标点正确，篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定。
(四)起草公文，填写发文稿纸首页和修改公文的用笔用墨必须符合存档要求。如用钢笔、碳素笔、中性笔等。
(五)引用公文应当先引标题，后引发文字号。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“(一)”；第三层为“1、”；第四层为“(1)”。人名、地名、数字、引文要准确。
三、公文审核
(一)文件送领导签发之前，各部科领导负责本部科拟制文件的审稿，综合办公室负责发文核稿。 (二)文件审核重点：
1、各部、各科室负责检查文件涉及的情况是否确实，数据是否准确，工作措施是否可行，政策依据是否清楚，发文稿纸首页是否按要求填写，附件是否齐全。
2、综合办公室主要审核是否确需行文，办公程序是否妥当，是否符合行文规则和草拟公文的有关要求，公文格式是否符合本实施细则，涉及有关部门或院内有关部科的问题是否经过协商。
3、签发人主要负责审查公文是否符合现行法律、法规、政策及有关规定；是否符合医院的实际情况，是否有必要行文，是否适时。
4、经院领导、办公室确认需要进一步协调的文稿，由院办公室提出意见，退回主办部、科室修改。在核稿中，对于不符合有关规定或问题较多的文稿，院办公室可将文稿退回重办。
5、为保证医院公文质量，部科不得将未经办公室审核的公文直接送院领导签发。 四、公文签发
(一)医院发布的决定、上报卫生局、卫生厅的请示、意见和报告，由院长签发；院长外出时，由授权主持日常工作的院领导签发；下行文涉及到全院性工作，必须由院长或院长办公会研究由院长或主管院领导签发；其它一般性平行文、下行文、联合行文由主管院领导签发。
(二)经院领导签发的文稿，原则上不得再作改动；确需修改时，应在修改后再送签发人审签。
五、公文的复核、打印、校对
(一)发文正式印制前，院综合办公室要负责进行复核，重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。
(二)打印文件的顺序按照缓急程度确定。特急件当日、急件1-2天印出。
(三)打印的文件由拟稿人校对。 六、公文存档
(一)综合办公室、人力资源部制作的公文，由制作部、室将公文定稿和正本取回各处收集、整理，年终部科交档案室存档。
(二)其它部、科室制作的公文由主办部、科室将公文定稿和正本交院办收集、整理，年终由院办统一交档案室存档。
二 重大事件登记制度
一、重大事件登记范围
（一）医院主要职能部门人事变更情况。 （二）医院建设中重大人事、分配制度改革情况。 （三）国家及省级主要领导来院考察情况。 （四）医院完成上级重要指导任务及检查情况。 （五）医院所获得的省(厅)级以上荣誉情况。
（六）医院在临床、医技科研、护理工作中获省级以上奖励情况。 （七）医院重大设备引进情况。
（八）医院重大基本建设及硬件配备情况。 （九）医院完成重大医疗保健任务情况。 （十）医院各职能及专业科室变更情况。
（十一）医院职工所获个人省级以上先进荣誉者。 （十二）医院知名专家在全国性学会任务重要职务情况。 （十三）医院发生的重大事故及处理情况。 （十四）其它重大事件。
三 医疗登记、统计制度
一、医疗登记、统计制度是医院基本管理制度，必须作为一项基础建设认真抓好。
二、各种医疗登记，要按照规范化管理的要求，做到完整、准确、清楚，并妥善保管。临床各科要填写病案首页、出院卡片、出入院登记，并按时填报病员流动日报。门诊各科应填写好病员流动情况和门诊登记。医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。
三、医疗质量统计，一般包括出入院人数、治愈率、床位使用率、床位周转次数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、手术诊断符合率、无菌手术化脓感染率、手术并发症等。
四、及时收集统计资料，进行数据核对、整理、登记、汇总，及时向院领导提交统计报告。
（一）“日报”每日上午九时报出（假日等特殊情况例外）。 （二）“月报”于下月5日前报出。
（三）“季报”于下季度头一个月10日前报出。 （四）“半年报”于7月15日前报出。 （五）“年报”于下年的1月20日前报出。
（六）“住院病人疾病分类年报”于下年1月15日报出。
五、统计室人员要分工明确，责任清楚，做好各种统计资料的分类管理工作，遵守保密制度，保证及时提取统计数据。
（一）设备与物资统计
设备统计：教学设备、科研设备、医疗设备、一般设备，图书资料等增减变动情况、使用情况、利用率及效益分析等；
物资统计：主要原料，低值易耗品，劳保用品的采购、消耗、库存情况。 （二）基本建设统计
房产总面积及分类增减变动使用情况、新开工项目投资计划、计划执行进度、竣工交付时间、基建财务决算情况。
（三）财务统计
医院资金投资情况、年度预决算、月报表、各项经费实际支出情况，预算外资金来源、使用情况，固定资产增减变动情况。
四 公务活动接待工作管理制度
一、各部、科有接待任务时，应制订出详细的接待计划，包括接待的对象、
行政管理制度定稿
