尊敬的老师、亲爱的同学们:
大家上午好!现代管理学认为,人生宝贵的资产有两项,一是头脑,二是时间。头脑代表着思考力,时间意示着成本。
因此,管理时间水平的高低,决定了你学习、事业或生活的成败。今天我讲话的主题是“做一个时间管理的大师”。事实上,人与人之间的差距,很多时候就在这个“时间管理”的学问上。
中国古代文人常将光阴比作“人间尤物”,意在提醒世人应珍惜光阴,莫生“美人迟暮”之悲;彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中也说“时间是最稀有的资源。若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。”那么,如何提高效率,做一个时间管理大师呢?
首先,要树立“寸阴可惜”的意识。《淮南子·原道训》有言:“圣人不贵尺之璧,而重寸之阴,时难得而易失也。”清·朱彝尊在《朱翁六十寿序》也说:“人生世上,寸阴可惜,岂可晷刻偷安耶?”老师同学们,我们要树立“寸阴可惜”的意识。寸阴寸金,明确时光的不可逆性,将珍爱时光的意识融入我们学习生活中去。
其次,要遵循“要事第一”的原则。美国卡尔森钢铁公司是一家运用“要事第一”原则做事的典型。他们每天坚持拣最重要的工作先做,五年后卡尔森钢铁公司从一家鲜为人知的小钢铁厂一跃成长为全美最大的钢铁生产企业。我想,一个企业或个人做事缺乏效率的根本原因就是在于没有固定的目标、精力太过分散,以致于一事无成。只有删繁就简,合理规划和管理个人时间,尽量减少在细枝末节和不产生工作成效事务上的时间投入,持之以恒、付出努力才能取得辉煌成就。
第三,要重视运筹时机。时不可再,机不可失。时机问题既是机会问题,又是效率问题。《晋书》上说“时来易失,赴机在速”就是强调时机受时间制约,可利用的时间有限,必须快速抓住时机。《孙子兵法》也言:“日兵之情主速”“兵贵速不贵久”都是在强调抓住时机、抢占先机的道理。当农人错过了农耕,也就意味着错过一季的稻香;当华尔街投行放弃了星链卫星项目时,也就意味着可能错过一个时代。正所谓:有人辞官归故里,也有人星夜赶科场。
第四,尝试融入“时间心理学”。菲利普·津巴多在《时间心理学》一书中说,“时间就是与你有关的一切。你用来做什么,时间就是什么;你用来做什么,生活就是什么。”付出努力取得期待中的成就,固然可喜可贺。然而,有些人奋斗一生却饱尝苦果,他们的失败并非让人沮丧,人生中除了创造价值、体验价值, 更重要的是生命的“态度价值”。时间是衡量人们生活跨度的重要尺度,在这个极有限的尺度内,尽量充分利用你所能拥有的时间,鼓足勇气,克服失败的恐惧和犹豫,持之以恒地创造出你心中美好的世界!
依我看,现代都市人有两个突出毛病:一是盲,二是忙。许慎《说文解字》说“盲者,目无眸子也。”“忙者,从心,从亡也。”那些有眼无珠的睁眼瞎和心无温情波澜的赶路人,他们都不可能成为时间的管理师!
我的讲话到此结束!谢谢大家!