健康安全环保管理体系 协商和信息交流管理程序 编 号 版本/修订 颁布日期 生效日期 程序文件 协商和信息交流管理程序
1 目的
规范HSE信息协商与交流，确保安全管理工作的有效运行。 2 适用范围
适用于公司内部和外部HSE信息的协商与交流管理。 3 职责
3.1 安全环保部负责公司HSE信息交流的综合管理。
3.2 各部门负责本单位HSE信息的记录以及在相应业务范围内的内、外部HSE信息交流。 4 工作程序
4.1 协商与交流的信息类别 4.1.1 内部信息
a) 公司的HSE方针、危险因素和环境因素、有关HSE职责分工的任命和安排； b) 法律、法规及其它相关要求的执行情况； c) HSE目标、指标和管理方案的实施情况； d) 培训信息； e) 文件修订信息； f) 绩效监视和测量信息；
g) 事件调查、不符合、纠正和预防措施信息； h) 体系运行过程中的其它信息； i) 相关方的建议与要求。 4.1.2 外部信息
a) 法律、法规及相关要求的信息；
b) 与所在社区联络的信息（包括投诉和答复）； c) 与认证机构联络的信息； d) 相关方的抱怨、投诉与要求等。
健康安全环保管理体系 协商和信息交流管理程序 编 号 版本/修订 颁布日期 生效日期 程序文件 4.2 公司的HSE信息协商与交流管理
公司的HSE信息协商与交流由安全环保部负责组织实施，主要包括公司与各部门之间、公司与各相关方之间两个层次。
4.2.1 公司与部门之间的协商与信息交流主要采用月度安全会议、专题安全会议、安全委员会会议、安全月报、交流单传递、文件转发及下发备忘录等方式。 4.2.2 公司与各相关方之间的协商与信息交流主要是指公司与甲方、承包商或相关政府部门之间的协商与信息交流，常采用临时协商交流会及函件传递等两种方式。 4.2.3 各部门对接受到的外部信息应转化为相应文件，以利于内部传递，对于外部需要答复的信息按外部相关方要求完成答复，答复文件交安全环保部备案。 4.3 沟通与协商
4.3.1 为便于员工就职业健康安全事物的沟通，由工会组织员工代表，并将员工代表和管理者代表向全体员工公布；
4.3.2 员工参与公司进行下列活动时，应与员工或其代表协商：
a) 环境和职业健康安全管理方针的制定、修订和评审。 b) 管理体系文件，特别是安全操作规程的制定、修订和评审。 c) 环境因素的识别与评价；危险源辨识、风险评价和风险控制的策划。 d) 活动、产品和服务的变化等可能影响环境、职业健康安全的活动。 e) 参与事件调查和就事件处置情况的通报。 4.3.3 员工或其代表参与协商方式有：
a) 提交合理化建议；
b) 采用口头或书面方式向员工代表报告； c) 员工代表参加公司级专项会议； d) 直接同管理者代表的沟通等。 5 相关文件
5.1 《健康安全环保会议管理规定》 6 相关记录 无
