码 A/P 销售税、应征税、分发到行项目 J1 6. 选择回车。
7. 选择保存。如果有消息出现就确认它。
8. 使用以前任务中第二个请求的询价编号和净订购价格 3,20 人民币，重复步骤 2 到 7。
价格比较
用途
可以使用价格比较清单，在作为竞争投标过程结果收到的报价中比较价格。比较清单将报价按项目价格从低到高排列。
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 询价/报价 ? 报价 ? 价格比较 ME49 2. 在价格比较清单 屏幕中，输入以下数据。
字段名称 采购组织 汇总询价 每页的最大编号报价 说明 跟踪编号 用户操作和数值 BP01 ANG01 12 执行 (F8) 注释 分配给第一节中的询价 结论
可以比较不同供应商报出的物料价格。进行此比较后，您可以从提供最低价格的供应商采购物料。
拒绝报价
用途
比较后，可以决定想要从其采购物料的供应商。可以拒绝其他报价。
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 询价/报价 ? 报价 ? 价格比较 ? SAP AG 第 9 页，共 65 页
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事务代码 ME49 物料和服务的采购(Q80)：BPP
2. 在价格比较清单 屏幕中，输入必需的数据，然后选择执行。
字段名称 采购组织 汇总询价 每页的最大编号报价 3. 选择执行。
4. 在以货币 <您的货币>计的价格比较清单 中，选择要拒绝的报价编号，然后按维护报价 (F2) 按
钮。 5. 在维护报价：项目总览 屏幕中，选择项目，然后按项目细节 (F2) button. 6. 在维护报价：项目 <项目编号> 屏幕的报价数据 部分中，选择“拒绝”标识。 7. 保存设置。
说明 跟踪编号 用户操作和数值 BP01 ANG01 12 执行 (F8) 注释 分配给第一节中的询价 结论
拒绝了报价。
采购库存物料
目的
采购处理流程如下：
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创建采购申请
确定由物料计划和控制系统标识的需求的可能供应来源，或者直接从用户部门获取 创建带有或不带询价参考的采购订单 已订购物料的收货 开发票。
采购申请
用途
采购申请用来给出物料需求和/或外部服务的通知并跟踪这样的需求。可以间接或直接创建申请。
“间接”创建采购申请
? SAP AG
第 10 页，共 65 页
采购SAP操作手册
