8月7日 12:00—13:00 午宴 厂区接待厅 发部经理、厂区经理、 秘书 总经理，徐副总，秘书，市场部经理，研发部经理，市场部经理助理，研发部经理助理 接待部部长 13:20—14:30 14:40 15:00—17:00 午休 集合 洽谈会议 酒店房间 酒店大厅 总部二楼会议室 办公室主任 18:00—19:30 晚宴 西园大酒总经理，徐副总，秘接待部部长 店宴会厅 书，市场部经理，研发部经理，市场部经理助理，研发部经理助理 20:00—21:00 夜游古运河 便益门广场 出席宴会人员 办公室主任 8月8日 7:30—8: 00 早餐 京华大酒店餐厅 接待部部长 8:10 8:30—11:20 集合 酒店大厅 徐副总、秘书 秘书 办公室主任 畅游瘦西湖 瘦西湖风景区 11:30—13：30 送别午宴 趣园 总经理、徐副总、办公室主任、秘书、部分部门经理 接待部部长 14:00 15:00 集合 送机 酒店大厅 南京禄口机场 徐副总、秘书 秘书 办公室主任 （二）每日具体活动安排
8月6日
一、迎接来宾
时间：上午8:20 地点：扬州泰州机场
人员：徐副总经理，秘书，司机两名
准备工作：迎接牌一个，鲜花两束，七座商务车一辆，商务小轿车一
辆。
注意事项：
1.副总经理和秘书及两名司机于八点半出发，在九点十分之前抵达扬州扬泰机场。接机时高举迎接牌，让来宾清楚看到，主动问候来宾后，帮来宾提拿携带行李，但注意不要拿来宾的贵重行李，如手提包等。 2.引导来宾上车，其中对方总经理和副总及我方徐副总乘坐小轿车，徐副总坐在副驾驶，后座右侧为对方总经理，左侧是对方副总。我方秘书及对方其余人乘坐七座商务车。
3.接待部派人提前在酒店等候，协助来宾办理入住手续。
4.将来宾送至京华大酒店，引至安排好的房间。我方人员不宜久留，让客人及时休息，消除疲劳。 二、午宴
时间：11:30---13：00 地点：京华大酒店一楼牡丹厅
出席人：总经理、徐副总、市场部经理、研发部经理、秘书；对方所
有来宾。（12人）
宴席规格：2500元/桌
酒水：洋河蓝色经典天之蓝42度480ml （2瓶）
92张裕解百纳干红葡萄酒（2瓶） 注意事项：
1.秘书在午宴开始前，将拟好的菜单提前给对方秘书参考，争取合乎来宾的口味和习惯。在特色菜上，要多加介绍。午餐时间尽量不饮酒，以免耽误下午行程。
2.座次安排：主陪为总经理，副陪为徐副总经理。主陪右方为客户方总经理，左方为客户方副总经理，副陪右方为客户方市场部经理，右方为客户方研发部经理。其余人员按职务依次安排。 图1：
三、参观公司
时间：15:00---17:00 地点：光明公司总部
出席人：总经理，徐副总，公关部人员，秘书；对方所有来宾 流程：
1.14:30派车去酒店接来宾到我公司； 2.徐副总和公关部部长全程陪同，详细介绍公司各个部门以及工作流程。各个部门经理向来宾介绍该部门情况；
3.向来宾展示我公司历年来取得的荣誉。参观时，要注意双方合照留念；
4.参观完后，前往接待室休息。 注意事项：
公关部派人提前做好迎宾工作，放置“热烈欢迎银河电器公司领导莅临指导”戗牌。 时间：18:00—20:00
地点：京华大酒店5楼晚宴厅
主题：携手扬帆，共创未来---银河电器公司欢迎酒会
出席人：我方总经理，徐副总，秘书、各部门经理、公司优秀代表及
摄影师一名；对方所有来宾。（共30人）
形式：冷餐会
宴席规格：200元/人 准备工作:
1.接待部人员提前半小时入场检查现场，欢迎横幅和海报，鲜花，气 球、彩带，酒水，茶点（酒店负责准备）；
2.徐副总主持活动，我方总经理致欢迎辞，营造欢乐祥和的氛围。摄影师做好全程摄影工作。 四、饭后休闲
时间：20:20—21:30 地点：扬州陆琴脚艺
出席人：徐副总、市场部经理，研发部经理；对方所有来宾 费用：99元/人
8月7日
一、早餐
时间：8:00 来宾在酒店大厅集合
8:30-9:30 用餐时间
地点：富春茶社（广陵区得胜桥街路35号） 出席人：徐副总，秘书及对方所有来宾 规格：夏沁宴配“魁龙珠”茶（960/桌） 二、生产厂区参观活动 时间：9:50—12:00
地点：光明公司生产厂区
陪同人员：总经理、徐副总、秘书、市场部经理、研发部经理、厂区
经理
活动具体安排：
9：30—9：50 从富春出发，乘车20分钟至生产厂区 9：50—11：30 厂区参观（厂区环境、生产流程参观） 11：30—12：00 会议室座谈
a厂区介绍（厂区宣传片，介绍PPT） b技术交流（技术人员PPT讲解，互动） c会场服务（茶水及相关材料准备） d拍照（依重要程度，进行拍照留档）
e会后整理（会场整理，客户所需资料，装袋赠送） 12：00—13：00 午餐（厂区接待厅） 13：00—13：20乘车送回酒店 注意事项：
1.确定行程后，提前通知厂区做好准备，与厂区相应负责人联系，告知参观事宜及注意事项。
2.参观厂区期间，配备讲解员全程陪同讲解。
3.会议室提前布置好会场，准备好茶水、纸巾以及所需文件资料，调试好话筒、投影等设备。
4.安排专业人员对来宾提出的问题进行解答。 5.午餐按照接待重要客户的规格准备。 宴席规格：1500元/桌
酒水：洋河蓝色经典天之蓝42度480ml （2瓶）
92张裕解百纳干红葡萄酒（2瓶） 三、会议洽谈活动
时间：14:40 来宾在酒店大厅集合 15:00—17:00 洽谈会议 地点：光明电子集团二楼会议室
主题：促进双方公司友好交流，推动双方进一步合作 主持人：光明电子公司徐副总经理 参会人员：
银河电器方：总经理，副总经理，总经理秘书，市场部经理，研发部
经理，市场部经理助理，研发部经理助理
光明电子方：总经理，徐副总经理，秘书，市场部经理，研发部经理，
项目部经理，公关部经理
会议议程： 时间 15:00 15:05 15:15 15:25 议程 宣布会议开始 光明公司致欢迎词 银河电器公司代表致辞 光明公司介绍本公司2013年产品研发情况及2014年最新产品情况 15:45 16:00 客户代表发言 光明公司介绍2013年产品销售情况及2014年市场调查预测 16:25 16:40 17:00 客户代表提问 双方就协议涉及内容洽谈 闭会并合影留念 银河电器公司市场部经理 银河电器公司研发部经理 光明公司市场部经理 发言人 主持人 光明公司总经理 银河电器公司总经理 光明公司研发部经理 会议布置形式：横列式
会议座次：左右排列法，长桌。主位为银河电器总经理，主位左边首
位为银河电器副总经理，右边首位为总经理秘书，其余人员按左右顺序依次落座；光明电子方按照对方座位排布对应入座。
图2：
公司接待策划方案要点
