SAP 最佳业务实践
物料和服务的采购(Q80)：BPP
“间接”表示采购申请是通过另一个 SAP 组件启动的。作为成品的计划运行结果，计划了物料的所有物料单项目。对于原材料和包装物料，在系统中获取采购申请。在化工行业的 SAP 最佳业务实践中，对于以下物料，通过 MRP 运行创建了采购订单：
蓝色 SAPcolor
物料类型 ROH ROH ROH ROH VERP VERP VERP VERP YQNM
物料 CH-1010 CH-1020 CH-1440 CH-1430 CH-4200 CH-4210 CH-4500 CH-4600 CH-0500 物料描述 丙烯酸树脂 添加剂 BG 99 蓝色颜料 溶剂（A 级） 罐，5 kg 罐，10 kg 货盘 收缩衬 红色油漆 有批次管理 X X X X X 有仓库管理 X X SAPulat / GranuSAP
物料类型 ROH YQAI ROH ROH VERP VERP VERP VERP VERP VERP ROH
有关 MRP 运行的详细说明，请参阅业务处理过程业务情景制造执行 一章的 MRP 运行。
物料 CH-1410 CH-1420 CH-1430 CH-1440 CH-4100 CH-4110 CH-4120 CH-4500 CH-4600 CH-5100 CH-1100 物料描述 乙烯气体 C2H4 催化剂（A 级） 溶剂（A 级） 蓝色颜料 包，10 kg 包，25 kg 容器，100 kg 货盘 收缩衬 大包，500 KG GranuSAP 标签 有批次管理 X X X X 有仓库管理 X X X X ? SAP AG 第 11 页，共 65 页
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物料和服务的采购(Q80)：BPP
“直接”创建采购申请
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购申请 ? 创建 ME51N 2. 在创建采购申请 屏幕中，对项目总览 进行以下输入：
字段名称 物料 说明 用户操作和数值 CH-1010 注释 一般而言，可以通过此方法采购所有原材料。还可以考虑 CH-1420、CH-1430…。 数量 工厂 100 BP01 3. 选择检查，然后保存采购申请。
采购订单
采购订单是采购组织创建的。它是发给供应商或工厂的正式申请或指示，以便在某一时间提供特定数量的货物或服务。
从采购申请手动建立采购订单
前提
系统中必须有采购申请。你可以用你刚才创建的采购申请，或者再创建一个新的采购申请。如何创建采购申请在章节“直接”创建采购申请中有描述。
在最佳业务实践中，为了继续这个业务场景，你应该在采购申请中使用工厂BP01，物料CH-1010，尽管这不是必须的。
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购申请 ? 后继功能 ? 分配和处理 ME57 2. 选择要在分配并处理采购申请 屏幕中转换的采购申请项目。
字段名称 采购申请 说明 用户操作和数值 你的采购申请号码 注释 如果你知道。而且，如果你输入了这个号码，你可以把其他的选择全部清除。 ? SAP AG 第 12 页，共 65 页
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物料 工厂 采购组 物料和服务的采购(Q80)：BPP
你在采购申请中使用的物料号码 BP01 YQ1 例如 CH-1010 用于原材料 3. 使用复选框确定要列出的采购申请范围。例如，选择已分配的采购申请 标识以便在清单中包含那
些分配了固定供应源的采购申请项目。 4. 选择执行。
5. 分配供应源，选择采购申请项目，然后按自动分配 (Shift+F6) 按钮来分配供应源。供应源显示在
分配并处理采购申请 屏幕中。
考虑以下选择：
-如果采购申请已包含供应源，则此步并非必需。
-如果有多个供应源，则显示另一个屏幕采购申请的源概览。选择一个供应商，然后选择选择。
-如果不能自动分配供应源，则选择手动分配。在此情况下，将显示手动分配供应源 屏幕，请选择固定供应商，如S-1001。必须维护其他数据。
6. 将采购申请项目转换为采购订单。单击分配 (Shift+F5) 按钮。将光标放在显示采购组织的位置下
的行中。使用处理分配 (F2) 按钮开始转换。 7. 在处理分配：建立采购订单 屏幕中，进行以下输入：
字段名称 订单类型 采购订单日期 采购组 采购组织 说明 用户操作和数值 NB 当今日期 YQ1 BP01 选择回车。 注释 用于原材料 8. 在接下来的事务 me21n 建立采购订单 的屏幕中，要转换的申请显示在屏幕左侧的凭证概览中。
使用光标选择申请编号，一直按住，直到光标移动到字段采购订单类型 前的购物篮符号（拖放，在屏幕的左上角）。 9. 在屏幕抬头 区域机构数据选项卡上输入以下内容。如果抬头区域没有出现在屏幕上，点击扩展抬头把它叫出来。
字段名称 采购组织 采购组 公司代码 说明 用户操作和数值 BP01 YQ1 BP01 注释 用于原材料 ? SAP AG 第 13 页，共 65 页
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10. 采购申请项目复制到采购订单，参见项目总览。
字段名称 物料 短文本 采购订单数量 交货日期 工厂 库存地点 说明 用户操作和数值 物料和服务的采购(Q80)：BPP
注释 检查是否与采购申请一致 检查是否与采购申请一致 检查数量，如有必要，对其进行更改。 检查是否与采购申请一致。如果需要，你可以更改此值 检查是否与采购申请一致 检查是否与采购申请一致。如果需要，你可以更改此值 11. 按按钮检查 (Ctrl+Shift+F3)，然后保存 (Ctrl + S)。可以使用回车 消除警告。通过消息“已使用编号 <采购订单的编号> 创建了标准采购订单”确认创建成功。 12. 将再次显示分配和处理申请屏幕（事务 ME57）。工作清单已更新：显示状态“已订购”和凭证
数量，参见“处理注释”列。 可以从该清单处理对其它采购订单的创建。通过向后 (F3) 两次并使用“是”确认“已首先保存了分配”消息离开应用程序。将显示消息“采购申请已更改”。
结论
已经根据采购申请创建了采购订单。
使用报价参考建立采购订单
前提
系统中必须有报价。你可以用你刚才创建的报价，也可以创建一个新的报价。如何创建报价在章节询价和报价以及创建报价中有描述。
如果通过从现有询价复制或提取项目来建立采购订单，则可以节省时间和精力。
使用询价和报价 一节中创建的询价。或者创建一个新的报价。
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 创建 ? 已知供应商/供应工厂 ME21N 2. 在建立采购订单 屏幕中，可以在凭证概览 中通过选择选择变式 选择您的报价邀请。
? SAP AG 第 14 页，共 65 页
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物料和服务的采购(Q80)：BPP
如果凭证概览屏幕没有出现，选择凭证概览打开来把它叫出来。
3. 在采购凭证 屏幕中，进行以下输入：
字段名称 最大命中数 工厂 采购组织 采购组 凭证类型 4. 选择执行。
5. 选择凭证，并将其拖放到购物篮中。
还可以选择已拒绝的报价，但是系统会显示警告消息此报价项目已被拒绝。
6. 从报价复制所有数据。检查 您的采购订单。 7. 选择保存。
说明 用户操作和数值 5000 BP01 BP01 YQ1 AN 注释 默认值 结论
使用询价的参考创建了采购订单。
手工创建采购订单
前提
系统中有合适的供应商，物料主数据和采购信息记录。
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ?采购 ?采购订单 ?创建 ? 已知供应商/供应工厂 ME21N 2. 在建立采购订单屏幕上，进行以下输入：
注意这个主屏幕被分成了三部分子屏幕：抬头，项目总览和项目细节。在屏幕的左边你可以找到三个相对应的按钮。有些时候可能你需要选择这些按钮来叫出所需要的屏幕。
字段名称 用户操作和数值 注释 ? SAP AG 第 15 页，共 65 页
采购SAP操作手册
