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2024年档案局主要工作总结及下步工作计划范文

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2024年档案局主要工作总结及下步工作计划范文

  xxxx年是全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的开局之年,县档案局以高效务实的工作态度,坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局,坚持改革创新、攻坚克难,努力开创档案工作新局面。现将xxxx年工作总结和xxxx年工作计划报告如下:

  一、档案工作服务民生成效显著

  (一)加大档案法制宣传力度。

2024年档案局主要工作总结及下步工作计划范文

  x.开展“x x国际档案日”一系列宣传活动。在县档案局大楼墙体悬挂横幅进行宣传的同时在县x广场内,举办了一场主题为“档案见证改革开放”的图片展宣传活动。x.联合县禁毒办、南城街道禁毒办、综治办在中塘溪公园开展档案法“以案释法”、禁毒宣传进社区活动。x.到农村文化礼堂开展《档案法》宣讲活动,活动中通过分发档案文化宣传手册和礼品、讲解案例、解答提问等形式进行。通过上述几次行之有效的宣传方式,让广大群众了解档案工作,感受档案文化,体现民生档案与你我息息相关,实现档案宣传活动的预期目标。

  (二)推进“最多跑一次”制度落实。

  以“最多跑一次是原则、跑多次是例外”为目标,按照“于法有据、于事简便”要求,档案系统不断进行权力瘦身,下放许可事项。根据省、市档案局统一要求编制了本单位“最多跑一次”事项目录。一是完成行政审批系统的修改调整工作,按照公布的行政审批事项,优化流程,重新调整审批事项规范表和示范样本,报县审管办进行审批系统信息调整。二是完成x政务服务网权力事项信息调整,核对调整事项信息名称、材料、时限等内容,并对事项的申报地址进行变更,确保与政务服务网对外公开的办事指南内容同审批系统保持一致。三是下发永档〔xxxx〕xx号关于x县关于开展“最多跑一次”九大类事项文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作的通知。完成对各单位行政审批文件材料归档范围和保管期限表的审核。现在全县列入开展“最多跑一次”行政许可事项的文件材料归档范围和保管期限表的制定和审核共xx家,目前已完成xx家,其余的还在催报和校对审核中。

  (三)加大馆藏资源建设。

  加强对档案的征集和整理、分析、研究,并提供给社会,根据现实可利用的有重大价值的资源,尽可能地向社会开放。实现档案工作公开开放搞好档案服务的重要前提,也是社会各界普遍关心关注的重点。一年来,县档案局高度重视档案开放工作,明确开放重点,丰富开放形式,档案开放工作取得了显著成绩。截止xxxx年xx月份,全县档案馆馆藏档案数量大幅增长,馆藏总量达到 xxxxxx卷。一年来,档案开放利用大幅增长,我局服务民生共接到来访人员xxxx人次,提供档案xxxx卷次,取证xxxx件次,复印xxxxx页。推进全省档案馆馆际间 “异地查档、跨馆服务”工作机制,组建了工作网络,进一步推进全县档案部门为民服务能力。一年来,“异地查档、跨馆服务”,共提供服务xx次。

  (四)千村档案建设工作。

  为建构“一村一档”丰富完整的“千村档案”数据库,推进村级档案的规范化管理,充分发挥档案记录历史、服务现实的作用,让村落的历史文化遗产得到更好的传承和利用。x-x月份期间郑哲副局长带队开展千村档案工作进行验收工作,按照省里统一“千村档案”建档标准,对苍坡村、芙蓉村、芙蓉下村岩头村等xx个村落开展检查验收。并对已完成的xx个村落数据进行上传导入系统,总计条目xxxx条、附件数xxxxx个、文本类xxxx个、图像类xxxxx个、视频类xxx个、形成数据xxx.xxGB,“千材档案”建设工作顺利通过省验收。

  (五)大力开展档案监管工作。

  xxxx年x月xx日联合组织部印发永档发〔xxxx〕xx号文件关于印发《x县村级组织档案工作实施方案》的通知,我县将继续深化“村档乡(镇、街)管”工作,抓好全县扩面工作;与换届选举、新农村建设、土地确权、大拆大整、文化礼堂建设等中心工作紧密结合,依法治档、建立长效机制;做到应归尽归、应收尽收,在资源建设上下功夫,尽量确保各类涉民档案材料的齐全完整、系统收集、安全保管,最大限度地发挥档案信息在新农村建设中的基础性作用。目前“村档乡管”工作已在全县xx个乡镇(街道)全面铺开,xxx多个村开展档案收集、xxx个村开展整理中,xx个村已整理完成。

  (六)各项重点工作项目顺利完成

  x.档案新馆建设。县领导和局党组及有关部门高度重视,经过多方努力,x县档案实体馆土建工程建设已在xxxx年x月份顺利开工,截止今年xx月基本完成地下室的工程建设。我局与上塘功能区、建设方城建集团积极谋划新馆建设各项工作。一是严格按照档案馆建设标准和设计要求,确保档案的安全保管,又要体现档案馆的服务功能,方便社会公众利用。二是注重质量,提前介入工程质量监管的衔接工作,加强对新馆建设中的安全管理,督促落实安全生产责任制,杜绝安全隐患。

  x.馆藏资源数字化,不断加快档案现代化管理步伐。馆内文件按照现代化归档管理,全面开展了各项现代化建设,继续开展馆内档案进行数字全文扫描。今年我局投入xxx万元,继续开展馆藏档案数字化第六期加工项目,现已完成xxxxxxx多页。

  x.跨馆际民生档案资源共享。民生档案资源上传是x市档案系统的一项重大服务举措,至xxxx年xx月,累计已上传民生目录十类,分别是知青档案xxxx条,学籍档案xxxx条,土改清册xxxxx条,出生医学证明xxxxxx条,婚姻档案xxxxxx条,计生病残儿档案xxx条,计生再生育档案xxxxx条,山林承包档案xxxxxx条,二轮土地承包档案xxxxx条,建房用地档案xxxxx条,公证档案xxxxx条,总计xxxxxx条。

  x.档案的登记备份工作。积极开展xxxx年度县级机关企事业单位的档案登记备份工作,完成全县xx余家单位的登记工作,xx余家单位的备份工作,备份光盘xxxx余张,对各单位的文书档案数字化成果进行了备份。整理上一年度的重要档案数据,一月份向x市市档案局进行了备份,共计x.xxTB。

  与x省海安市档案局开展重要档案数据异地备份工作,今年是双方建立档案数据互备关系的第七年,本次向海安档案馆备份了馆藏档案数字化项目四期的成果与xxxx年全县档案登记备份数据,容量达x.xxTB。同时,接收海安档案馆备份数据x.xxTB。

  x.认真做好“记忆”系列工作,积极推进档案编研精品工程。一是合作出版《x县委文件选编》(xxxx.x---xxxx.xx)。二是出版发行《x状元木待问与南宋战和政争》一书,共分上篇、下篇和附录三个部分,总篇幅约xx万字。三是语音建档。在沙头区域内进行方言语音建档。

  二、存在的问题及困难

  xxxx年上级部门对我县档案工作给予了极大的关心和支持,全县档案工作取得了一定的成绩,但工作中还存在着一些不足:一是档案工作专业技术人才匮乏。档案专业技术人才除具备理论知识外,还需积累一定时间的实战经验,通过长时间的积累来不断提升自己的档案素养,逐步增强岗位认知与认同,由于长期以来档案工作的重视度不高,从业人员变动频繁造成的现状难以一下子改变。二是新馆建设工期进度缓慢,施工原材料水泥的限购限量大大减慢了工期的实施进度,工地地处闹市,周边环境复杂,离居民楼较近,晚间施工作业,噪声扰民严重,致使居民不停投诉,为此,城管、交警、建委执法队等多次被迫执法,停工整治。

  三、下半年工作计划

  (一)推进x档案新馆建设。继续加强我县档案馆基础建设、功能建设、阵地建设,着力提升档案馆公共服务能力,全面推进我县综合档案馆建设。

  (二)加强馆藏资源建设,档案信息化建设。一是做好档案移交进馆,特别是各单位民生档案的移交进馆工作;做好馆藏民生档案目录库的创建,要确保目录库的规范性,并及时向x市档案目录共享平台上传数据;做好馆藏档案的开放鉴定工作,及时向社会开放更多有价值的档案,方便群众查阅。二是加强档案资源充分共享和服务平台建设,努力为人民群众提供优质便捷的档案服务;做好馆藏档案数字化加工项目和加快数字档案馆的建设步伐,进一步实现 “馆室一体化”的模式,使数字档案室建设得到长远发展,推动我县档案信息化管理水平再上新台阶。

  (三)登记备份工作。一是继续开展档案登记与备份工作,特别是重点民生领域单位国家专业档案的备份工作。对全县各基层单位档案室、重点工程指挥部档案管理基本情况进行登记,全面掌握我县基层档案室发展情况。对各单位重要文书档案数字化加工成果和国家专业档案数据进行接收备份,确保数据安全。二是继续做好全市民生档案目录的上传工作任务。

  (四)档案文化建设。继续实施x历史文化记忆工程,开展x特色的档案编研工作。一是着力于发掘、保护和传承x区域文化,弘扬x精神,提升档案文化的吸引力、影响力、竞争力,开展x地方特色方言建档工作,为留的住乡音,记的住乡愁,大力开展楠溪地方方言的录制工作。二是继续指导好全县历史文化村落档案建设,进一步深入挖掘传统文化,编撰具有x特色的“千村故事”,建立“千村档案”。对村落历史文化信息资源进行补充建档,建构“一村一档”形式的村落档案数据库,为x村落文化留下一笔浓重社会财富。

  (五)档案安全监督。继续大力开展档案工作监督与指导,以各单位数字档案室创建工作的指导为工作重点,针对各项创建目标,对照测评标准,推动部门、国有企事业单位档案室建成数字档案室和规范化数字档案室。加强业务指导,确保各单位创建任务的顺利完成。同时,加强各重点建设项目指挥部档案工作的监督与指导。

  (六)农村基层档案工作。xxxx年,要切实加强农村基层档案工作,以提高农村基层组织档案工作服务“三农”建设贡献为着力点,以乡镇(街道)和行政村档案室规范建设为主要抓手,切实提高农村基层组织档案工作科学管理水平,为农村各项建设提供高效便捷的档案信息服务。

  (七)加强档案干部队伍建设。继续开展作风建设活动和推进“两学一做”学习教育常态化制度化活动。积极组织和参加各类培训,加强省、市和兄弟县先进档案馆开展交流学习,鼓励档案干部自觉参与政治理论和业务知识学习,进一步提高业务水平和服务能力,优化档案队伍的结构,努力培养一支业务上拉的出,高素质的档案干部队伍,推进档案事业的健康快速发展,为我县档案事业的不断进步提供有力保障。

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