完成。光伏发电项目文件归档与档案整理办法

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龙井中机能源20MWp地面光伏电站项目

光伏发电项目文件归档与档案整理办法

龙井中机能源科技有限公司

项目部二O一五年九月

前言 ................................................................................................................................................................................................................. 4 1 范围 ............................................................................................................................................................................................................... 5 2 规范性引用文件 ..................................................................................................................................................................................... 5 3 术语和定义 ................................................................................................................................................................................................ 5 3.1 建设项目 ....................................................................................................................................................................................... 5 3.2 项目文件 ....................................................................................................................................................................................... 6 3.3 项目档案 ....................................................................................................................................................................................... 6 3.4 电子文件 ....................................................................................................................................................................................... 6 3.5 文件归档 ....................................................................................................................................................................................... 6 3.6 分类 ....................................................................................................................................................................................................... 6 3.7 整理 .................................................................................................................................................................................................. 6 3.8 档号 .................................................................................................................................................................................................. 6 3.9 案卷 .................................................................................................................................................................................................. 6 3.10 档案移交 ..................................................................................................................................................................................... 6 4 总则 ................................................................................................................................................................................................................. 7 5 管理职责 ..................................................................................................................................................................................................... 7 5.1 通用职责 ............................................................................................................................................................................................ 7 5.2 建设单位职责 .................................................................................................................................................................................. 7 5.3 勘测、设计单位职责 ................................................................................................................................................................ 10 5.4 监理单位职责 ............................................................................................................................................................................... 11 5.5 施工、调试单位职责 ................................................................................................................................................................ 12 5.6 总承包单位职责 .......................................................................................................................................................................... 13 5.7 运行单位职责 ............................................................................................................................................................................... 13 6 项目文件编制........................................................................................................................................................................................ 13 6.1 基本要求 ......................................................................................................................................................................................... 13 6.2 竣工图编制要求 .......................................................................................................................................................................... 13

7 项目文件的收集 ..................................................................................................................................................................................... 15 7.1 收集要求 ......................................................................................................................................................................................... 15 7.2 收集范围 ......................................................................................................................................................................................... 15 7.3 收集时间 ......................................................................................................................................................................................... 15 8 项目文件整理 .......................................................................................................................................................................................... 15 8.1 分类 ................................................................................................................................................................................................... 15 8.2 组卷 ................................................................................................................................................................................................... 17 8.3 排列 ................................................................................................................................................................................................... 17 8.4 编目 ................................................................................................................................................................................................... 18 8.5 装订 ................................................................................................................................................................................................... 20 8.6 卷盒、表格规格及制成材料 ................................................................................................................................................ 20 8.7 编制检索工具 ............................................................................................................................................................................... 20 9 照片收集与整理 .................................................................................................................................................................................. 21 9.1 照片收集 ......................................................................................................................................................................................... 21 9.2 照片整理 ......................................................................................................................................................................................... 21 10 电子文件的收集与整理 ................................................................................................................................................................. 22 10.1 电子文件收集 ............................................................................................................................................................................. 22 10.2电子文件整理................................................................................................................................................................................. 22 11 项目文件的归档 ................................................................................................................................................................................ 23 11.1 归档要求 ....................................................................................................................................................................................... 23 11.2 归档范围 ....................................................................................................................................................................................... 23 11.3 归档时间 ....................................................................................................................................................................................... 23 11.4 归档份数 ....................................................................................................................................................................................... 23 12 项目档案的移交. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

12.1 移交要求 ....................................................................................................................................................................................... 23 12.2 移交审查 ....................................................................................................................................................................................... 23 13 项目档案专项验收 ........................................................................................................................................................................... 23 附录 A（资料性附录）光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明 ................................................. 24 A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类） ...................................................................... 24

A.2（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类）使用说明 .................................................. 30 附录 B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 ............................................... 32 附录 C（资料性附录）档案用表 ............................................................................................................................................... 83 附录 D（资料性附录）工程照片归档范围参照表 ........................................................................................................... 91

光伏发电项目文件归档与档案整理规范

1 范围

本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。

本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 11821 照片档案管理规范

GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 14689 技术制图图纸幅面和规格 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范

DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范

DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定

档发[1997]20号城市建设档案归属与流向暂行办法

国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

3 术语和定义