公司印章使用流程说明

公司印章使用流程说明

流程图 说明 根据岗位工作业务需要和工作指派，确定用印需求： 印章归属公司：卓尔集团公司、卓尔广州分公司、生健公司、湘霖公司； 印章类别：公章、合同专用章、财务专用章、权责部门 相关表单文件 印章使用 需求 用印申请人 用印申请人需要对盖章文件进行核查 法人章等； 填写《印章使用登记表》 到人力资源部填写《印章使用登记表》，用印申请人需要对用印文件及主体内容描述以及用印名称进行如实登记； 用印申请人 《印章使用登记表》 《印章使用登记表》填写完整后，用印申请人部门/人力资源部负责人审核 NG 提交给部门经理审核签字； 若部门经理外出，人力资源部负责人代为行使用印确认职责； 若部门经理、人力资源部负责人都外出，部门主管代为行使用印确认职责； 总经理/部门经理申请盖章，可忽略此步骤，直接向印章监管人提出盖章需求； 相关部门经理/主管/人力资源部负责人 相关部门经理/主管/人力资源部负责人需要对盖章文件进行审核 相关部门经理/主管/人力资源部负责人审核印章监管人备案 NG 签字后，用印申请人拿着《印章使用登记表》到财务部，印章监管人对用印申请进行备案签字确认 财务部 印章监管人 《印章使用登记表》 加盖 印章 NG 财务部印章监管人根据用印规范，对需要盖章的文件资料进行盖章 财务部 印章监管人 盖章文件用印规范 资料归档（用印结束） NG 用印申请人盖章完毕后，需要对盖章资料进行整理归档，同时需要把《印章使用登记表》返还到人力资源部，用印流程结束。 用印申请人 《印章使用登记表》 盖章资料归档