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进出口贸易作业流程及有关书表

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补充说明

1. 建档工作

(1) 资料建档所需文件:

① PROFORMA INVOICE(向境外部取得) ② 境内订单(向制单组取得) ③ L/C(与境内部Check是否已到)

④ 退税资料(厂商提供)

⑤ 商标同意书(厂商提供,如为客户商标即由客户提供) ⑥ 合格证(如为顺检验项目,需检附之)见Re

Re:A.厂商要办理检验合格证,我方须先签好CBC 寄给厂商,以便办理合格证

B.报关行签证CBC所需的资料如下: ① Exporter; ② Buyer;

③ Inspection Item;数量、单价 ④ C.C.C.Code; ⑤ 工厂登记证号码 ⑥ 制造厂商

⑦ 商标(如有则需列示) 2. 安排船期及签S/O

(1) 船期可自境外部或船报及船公司联络而获知 (2) 船期确定后即通知报关签S/O (3) 签S/O所须资料 ① 船公司及船名 ② 客户名称 ③ 唛头 ④ 到达地 ⑤ 材数

2-1L/C部分佣金申请

(1) 佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料 ① L/C的Copy件

② 代理商店局间及要求佣金函件Copy件 (2) 佣金金额未超过US$1000则不需申请 3. 报关文件之准备

(1) 取得收发货组Pscking List(自结关日三天前取得)

(2) 与PI Check,完成正确INVOICE(工作底稿) (3) 文件转报关行(结关前二日转交)包括: ① INVOICE ② Packing List

③ 退税资料(视厂商需要而定) ④ 商标证明

⑤ 合格证(如为须检验项目,需检附之) ⑥ 厂商名称登记证号码(至少一家) ⑦ L/C Copy(D/P则不需) 3-1工作底稿(INVOICE)转境外部 INVOICE上注明: (1) 开船日 (2) 达到日

4. 船公司S/O是否签妥或货是否已好?

(1) 船期确定后,如未取得船公司S/O或货未好,则需与境外部Check,

另安排下一船期

(2) 如果一切没问题,即通知收发货组准备出货 5. 货物进仓工作

(1) 得知收发货出货时,填写“出货验收单”,并与出货人Check箱数 (2) 出车货通知基隆报关行,货车车号,出车时间,地点

(3) 货物须于结关日当天上午11:30前进仓,如须逾时进仓(投PN3:

00须准备L/Copy或电文(D/P)以利进仓 6. INVOICE转会计部工作 在INVOICE NO.上注明: (1) PO NO. (2) 船公司 (3) 报关行 (4) 制造厂商 (5) 结关日

进出口贸易作业流程及有关书表

补充说明1.建档工作(1)资料建档所需文件:①PROFORMAINVOICE(向境外部取得)②境内订单(向制单组取得)③L/C(与境内部Check是否已到)④退税资料(厂商提供)⑤商标同意书(厂商提供,如为客户商标即由客户提供
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