A为客方 B为主方 会议准备：
会议物品准备及会场布置：
1. 会场入口摆放两盆绿色盆栽，会议桌中间摆放鲜花；
2. 每个座位前放置一瓶矿泉水，一条放在小碟子中的湿毛巾，每两个座位间摆放一盒纸巾；
3. 桌上按顺序摆放桌签、双方各配置两个话筒（双方总经理各配置一个，其余两个为流动话筒）；
4.将所需资料文件（会议议程、公司宣传册、2013年上半年产品资料、2013年产品质量报告、2013年上半年客户反馈资料、2014年预计新型产品汇总资料、2014年市场预期调查报告）分发至每个座位前；
5. 将标有“光明电子公司与银河电器公司交流洽谈会”的横幅悬挂 于幕布上方；
6. 安排摄影、摄像位置。 会前检查：
1. 电脑、投影仪的检查调试；
2. 音响、话筒、摄影摄像设备的检查调试； 3. 会场卫生的检查、温度的调试。 注意事项：
1.服务人员及时添换茶水，更换毛巾； 2.会后由本公司秘书汇总出会议纪要； 3.会间摄像拍照及会后合影留念。 会议物品准备明细表：
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 用品名称 盆栽 鲜花 横幅 纸巾 矿泉水 绿阳春 小碟子 毛巾 集体照 桌签 茶具 电脑 投影仪 话筒 音响 相机 摄影机 数量 2 8 1 8 2 1 14 16 14 14 14 1 1 4 2 1 1 单价 100元/盆 20元/盆 100元/条 5元/盒 20元/箱 200元/包 3元/个 5元/条 10/张 备注 公司自备 四、晚宴
时间：18：00——19：30 地点：西园大酒店宴会厅
出席人：总经理，徐副总经理，秘书，市场部经理，研发部经理，市
场部经理助理，研发部经理助理；对方所有来宾。（14人）
座次安排：主陪为总经理，副陪为徐副总经理。主陪左方为客户方总
经理，右方为客户方副总经理，副陪左方为客户方市场部经理，右方为客户方研发部总经理。其余人员按职位依次安排。（参见图1）
宴席规格：3000元/桌
酒水：洋河蓝色经典天之蓝42度480ml（2瓶）
92张裕解百纳干红葡萄酒（2瓶） 注意事项：
1.接待部安排人员提前在西园大酒店大厅等候来宾；
2.王总经理不能吃过于甜腻食物，菜肴以清淡为主，辅以几道扬州特色菜肴。
五、夜游古运河 时间：20:00—21:00
地点：便益门广场—南门遗址
陪同人员：总经理，徐副总经理，秘书 注意事项：
1.由西园驱车至便益门广场，客人登船后，司机驱车至南门遗址等候。游览完送回酒店；
2.在画舫上准备果盘及茶水。
8月8日
一、 早餐
时间：7：30—8：00 地点：京华大酒店餐厅 注意事项：
提前告知对方秘书此次用餐在京华大酒店内，需凭房卡用自助早餐。 二、畅游瘦西湖
时间：8：10 来宾在酒店大厅集合 8:30—11:20 游览瘦西湖
陪同人员：徐副总经理，秘书，摄影师一名。 准备工作：
1.秘书8点到达京华大酒店大厅等候 2.门票及饮品购买 路线：大虹桥——南大门——徐园——四桥烟雨——小金山——白塔——五亭桥——望春楼——熙春台——二十四桥——石壁流淙——锦泉花屿——北门，配备导游讲解。 三、午宴
时间：11：30—13：30 地点：趣园
陪同人员：总经理、徐副总经理、办公室主任、秘书、部分部门经理；
对方所有来宾。（15人）
宴席规格：3000元/桌
酒水：洋河蓝色经典天之蓝42度480ml（2瓶）
92张裕解百纳干红葡萄酒（2瓶） 注意事项：
1.午餐结束后将准备好的礼品套组送给每位来宾。礼品详单：扬州漆
器、扬州剪纸套装；
2.将来宾送回酒店稍作休息及整理行李。 四、送机
时间：14:00 来宾在酒店大厅集合
15:00 车辆将来宾送达南京禄口机场 陪同人员：徐副总经理、秘书 注意事项：
协助来宾办好登记手续，待来宾全部进入登机口后方可离去。
★三、接待后期工作★
1.总结提升：接待完毕组织总结会，以改善不足，提炼经验。 （负责部门：办公室）
2.宣传报道：24小时之内进行宣传报道。（负责部门：公关部） 3.费用清算：对接待过程中产生的费用及时进行核算。（负责部门：财务部、后勤）
★四、经费预算★ 序号 001 项目名称 宴请费用 单价 2500元/桌 酒水1330元 冷餐会200元/人 夏沁宴760元/桌 槐龙珠茶200元 1500元/桌 酒水1330元 3000元/桌 酒水1330元 3000元/桌 酒水1330元 99元/人 60元/人 10 14 足疗 古运河游览 1 8月8日午宴 1 8月7日晚宴 1 8月7日午餐 1 30 数量 1 合计 22280元 8月7日早餐 8月6日自助晚宴 备注 8月6日午宴 002 娱乐费用 150元/人 导游120元 游船800元 10人 4250元 游瘦西湖 003 004 005 合计 会议费用 礼品费用 鲜花 1002元 1000元/人 80元/束 7 2 34692元 1002元 7000元 160元
公司接待策划方案要点
