xx学院高度重视迎新工作，始终将广大学生的生命安全和身体健康放在第一位，提前谋划，精心准备，统筹调度，坚持“以生为本”“以心迎新”的教育和服务理念，通过 “易班”平台搭建迎新系统，立足数字化、全景化、网格化、专业化，全面营造方便、高效、一体化的报到流程，实现了从严从紧从细从实做好迎新工作与暖人心、强信心、筑同心做好疫情防控工作“两协同、双促进”，确保迎新工作顺利进行。
一、数字化“赋能”，迎新防控提速度
（一）赋能科学提供决策支撑。新生在收到录取通知书后便在迎新系统进行注册，在新生正式报到前，新生完成了军训鞋服购买意愿、床上用品购买意愿、资助申请意愿、学生来校行程登记、疫情防控信息登记等。通过及时收集学生是否能按时报到、预计到校时间、交通方式、军训服装尺码等信息，精准掌握每个学生报到前的情况，为学校和二级学院有针对性地组织迎新工作提供决策支撑。
（二）赋能精准助力疫情防控。入校时，新生刷脸入校，快速入校，精准防疫。迎新系统即时查验学生身份信息、健康码、核酸检测码、场所码和体温，实现“五码合一”，大大节省新生入校时间。同时，系统还能够对来自中高风险区、健康状况异常的学生即时预警，精准助力疫情防控。报到现场，新生通过易班APP扫描报到二维码，实现身份核验，5秒内完成现场报到，避免排队等候。数字化迎新，简化了工作流程，节省了办理时间，提高了工作效率。
（三）赋能动态掌握迎新数据。迎新系统支持全程实时动态数据统计和分析，通过图表形式对迎新数据进行分析，实时播报和展现迎新数据信息，包括报到人数、报到信息等各种维度的数据，以可视化直观展现新生报到概况，实现了迎新数据在学校工作部门间的共享和流动，使各学院、各管理部门的迎新工作更加顺畅高效。
二、全景化“聚焦”，入学教育展时度
（一）聚焦前置入学教育关口。在迎新系统中开设“入学教育课”，将日常安全教育、心理健康教育、文明素养教育、校规校纪教育等板块内容在新生入学前实现与新生入学后教育的衔接，对新生提前进行适应性教育，帮助新生了解大学学习和生活等，前置启动的新生入学教育活动共计获得了13000余人次的关注。入学教育关口前移，将全员全程全方位的育人理念在入学教育课中得到持续渗透。
（二）聚焦延展入学教育时段。以“五育并举”为主线，以理想信念教育为核心，重点突出爱国主义教育，科学划分集中入学教育和日常入学教育。开学第一课中，思想政治理论课教师与辅导员双向协同，同频共振，开展“喜迎二十大、永远跟党走、奋进新征程”主题教育活动，引导学生厚植爱国主义情怀。集中入学教育中，扎实开展疫情防控知识培训和安全宣传教育，同时充分运用新媒体平台延伸教育触角，利用易班、“xxxx学院学生工作处”微信公众平台推送入学教育相关文章 216篇，系列入学教育为青年筑牢信仰之基、补足精神之钙、把稳思想之舵。
（三）聚焦拓展入学教育内容。围绕新生入学教育，学校组织编写了三本手册——《学生手册》《大学小书》《新生入学教育讲义》，让入学教育的内容更加丰富，形式更加规范。尤其《大学小书》是由教师组织学姐写给学弟学妹的手册，以大学生喜闻乐见的表达方式，彰显女院的优雅人才培养特色，广受新生欢迎。《新生入学教育讲义》用十个章节系统地将理想信念教育、国防教育、抗疫精神教育、安全教育等涵盖其中，加入学生真实案例，突出文明教育、安全教育、心理健康教育，对入学教育工作起到了较好的指导作用。三本手册引导学生高擎理想信念“指明灯”、绘好读书报国“导航图”、构建心理阳光“充电站”、筑牢健康成长“安全墙”。
三、网格化“锚定”，学生管理显精度
（一）锚定四级防控网格化管理。新生入学后，针对上级要求高校实行全封闭内循环管理的要求，严格执行学生公寓“学生管理专班-楼长-层长-舍长”四级疫情防控工作网格化管理。各学院党委（总支）副书记任楼长，辅导员任层长，与学生建立信息沟通渠道，同时每日上午、下午、晚上至少三次深入公寓，对学生关心关切的各类问题予以耐心解答和心理疏导，确保学生思想教育、日常管理、宿舍卫生清洁、核酸检测等工作横向到边、纵向到底。
（二）锚定五级日常工作责任清单。日常管理中，落实日常教育“舍长-班长-班主任-辅导员-学工办主任”五级每日工作清单网格化管理。利用“五清表”，坚持做好对全体学生的“每日一问”、对重点关注学生的“每日一谈”、对学生动态情况的“每日一报”，确保“快、准、稳”掌握学生动态情况。目前学校共有学院学工办主任12人，专职辅导员84人，班主任215人，班长473人，舍长2557人，全面覆盖了全校16529名学生的教育管理服务工作。通过实施学生网格化管理服务，各网格员知责、明责、履责，实时收集并及时反馈信息，掌握学生动态信息，将学生安全稳定工作落到实处，大大提升了学生思想政治工作的有效性。
（三）锚定六位一体资助网格。一是将政策递到手，随录取通知书寄送5900份《xxxx学院奖助政策简介》，提前把学校“奖、助、贷、勤、补、免”六位一体的学生资助政策递至新生手上，做到人未入校，政策先知。二是将关爱送到家。在新生入学报到前，利用线上平台宣传资助政策的同时，通过数据分析、电话家访等方式提前开展学生家庭情况摸底调查，对家庭经济困难学生重点关怀。三是将绿色通道铺就好。耐心引导符合条件的学生办理绿色通道，确保新生提前做好开学准备，顺利完成入学报到。四是将“大礼包”发到位。学校第一时间为8名特殊困难新生发放价值5000余元的床上用品和军训服装，为200余名家庭经济困难新生发放价值约2万元的爱心生活用品，并发放写有“只争朝夕 不负韶华”“行而不辍 未来可期”等勉励语句的创意信封，鼓励家庭经济困难新生努力奋斗，勇于拼搏。
四、专业化“同频”，队伍建设增力度
（一）同频“规定+自选”联动。录取工作结束后，各学院学工队伍第一时间建立迎新QQ群、微信群，有分工、有侧重的为新生解疑答惑。报到当天各学院开启迎接新生工作“一对一”全程服务模式，有组织地帮助新生完成报道程序，让其进校第一天感受到学校的温暖。各学院提前谋划，创新形式，不拘一格，结合专业和学科特点设计“一院一品”来迎新。会计学院深化诚信教育，音乐学院载歌载舞，工商管理学院设置退役大学生志愿服务点，在美丽的校园中营造了浓厚的迎新氛围。
（二）同频“线上+线下”培训。聚焦辅导员队伍理论学习不够系统、科研能力不足、应对复杂环境和突发事件能力有待提高等现实问题，加强队伍建设的顶层设计，深入挖掘辅导员专业化、职业化路径，制订了学工干部培训实施方案，着眼于新时代辅导员队伍的职业能力发展，内容涵盖了辅导员岗位职责与岗位认知，辅导员工作的基本理论、知识、技能和工作方法等。线下组织辅导员参加新入职辅导员培训班和岗前培训班，线上组织94名专兼职辅导员参加《2024年辅导员素质能力提升专题网络培训》。
（三）同频“学校+家庭”共育。充分发挥学生家长在学校人才培养工作中的重要作用，营造全员育人的良好氛围，共助学生健康成长。外国语学院组织直播新生报到现场，为因疫情不能进校的家长介绍学生宿舍、食堂等，观看人次近千人，并获山东电视台报道；经济学院召开“云”家长会，通过学生家长与学院领导、辅导员、班主任面对面交流，实现协同教育浇花浇根、育人育心目的。传媒学院2024级影视摄影与制作专业x妈妈谈道：“学院及时回应和解答家长们的问题，这让我们感到十分的暖心和放心，我也毕业于女院，把孩子送回母校是最正确的选择，期待他未来的精彩绽放。”
