2019年国际货运代理公司组织架构和部门职能
国际货运代理公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 .................................................................................... 2 二、部门主要职能 .................................................................................... 2
（一）市场部 .......................................................................................................... 2 （二）航线部 .......................................................................................................... 3 （三）操作部 .......................................................................................................... 3 （四）空运部 .......................................................................................................... 4 （五）财务商务部 .................................................................................................. 4 （六）行政人事部 .................................................................................................. 5 （七）信息部 .......................................................................................................... 5
2019年国际货运代理公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构
二、部门主要职能
公司的最高权力机构为股东大会，股东大会下设董事会、监事会，董事会和监事会向股东大会负责。公司实行董事会领导下的总经理负责制。在董事会的领导下，由总经理负责公司日常经营与管理。公司各部门的主要职能如下：
（一）市场部
1、负责海运出口航线的报价，客户的开发，维护和协助催收应2019年国际货运代理公司组织架构和部门职能
收账款。
2、分析市场发展动态，了解客户详情。
3、了解并向航线部反馈竞争对手的价格、舱位等竞争信息。 4、协助IT 部门，完善海运操作系统。 5、定期向领导汇报业务状况。
6、掌握客户动态，定期分析原因，并负责拜访活动。 7、负责签订合作合同。
8、开发新客户，寻找新的货量增长点。
（二）航线部
1、与船公司商讨报价。 2、及时更新运价。
3、能够很好地把握船公司优势航线和要货点。 4、负责公司运价定价和审核。
5、协调客户需求和船司舱位，保证供需。
（三）操作部
1、衔接市场部客户订舱信息，及时准确传递到船司。 2、根据客户的要求进行订舱、放舱和签单、改单等业务处理。 3、进行提单费用的确认和传递。 4、进行各类订舱文件的签发。 5、为客户订舱做好后端服务。
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（四）空运部
1、负责空运进出口航线的报价，代理订舱，以及客户的开发和维护。
2、分析空运市场的发展动态，主动了解客户情况，制定年度计划。
3、时刻掌握客户情况，分析客户并拜访客户，加强对客户的了解。
4、了解竞争对手情况，并拿出准确及时的应对方案。 5、开发新的客户，保持货量的持续增长。 6、定期向主管领导汇报部门情况。 7、协助财务部催收应收款项。 8、协助行政部签订和客户的合作合同。 9、协助公司对业务和操作的培训。
（五）财务商务部
1、制定财务管理的各项规则制度并监督执行。
2、配合协助公司年度任务目标的制定和分解，编制并下达公司的财务计划，编制上报公司年度财务预算，指导公司的经营活动。
3、负责公司的债权债务业务稽核和账务管理。进行应收账款的管理和跟催，确保应收账款回收；负责应付账务核对校正，并根据应付周期制定资金支付计划和退款跟催。
4、负责资金筹集、调拨和融通，根据公司资金运作情况，制定2019年国际货运代理公司组织架构和部门职能
资金管理办法，合理调配并控制使用资金，确保公司资金正常运转。
5、负责公司的日常财务核算、参与公司的经营管理。 6、负责全公司各项资产的核对、抽查，参与公司的各项投资管理。
7、负责公司的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税。 8、负责公司的财务决算工作，编制、审核财务报表，并进行综合分析，为公司管理决策提供数据依据。
（六）行政人事部
负责公司日常行政后勤事务和物资管理、公司文化建设、人力资源管理的规划与计划。员工招聘、员工培训、薪酬福利管理、对外事务管理和办理相关事务。
（七）信息部
日常IT维护，设备及网络管理维护，数据中心管理维护，软件开发管理。
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