市档案馆工作开展实施情况总结报告
今年以来,在市委市政府的正确领导下、在上级业务部门的指导下和在馆全体干部职工不懈努力下,市档案馆的各项工作稳步推进、有序开展。我市档案工作在促进社会经济发展和维护社会安全稳定等方面发挥了越来越重要的作用,现将我馆xxxx年的工作总结如下:
一、加强档案馆藏建设和馆藏资源的管理和开发利用
1、做好档案资料接收进馆工作。x-xx月陆续接收市委办、市政府办等xx家xx次共计文书档案xxx卷又xxxxx件、职工档案xx卷,资料xxx册,其中应xx市工信局有关科室的需求,分管领导及时把收集的原xx市乡香四特酒基厂、xx市乡企供销总公司的企业改制相关材料共x盒xx件归档,促进移交进馆,同时xx市档案馆及时抓住信息应对好每次收藏资料,还主动向市史志办征集《xxxx年xx统计年鉴》和《xxxx年xx年鉴》进馆等。
2、注意抓紧搞好管理推动年前任务的弥补落实。首先,在xx月搬馆前加强馆库管理,继续严防旧馆安全,搞好查档服务,二季度同比往年来访人次明显偏多人员也较为复杂。其次,继续去年夯实基础业务,继续努力辑录、编写全宗介绍材料,组织完成全部xxx个左右全宗介绍约xx万字左右,完成近三分之二的全宗介绍,拟进一步编研综合形成《xx档案馆全宗介绍汇编集》。
3、注重调档查阅工作。至xx月各界来访者共xxxx人次、利用档案 xxxx卷(册)、xxx件以上,复制档案xxxx页,解决民生问题xxxx个。全馆相关工作人员解决了一次次集中问询接待,有xx外地务工人员、有昌傅镇来人查原池塘洼地水面界限、还有市人社局、xx农校等单位负责同志急需查档摸清情况或宣教等;以及大量群众为解决婚姻家庭、退休社保等方面问题来馆查询;搬馆前还面临各级纪委就xx发生案件问题反复查调上十次档案约xxx卷册以上的集中利用,两位分管领导带领相关人员加班加点提供服务。准备汇编利用典型效果xx例。
二、做好其他各项档案业务工作
1、继续稳步推进档案数字化建设。抓好进展台帐的管理,通过经常不定期的督促衔接,市档案馆已建立起负责馆藏数字化外包业务的xxxx进展台帐,截至xxxx年xx月,已完成第一期任务基础上继续第二期任务,xxxx年涉及馆藏民生档案及市直单位和部分乡镇档案xx个全宗为主共x.x在多卷或件,扫描录入约xxx多万幅,全年并增加数据容xxxG,有关数据仍在与省网挂接中。
2、开展档案宣传及展示工作。接到x市局关于推进今年“x.x”国际档案宣传日活动的通知和相关活动要求,xx市馆班子领导重视开展此次活动,及时谋划促进开展好此次重要宣传。以“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为主题开展宣传,制出初步方案经市委办审议,市档案馆提前准备包括宣传材料如《档案法》、档案宣传标语、档案工作介绍、活动设备摆放及人员分工、联系市广电媒体中心播放并在市政府公示屏显示一条滚动标语等。作为机构改革后第一次联合市委办行动,一是突出活动主题,搞好三方参与进行,二是x月x日“国际档案日”当天开展街头集中宣讲推介活动,三是通过张贴标语横幅、制作xxx个宣传扇以及进行扩音讲解等开展公共场所持续宣传,四是组织参与档案主题征文活动,全馆已x人共提交《见微知著,基层档案工作助力全面实现小康社会建设》等x篇文章上报。五是通过扩大征集档案广播宣传,提高档案规范管理意识,扩大档案工作的影响等。此外已向省、x市档案局刊网投稿xx篇以上。
3、及时完成档案统计年报工作。档案统计工作是一项比较繁琐的工作,要统计大量的数据,需要严谨且细致的工作态度。我馆委派专人负责档案统计年报工作,通过一个星期的时间攻坚,将我馆馆藏档案数量、类别和档案人员构成等情况全部摸清楚并上报,还摸清楚了我市xxx多个立档单位基本情况并上报至统计系统,在规定时间内较高质量的完成了档案统计年报工作。
三、完成好日常重点工作
1、积极开展志愿者活动。一是开展了关爱独居老人志愿者活动,根据周边的群众反映我单位后面的家属小区内,有位独居老人长年独自生活。了解到相关情况后,我单位立刻成立了帮扶志愿队,通过上门给独居老人包包子和聊家常,我们看到久违的笑容洋溢在独居老人的脸上,让老人体会到了别样的亲情。二是开展小区卫生清扫活动。紫荆花园是一个长年没有物业管理的小区,小区卫生状况堪忧,我馆组成了一个五人清扫小队在小区开展了一次卫生大清扫活动,经过一上午的清扫工作,小区的卫生得到了较大改观。三是开展平安志愿者活动。我馆平安志愿者组成平安宣传分队,深入老旧小区进行防抢、防盗和居家安全宣传,提升居民的安全防范意识。
2、抓好日常重点工作的落实。一是高度重视省委第一巡视组巡视反馈意见整改工作。我馆坚持以问题为导向抓整改,坚持从严从实抓整改,坚持统筹兼顾抓整改,对标对表省委第一巡视组巡视反馈意见共查找出突出问题x个,针对每个问题都制定了切实可行的整改措施,明确整了改时限和具体责任人,查摆出的问题都已整改到位。二是不折不扣的落实国家互联网+监管和双随机一公开工作。根据国家建设法治政府的要求,国家互联网+监管和双随机一公开工作是今年检查的重点,由于机构改革各原因,刚开始这项工作的推进遇到了瓶颈,但通过与市委办、市司法局等单位沟通协调,最终将互联网+监管和双随机一公开落实到位。三是配合好市委巡查组开展党建巡查工作。根据樟巡办字〔xxxx〕xx号文件精神,我单位是这次的被巡查单位,巡察时间是xxxx年x月x日至x月x日,为期x个月。从巡查开始起我单位就将此项工作当做当前的一项最重要的工作来抓,在被巡视期间积极配合市委巡查组的各项工作,未出现干扰和阻挠等巡查组巡察的情况。四是配合市委第二巡查组做好专项巡察工作以及抓好巡察组反馈意见的落实整改工作。xxxx年x月x日至x月x日,市委第二巡察组对我馆党组开展了常规巡察,我馆积极配合市委巡查组的巡察工作并妥善安排巡察组安全、保密和生活有关事宜,有力的保障了巡察工作的顺利进行。x月xx日,巡察组反馈意见后,xx市档案馆党组高度重视此项整改工作,并立即召开了巡察反馈意见整改专题会议,对巡察反馈意见进行传达,并结合“优环境、促发展”大讨论活动对存在的问题进行了逐一梳理,制定了切实可行的整改落实方案,细化了整改措施,确定了整改目标、责任领导和整改时限。经过一段时间的整改,已取得了一定的成效。
四、积极参与市委中心工作
1、积极参与新型冠状病毒疫情防控工作及登革热防控工作。今年初x省x市突发新冠肺炎,疫情就是命令,从xxxx年农历新年二十九接到xx市委要求下沉社区开展疫情防疫命令起,我单位全体干职工就立即投入到摸排x返乡人员的工作中,主要任务是对于近xxx户近xxxx人分阶段不同程度逐户逐个登记排查。在当天就摸排到了x返乡人员李青青(后经确诊为xx市第一例新冠肺炎患者),并及时上门与其签订了居家隔离承诺书,告知其相关隔离要求。也正是由于我单位x名同志冒着被感染的风险及时的上门做了细致工作,李青青在回樟到发病前这个时期内从未离家与他人接触,切断了病毒传播的途径。同时疫情防控期间,我单位干部积极上门宣讲动员戴口罩、加强隔离、发管控通行卡,x-x月党员入社区关心群众,每天xx个小时轮留值守;还参与防疫大宣传,卢卫平同志积极参加全市防疫精神书法展示,已先后两次网上刊发了x幅软笔书法作品并获证书。x月复工上班后至xx月。为防控登革热,干部每周坚持到药都社区参加义务清扫活动。我单位干职工在疫情防疫期间主动放弃休息,始终奋战在社区防疫一线,在避免新冠病毒在新加坡花园小区乃至整个xx市区发生传播中起到了至关重要的作用。
2、积极做好脱贫攻坚各项工作。我馆x名帮扶干部严格按照千名干部进村入户助推脱贫攻坚行动方案要求,下沉到对点帮扶村委xx镇xx村委开展助推脱贫攻坚行动。攻坚行动的一个星期,我馆帮扶干部吃住在村委,与镇、村干部一起进村入户助推村委脱贫攻坚工作。一是完善贫困户档案资料。帮扶干部按照脱贫材料档案目录,一条一条对照完善贫困户“一户一档”和贫困户资料袋的文件资料。二是核对档案材料中各项信息。在完善贫困户脱贫档案后,每位帮扶干部对自己帮扶对象的各项信息进行了详细核对,对档案中各项信息材料进行整改完善。三是进村入户实地了解贫困户实际情况,做好健康扶贫、安居扶贫、就业扶贫等相关工作的再核实、调查。积极争取资金帮助贫困户进行厕改,确保每户贫困户的厕所达到国检标准。
3、积极参与房屋征迁工作。今年我馆抽调一名人员到市拆迁办多次参与市政府重要项目的征迁工作和征迁户的安置房分配工作。一是参与到江盐铁路改造项目、张家山港城一体化项目、阁山镇渡桥村搬迁等征迁工作。二是参与南桥、桥南安置房分配工作。
五、新馆建设情况及启用情况
xx月x日,档案馆新馆已经正式启用。目前,新馆各项工作都已衔接到位,档案查阅业务也于xx月xx日正式开始向群众开放。今年以来档案馆新馆建设及搬迁工作一直是我馆的重点工作之一。
从xx月xx日起在数字xx派x名员工的支持下,耗时三个月左右的时间,全面清点馆藏核查案卷件的真实情况,组织人员分工按清点、除尘、搬运、上架四个步聚进行,分管领导带领科室人员深入库房摆放区间,实地联系协调、检查核实、督促安排有关阶段,促进库房区间搬调任务依规划按步骤进行,对个案难点问题甚至加班加点促进落实。
今年,在全馆干部的共同努力下,虽取得了一定的成绩,但仍存在一些不足和问题。主要是档案宣传力度有待进一步加强、档案基础业务和开发利用有短板,新馆搬迁完成后档案库存需加强丰富。xxxx年我馆将进一步加强宣传与业务工作,丰富馆藏容量,争取事业上再迈上新台阶!