SAP 最佳业务实践
字段名称 发票收据 基于收货的IV ERS 税码 说明 用户操作和值 选择 选择 选择 J1 保存 (Ctrl+S) 物料和服务的采购(Q80)：BPP
注释
确认可能出现的警告“是否满足交货日期？”并记下采购凭证编号。
下一步骤您将登记从供应商的收货。对于启动评估收货结算功能此步骤是必要的。 此步骤后，ERS 功能将自动开始，作为计划批次作业 “ERS”（有关详情，请参阅 Q13_BB_ConfigGuide_EN_ZH.DOC）。此步骤也可以通过事务 MRRL 手动执行。 5. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：
SAP 菜单 事务代码 后勤 ?物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 后继功能 ? 收货 MIGO 6. 在收货采购订单 屏幕中，进行以下输入：
字段名称 收货类型 参考凭证 说明 用户操作和值 收货 采购订单 步骤10 的采购凭证编号 注释 屏幕左上端 屏幕左上端 采购凭证编号 7. 按回车 键。
8. 在收货采购订单 屏幕中的“何处”下，进行以下输入：
字段名称 库存地点 项目确定
确认可能的警告“输入交货单”。
说明 用户操作和值 0001 选择 保存 (Ctrl+S) 注释 ? SAP AG 第 46 页，共 65 页
SAP 最佳业务实践
物料和服务的采购(Q80)：BPP
结果
创建了采购订单，登记了收货，评估收货结算 (ERS) 将结算没有在后台接收到供应商发票的收货。
自动创建采购订单
目的
SAP 系统能自动将已分配到源的申请转换为采购订单。您可以在线执行此功能，也可以在后台作为批次作业执行。
在转化过程中，系统尝试合并尽可能多的申请物料，形成一个采购订单。通常，如果一个采购订单的内容可以视为属于同一组，则可以为一个采购组织、供应商和合同创建。
前提
系统仅选择这些申请以自动市场采购订单，已经为此订单的物料和供应商设置了自动菜单订单标识。 只能从分配了唯一供应源的申请生成采购订单。
过程
1. 要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：
SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购申请 ? 创建 ME51N 2. 在创建采购申请 屏幕中，进行以下输入（可以点击扩展项目使项目总览屏幕出现）：
字段名称 采购申请凭证类型 货源确定 说明 用户操作和值 采购申请 选择 回车 注释 3. 在创建采购申请 屏幕中，为“项目” 进行以下输入：
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SAP 最佳业务实践
字段名称 物料 短文本 单位 交货日期 工厂 申请数量 说明 用户操作和值 CH-1420 催化剂（A 级） KG 物料和服务的采购(Q80)：BPP
注释 从物料主数据自动获得 从物料主数据自动获得 下个工作周的开始日期 BP01 100 回车 4. 在创建采购申请 屏幕中，检查“供应源”选项卡（项目细节）的条目：
字段名称 固定供应商 信息记录 说明 值 S-1001 信息记录的编号 保存 (Ctrl+S) 注释 系统从信息记录中自动选择有效供应商 系统自动选择有效信息记录 .
确认可能出现的警告“是否满足交货日期？”并记下采购凭证编号。
结果
此步骤后，采购订单功能将自动开始，作为计划批次作业 “CREATE_PO_AUTO”（有关详情，请参阅 Q13_BB_ConfigGuide_EN_DE.txt）。此步骤也可以通过事务 ME59N 手动执行。
外部服务
目的
本节介绍如何采购外部服务。它介绍了如何使用“标准服务目录”或“样板服务规范”采购外部服务。在外部服务的采购中，与批准策略进行组合。
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物料和服务的采购(Q80)：BPP
创建框架订单
前提
系统中必须存在主记录（供应商）
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 创建 ? 已知供应商/供应工厂 ME21N 2. 在建立采购订单 屏幕中，进行以下输入：
字段名称 采购 供应商 采购组织 采购组 公司代码 有效期开始 有效期末 说明 用户操作和数值 框架订单 S-8000 BP01 001 BP01 回车 今天 今天 + 1年 注释 抬头，组织数据选项卡 抬头，组织数据选项卡 抬头，组织数据选项卡 抬头，附加数据选项卡 抬头，“其他数据”选项卡，一定选择比有效起始日期晚的日期 可以使用 F4（帮助）按钮找到服务编号（标准服务目 A = 科目分配类别 回车 U = 未知 D = 服务 例如：“清理窗口” 1 01 BP01 回车 3000000 I = 采购凭证 中的项目类别 短文本 采购订单数量 物料组 工厂 服务编号 服务号 ? SAP AG 第 49 页，共 65 页
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物料和服务的采购(Q80)：BPP
录） 数量 总价格 例如 “100” 例如 “3.5” 选择回车。 选择检查 (Ctrl+Shift+F3) 按钮 保存 (Ctrl+S) 应该得到消息：“检查过程中没有发出消息” 结论
框架订单在号 <45xxxxxxxx>下被创建。
选择：使用样板服务规范创建框架
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 创建 ? 已知供应商/供应工厂 ME21N 2. 在建立采购订单 屏幕上，进行以下输入：
字段名称 采购 供应商 采购组织 采购组 公司代码 有效期开始 有效期末 A = 科目分配类别 说明 表头 表头 用户操作和数值 框架订单 S-8000 BP01 001 BP01 回车 <实际日期> <将来的日期> 回车 U = 未知 D = 服务 注释 “附加数据”选项卡 一定要选择晚于有效期开始 的日期 I = 采购凭证 中的项目类别 ? SAP AG 第 50 页，共 65 页
采购SAP操作手册
