区档案局2024年工作总结及2024年工作思路
一、xxxx年工作总结
xxxx年，在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的指导下，我局紧紧围绕区委、区政府中心工作和发展战略，全面贯彻落实十八届四中全会和习近平总书记关于档案工作“三个走向”讲话精神，坚持以服务为宗旨，以创新为动力，实干攻坚比学赶，积极发挥档案工作在促进经济和社会发展中的应有作用。
（一）围绕中心工作，依托档案资源提供档案服务。
1、紧贴重点工作发挥档案作用。积极开展国际海岛旅游大会档案工作，专程到xx乡市档案局学习互联网大会档案工作经验，拟定了海岛旅游大会档案收集目录，派业务骨干全程参加海岛旅游大会，共征集整理照片xx.xxGB，xxxx张，视频xx.xxGB，文件xxxx件x.xxGB。扎实开展渔农村股份制改革档案工作，下发了《xx区渔农村集体资产股份制改革文件材料归档范围和保管期限》，与区农林局商讨股改档案工作计划部署，开展了渔农村股份制改革档案工作试点及专题培训。对“五水共治”、“三改一拆”等重大活动和重点建设项目进行了点对点的档案业务监督指导和专业服务工作。同时，各地各单位档案室紧贴本地本单位工作重点开展档案服务，如区公安分局扎实开展“户籍制度”改革专题归档工作，全面记录保存户改档案资料。
2、积极做好涉民档案的利用工作。及时关注查档热点，增设查档引导标识，积极运用数字化加工成果，查档效率和业务水平得到不断提高。至xx月底，共接待查档xxxx人次，调阅档案xxxx卷次，复印xxxx件，证明xxxx件，拍照xxxx张，扫描xxx张，摘抄xx页，拷贝xxG。其中补缴社保、落实待遇、企业年检、编修史志等提供了大量档案证明材料。区人力社保局、区卫计局、区社保中心、区国土分局、区房管局、区婚姻登记处等各涉民单位认真做好涉民档案的利用工作。
3、广泛开展家庭档案建档活动。积极开展家庭档案建档活动，传播档案文化，提升档案意识。以提高家庭建档的实用性和可行性为重点，发动局机关干部职工开展家庭建档活动，完善家庭建档内容和形式，形成家庭档案建档办法。通过制作《家庭档案》宣传册、专题展板、家庭档案整理用品，并在全省首家开发设计《家庭大事记》记录本及家庭档案管理软件推进建档工作。通过举办家庭档案知识培训班等多种形式，走社区、上街头、进家庭等多种渠道，广泛开展家庭档案宣传，不断扩大家庭档案影响。家庭档案推广也得到了各地各单位的积极参与，如xx镇、老干部局、xx街道xx社区、xx街道xx社区等通过培训班、座谈会、推广会、发分资料等形式积极推广家庭建档。
（二）围绕智慧档案目标，扎实推进数字化档案进程
1、稳步做好馆藏档案数字化工作。坚持质量并举，优化数字化加工流程，馆藏档案数字化建设稳步推进。xxxx年，共完成录入及前处理xxxxxx条，完成率为xxx%；存量档案扫描完成xxxxxxx张，完成率为xxx%；图片批处理xxxxxxx张，完成总工程量的xx%；质检xxxxxx张，完成总工程量的xx%。对馆藏数据库中民生利用率高的专题优先进行录入。xxxx年着重对干部任免和户口专题进行录入，共录入xxxxxx条。目前专题库数据已有xx余万条。已基本完成馆藏档案专题库建设。
2、积极推进档案室数字化加工。积极尝试开展区属各机关事业单位室藏档案数字化加工，为全面开展数字档案室建设积累经验。对xx区环保局、xx区安全监督管理局、朱家尖镇人民政府、政协xx区工作委员会进行数字化加工工作，共计共计前处理及其目录录入xxxx条，完成扫描xxxxx张，质检xxxxx张。对xx区计划生育委员会、东极镇人民政府和xx区发展改革局惊喜了满期档案接收进馆工作。完成前处理及其目录录入xxxxx条，完成扫描xxxxx张，图片批处理xxxxx张，质检xxxxx张。
3、积极推进办公自动化OA系统归档一体化工作。在区经科局、区信管中心等相关部门共同参与和推进下，通过制定相关方案和落实办法，积极破解制约办公自动化OA系统归档一体化中存在的软件兼容及数据传输等技术问题。以局办公自动化OA系统归档一体化为工作试验场，开发运行了局内部OA系统，实现无纸化办公的同时，解决了全区OA系统归档一体化工作中的具体问题。
4、扎实开展档案登记备份工作。依托博通档案管理软件，扎实开展电子文件与数字档案登记备份工作，对服务器进行了升级，并把数据存储迁移到市政务云，有效提高了数据的稳定性和安全性。
（三）突出档案文化，做好征集编研工作。
1、积极拓宽征集面，加强档案资源建设。通过“今日xx”和 “中国xxx”微信等渠道发布《xx区档案馆关于向社会公开征集档案资料的通告》，印制《走进档案》宣传册，走进社区街头向社会广泛征集档案资料。征集了各类家谱、粮票、登步战斗纪念等照片资料xxxx多件。收集到“里斯本丸号”xxx名遇难英军名单、东极纪念活动照片、打捞前期文件资料、媒体刊登的动态信息等相关档案资料。征集区属单位及“三重一特”档案资料照片xxxxx张。围绕区委区政府的中心工作，自主收集拍摄xx城市面貌变迁的图片史料xxx张，收集各单位及个人编撰出版的《葊园影集》、《xx渔业志》、《章国鹰摄影作品集》等书籍xx多册，光盘xx张。
2、利用馆藏资源，全面做好编研工作。在各地各单位的重视下，经过收集、整理和意见征求等环节，目前已编写完成xxxx年全区大事记。对xxxx年及以后年度的大事记进行内容和图片增添，完善部分条目的内容，增添重要事件照片。积极做好乡村记忆和企业记忆省级示范基地建设，xx街道干施岙五匠馆被评为省级“乡村记忆示范基地”，xx服务公司被评为省级“企业记忆之窗”。印制《走进档案》、《家庭档案》宣传册子，介绍查档须知、民生档案利用实例等。xxxx年《xx方言—逐渐消失的声音》被省档案局评为省级档案编研成果优秀奖。
（四）强化监管指导，进一步提高依法治档能力。
1、加强档案业务监督指导力度。加强档案依法接收、监管工作。今年来主要开展了全区渔农村集体资产股份制改革档案的指导工作和对区卫计局、司法局等机关单位、xx、xx、xx等镇、街道xx家单位进行了档案数字化业务和档案接收进馆业务进行了指导，保证了档案接收的质量。开展全区市级以上重点建设项目档案的登记备份工作，共登记备案xx多家。开展重点建设项目的专项执法检查，对xx区朱家尖东客渡码头、xx小学、xx滨港路高架桥等重点建设项目进行了检查。对xx渔港二期工程，xx区水利工程，xx—x港xx港煤炭中专工程等多家重点工程进行档案业务指导和档案专项验收。
2、举办业务知识培训班，提高全区档案业务能力。共举办档案业务培训班x期，其中渔农村股改档案培训x期，基础档案业务培训x期，xx集团公司、恒尊集团档案员及其有关人员参加的企业档案管理培训班x期，专题档案业务培训x期，由xx镇文明家庭户代表参加的家庭档案业务培训班x期，受训人数累计千余名。
3、严格做好满期档案的进馆审查工作。结合“三实三严”主题学习实践活动，开展下基层调研走访工作，对区属xx多家进馆单位进行了年度立卷归档等内容的档案工作检查，实地了解档案整理情况并及时进行指导，提高各级机关、企事业法定进馆单位档案管理水平，确保年度归档齐全率、完整率和准确率达到规定要求。
（五）夯实档案基础，不断提升档案工作水平。
1、强化档案安全工作。牢牢把握以档案实体及档案信息安全为重点，强化平安档案建设。开展对档案实体安全保管、档案信息安全保障、消防设施安全维护等工作，组织部署专项集中检查，彻底排查事故隐患。目前已对大楼的EPS电源、中央空调、LED屏等相关设备进行维修和更换。对档案图书大楼进行路面进行了维修并实行智能道闸系统进行车辆进出管理。
2、加大档案宣传工作力度。依托馆藏档案、突出特色，积极举办档案知识培训和展览，不断扩大档案工作的影响力。开展了“x.x国际档案日”系列宣传活动，通过地方媒体、档案网，大力宣传记忆和档案工作，面向社会举办家庭档案培训班，邀请老干部走进档案馆，参观爱国主义教育基地及档案数字化加工场地。挖掘馆藏，举办了《走进档案 记忆》展览，介绍了xx档案概括、市民查档须知、民生档案利用实例、馆藏特色档案、市民家庭档案，以及上世纪以来反映xx社会发展、生产、生活等记忆xxx张图片，部分老照片首次向社会公开。协办 “溢美童心”儿童画作品展、“聚焦xx”摄影作品展等各种展览xx期，累计参观人数约x.x万人次。配合x晚报、市档案局做好“档案故事汇”稿件编写工作，截至目前，共刊登馆藏照片故事xx篇。与区广播电视台合作，在区作家协会作家、文学爱好者等支持参与下，x月xx日《今日xx》三版正式推出每周五一期的《记忆—老照片背后的故事》固定专题，已刊登故事xx篇。与xx电视台联合制作国庆节目--《老照片背后的故事》专辑，播出《x条隧道见证城市化脚步》等电视节目x篇。
3、全力推进档案队伍建设。深入推进作风建设，完善作风建设长效机制。以习近平总书记提出的“五个坚持”为指导，以增强职业精神、提升职业能力为支撑，结合“严纪律、严作风、强担当、强服务”作风建设，开展“档案惠民、服务民生”主题活动，不断提升档案干部服务中心、服务基层、服务群众的意识和水平。严格执行机关效能建设，并成立局机关效能小组不定时进行抽查。认真组织参加全区“七一”党员服务日活动，精心制作“记忆”展板走上街头，走进机关，宣传xx日新月异的变化。建立档案协作组，推进单位之间档案工作的互帮互助。
二、 xxxx年工作思路
（一）指导思想
全面贯彻落实十八届五中全会和习近平总书记关于档案工作“三个走向”讲话精神，以贯彻落实两办《实施意见》为主线，围绕区委、区政府中心工作和发展战略，以深入推进“五档共建”为主抓手，坚持以服务为宗旨，以创新为动力，强法治、夯基础、提能力、重落实，充分发挥档案工作在促进经济和社会发展中的应有作用，为新区实现国家战略、推进“全景xx”建设作出档案工作的新贡献。
（二）总体思路
适应时代的新发展、党委政府的新要求和人民群众的新期待，立足服务中心、服务大局，着力推进自身的科学发展、跨越发展。适应党委、政府及人民群众对档案及档案工作需求的新变化，不断提高档案工作的现实服务能力；适应档案载体形式的新变化，抓住传统纸质档案的收集、保管、利用，完善档案数字化建设，探索建立有效管控电子文件的体制机制，提高档案事业的可持续发展能力；适应档案部门工作职能的新变化，把档案部门工作重心从传统的档案保管利用转移到强化档案行政监管和档案文化建设上来，提高档案部门的统筹发展能力；适应档案事业发展环境和条件的新变化，把档案工作从主要为党政机关服务转移到提高档案工作的全面发展能力上来。
（三）主要工作内容
1、围绕中心工作，积极发挥档案职能作用
（1）扎实开展档案年检工作。强化年度归档检查，在普遍检查的基础上，通过重点单位回访、随机抽查等形式对年度归档工作进行走访复检，确保年度归档齐全率、完整率和准确率达到规定要求，不断提高各级机关、企事业法定进馆单位的档案管理水平。
（2）加强档案业务指导力度，为新区发展提供档案服务。积极开展对机关、企事业单位和重大活动、重大建设项目档案的执法检查，不断提高执法监督指导能力。关注新区建设重大项目、重大工程、重大活动、重大产业，主动跟踪和提前介入档案指导服务，全方位、全过程做好建档、管理、移交和资源提供利用等工作。全力做好国际海岛旅游大会归档工作，探索形成重大活动档案服务机制。
（3）提升档案行政执法能力。积极开展档案法规宣传，进一步提高全民档案法治意识。按照政务服务“四张清单一张网”的要求，进一步规范档案工作审批流程，依法许可。严格执行《档案管理违法违纪行为处分规定》。主动融入党委、政府中心工作，借助党委政府督查、人大检查、政协调研、部门检查的力量，联动推进档案执法。依法强化档案行政执法监督，着力形成部门联合、专项跟进、社会参与、反应迅速、查办有力的档案行政执法机制。
（4）编制完成xx区档案工作“十三五”规划 。以“四个全面”战略布局和十八届五中全会创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念为引领，按照全省档案事业发展“十三五”规划以及市档案事业发展“十三五”规划，结合我区实际，认真编制完成我区档案事业“十三五”规划并建立主要目标任务和重点项目责任分工机制，统筹推进规划实施。
2、坚持目标倒逼，扎实推进数字档案馆（室）建设
（1）加快推进数字档案馆建设。积极创建国家数字档案馆，制订创建计划，安排阶段任务，着力破解档案馆建设中的软硬件难题，力争在xxxx年前全面建成数字档案馆。要推进数字化加工后期软件开发工作，做好数字化档案保全、质检、利用软件的开发工作。积极探索建立分级共享的档案利用集成平台，提供跨区域、跨平台、多渠道、多层次的全方位档案利用服务，提高档案公共服务水平。
（2）有序推进数字档案室建设。按照《x市xx区室藏档案数字化工作方案》的工作时间安排与实施步骤，全面开展室藏档案数字化工作。分批次做好区属各进馆单位室藏档案数字化工作，并将电子文件和档案数字化成果在电子档案登记备份中心登记备份，争取在xxxx年内全面完成室藏档案xxx%数字化。
（3）积极推进全区办公自动化OA系统文档一体化工作。根据市两办《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，加快推进我区OA系统文档一体化建设工作。积极与区经科局、信息中心商讨、研究确定全面推进全区OA文档一体化建设工作方案和具体措施。 督促已有内部OA系统的单位尽快开展电子文件在线归档与移交，未安装内部OA系统的单位积极推进此项工作，不断提高思想认识，从组织、制度、软硬件配备、经费保证、人员配备等多方面确保该项工作有序推进，实现机关办公无纸化、增量档案电子化的目的，便于电子文件登记备份工作的开展，保障档案信息安全性和有效性。
（4）深入推进档案和电子文件登记备份工作。处理好登记备份和数字档案馆（室）建设、档案资源建设的关系，做到有机衔接。积极推进省级规范化登记备份中心建设，深化档案登记备份工作。完善档案馆接收进馆标准规范，推进业务工作“三统一”，即业务指导标准和接收进馆要求统一，登记备份和接收进馆要求统一，档案室日常业务工作和接收进馆要求统一。积极探索《行政审批系统网上办证大厅》电子文件的归档方法，加快推进电子文件中心建设，制定完善相关标准和技术规范，建立电子文件归档和电子档案移交接收常态化机制，确保电子文件、电子档案的真实完整、长期保存和有效利用。逐步推行由目前纸质归档向纸质、电子双轨制归档。
（5）开展全区满期档案接收。加强满期档案的进馆业务指导，深入业务指导服务机制，体现以人为本的培训模式，开展现代化技术的应用。确保在开展数字档案室建设的同时，同步开展接收满期档案工作。
3、突出民生导向，全力提升档案服务水平
（1）加大民生档案管理力度。根据《x省重要民生档案参考目录（第一批）》，联合区级相关部门，开展涉民专业档案调研，推进民生档案资源整合。推进xx档案文化中心建设。加大重点民生档案数据备份力度，推进重点民生档案为主的业务档案接收工作，提高档案惠民服务能力。进一步加快推进全区社会保障档案规范化建设，为建立社会保障、社会救助、社会福利慈善事业相衔接的覆盖城乡居民的社会保障体系服务。
（2）加强档案基础业务建设及日常利用工作。进一步加强馆内管理，规范档案查阅流程，改善查阅环境和服务水平。依托现有数字化成果，做好馆藏档案资源日常接待利用工作。要紧密关注知青档案、干部档案、企业转制档案等查阅热点，及时制作档案专题，方便档案查阅。各涉民档案查阅点，也要进一步规范档案查阅，提升公共服务水平。
4、立足实体安全，切实强化档案基础建设
（1）确保档案实体及档案信息安全，进一步规范档案开放利用。严格执行档案开放利用审核程序，加强档案开放鉴定工作，确保档案在开放中的安全。切实做好档案库房防火、防潮等八防工作。完善安全工作网络，明确管理、登记、检查、维护等程序，确保制度到位，责任到人。加强学习培训，增强操作技能。在日常管理基础上，对档案实体安全保管及保密、档案信息安全保障、消防设施安全等工作，彻底排查事故隐患，落实措施，确保安全。
（2）建立档案和电子文件灾害应急恢复工作机制。及时研究解决信息化网络化环境对档案信息安全带来的新挑战，积极推进档案信息系统安全等级保护工作，提高重要信息系统安全保障水平，确保档案信息的绝对安全。要建立健全档案灾害应急体制机制，全面落实档案安全责任，要研究制定档案和电子文件登记备份突发事件与灾害处置应急预案，开展重要信息、民生电子业务数据等重要领域的灾备演练。
5、打造文化品牌，全面提升“记忆”影响力
（1）着力打造“记忆”档案文化品牌。主动、积极、有系统地开展重点档案征集和抢救保护工作，加大对城市记忆、红色记忆、地方文化、风土人情、特色经济、社会发展成就等档案资源的建设力度，优化资源结构。严格执行《x省重大活动档案管理办法》，主动参与重要人物、重点建设、重大活动、地方特色档案的形成和管理，建立和完善“三重一特”档案收集管理机制，继续做好国际海岛旅游大会、沙雕节、游艇展等重大活动以及蚂蚁岛人民公社、里斯本丸号沉船事件、登步战役等特色档案收集建档工作，探索开展xx名人建档，积极推进重大工程建设过程照片收集拍摄工作。扎实做好出版《记忆˙xxxx》工作及《今日xx》每周五一期的“记忆—老照片背后的故事”专栏稿件组织工作。
（2）深化家庭档案建档活动。家庭档案管理软件正式推出后，群众反映热烈，积极做好家庭档案进入每一个社区、进千家万户活动，通过示范、培训，让更多的市民建立起自己的“家庭档案室”。
（3）提升档案文化影响力。加强档案馆的档案文化主阵地建设，充分发挥档案馆的历史文化和教育功能，积极塑造档案部门公共、开放、亲民的文化形象，吸纳、集聚优质档案资源，综合运用档案网站、书刊、展厅、陈列馆和公共媒体、社会活动等载体，积极开展历史文化和思想道德宣传教育活动，发挥档案文化的独特作用。
6、夯实基层基础，着力提升档案干部队伍素质
（1）推进“三严三实”教育活动常态化。深入推进作风建设，完善作风建设长效机制，并在“常”、“长”、“细”三字上下功夫。进一步研究深化档案便民服务措施。强化已制定的制度规范的执行力，使规章制度真正起到防火墙的作用。
（2）强化档案组织领导。要切实加强对档案工作的领导，充分认识档案工作的基础性、重要性作用，把档案工作列入规划和工作计划，纳入议事日程。分管领导要定期听取工作汇报，研究档案工作，关心支持档案员开展工作，解决档案工作中的实际问题和困难，建立档案经费投入机制，在人员力量、资金投入、软硬件建设中提供强有力的支持。
（3）推进档案专业化水平。推进档案专业化水平。牢固树立人才第一资源的思想，加强档案骨干队伍建设，积极引进档案、数据管理专业高素质人才。重视档案干部的岗位培训和继续教育，做好全省统一的初中级档案员职称考试工作，加强档案人员岗前培训，落实好档案专业技术人员每年脱产接受继续教育的时间累计不少于xx天要求，推进档案员培训规范化、科学化、经常化。积极发挥档案协作组作用，推进互帮互助共同提高。深入开展向身边的“最美兰台战士”学习活动，扎实开展“档案惠民 服务民生”活动，不断提升档案干部服务中心、服务基层、服务群众的意识和水平，着力打造一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍。
