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县机关事务服务中心上半年推进精细管理工作部署

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县机关事务服务中心上半年推进精细管理工作安排

  xxxx年,xx县机关事务服务中心在县委、县政府的正确领导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,紧紧围绕“智慧后勤、活力服务、精准保障”新时代机关事务服务模式,着力推进标准化信息化“两化融合”发展,高质量完成各项目标任务。今年以来,圆满完成省行政事业单位房地产管理系统试点任务,基本完成全省公共机构节能信息化建设试点、省级机关事务标准化财资管理专项试点示范项目创建单位、被确定为全省机关运行保障标准化信息化“两化融合”试点单位。全省公共机构节约能源资源现场观摩会在我县召开,会上中心主任代表我县以“推行绿色办公 践行低碳生活”为题做典型发言,在全省宣传和意识形态工作培训班上作典型发言。

  一、xxxx年工作情况

  (一)提高政治站位,加强党建引领。

  一是抓实党建工作任务,提升政治素质。严格执行党的组织生活制度,组织集体学习6次、书记讲党课x次、重温入党誓词活动x次、社区报到xx次。

  二是开展党史教育,提升服务效能。开展xx次专题研讨,完成x本必学书目的学习。中心陆续开展“我为群众办实事”志愿服务活动、“移风易俗、乡风文明”宣传活动等活动xx次。

  三是开展党风廉政建设,提升纪律作风。召开专题会议研究部署党风廉政建设,开展“学党史、悟思想、忆初心”主题党日活动,组织全体党员干部外出到xx县新凤祥集团党群活动中心、xx乡党建·廉政文化教育中心、x省政府和八路军xxx师司令部旧址、朱村抗日战斗纪念馆等地参观学习,重温光辉历史、接受廉政警示教育。

  四是严格落实巡察整改措施,提升规矩意识。切实履行巡察整改主体责任,突出立行立改,建立健全对账销号制度,解决一个、销号一个、巩固一个。

  (二)推进精细管理,保障物业服务。

  一是全面落实疫情防控措施。新购置测温门x台。采购xxxxx个一次性口罩、xxx斤医用酒精等防护用品,每天x次对集中办公区公共区域、电梯进行全面消毒。

  二是全力做好会务保障。陆续投资xxx万元对天元xx综合服务中心主楼xxx会议室进行无纸化会议室改造,陆续投资xx.x万元打造天元综合服务中心视频会议室,订做可装座次牌座椅套xxx个。全年共完成会议保障xxx场次,xxxxx人次。

  三是全方位加强秩序保卫工作。组织开展消防演练x次、防恐防暴演练x次、治安演习3次。规范停车秩序,新购置路锥xxx个,新划定消防通道标识x个。

  四是做好设施设备管理、维修维护工作。投资xx万元购置智能应急发电车一台;完成办公区域内xxx根灯管、xx个高路灯杆、xx个矮路灯杆、xx个监控杆、xxx米护栏护栏、xx个卫生间感应器、xx个声光控开关、xx个空调面板、空调的复新工作;投入x.x万元对大剧院楼顶共xxxx平方米进行防水处理;

  五是不断提高餐饮服务保障水平。投资x万元采购x台自动感应出勺机和x台自动感应出筷机,方便快捷、安全卫生。投入x.x万元安装亚克力隔离板,将餐桌一分为四,提升就餐安全。

  六是积极开展财资管理标准化专项试点示范工作。今年x月中心被省机关事务管理局确定为试点单位,由中心起草的《x市行政事业单位公物仓管理规范》地方标准成功立项。

  (三)统筹整合资源,规范办公用房。

  一是逐步建立办公用房使用制度。对xxxx年以来历次涉及办公用房使用情况的检查资料进行汇总,形成详细规范的档案资料。

  二是合理规范调剂办公用房。结合县文旅中心、宣传部等x家单位的实际需求,充分盘活我县办公用房资源,为其调剂分配xxxx.x平方米。

  三是积极开展房地产管理系统试点。xx县本级机关单位共有办公用房xx栋,面积xx.x万平方米,全部纳入县机关事务服务中心统一管理。

  四是起草上报办公用房拟调整分配方案。绘制完成xx政务服务中心、xx金融中心等x处新建办公场所办公用房平面图,起草《xx县办公用房拟调整分配方案》,并上报县政府领导审阅。

  五是加强县级机关办公用房维修管理工作。起草《关于加强和规范县级机关办公用房维修管理工作的通知》,对办公用房维修改造申报标准及流程提出明确要求。

  六是提前完成党政机关办公用房信息系统上报。按照市机关事务服务中心的通知要求,积极协调xx个乡镇党政办公室予以配合,认真梳理填报信息。

  七是开展机关事业单位房屋建筑违法建设和违法违规审批专项清查。在县住建局的业务指导下,对建成区内县直单位既有房屋建筑进行全面摸底排查,同步建立电子数据台账。

  (四)坚持规范使用,严格公务用车。

  一是规范公车管理使用。制定《xx县党政机关公务用车定点保险定点维修定点加油管理办法》,用车实行申请审批制度和派车单制度。开展公务用车数据统计报告工作。xxxx年全县党政机关全年运行费用xxx万元,直属事业单位全年运行费用xx万元。对保留x台车辆建档管理,安全出车xxx余次。

  二是严格审批标准,及时调整车辆。严格履行车辆审批手续,编制了xxxx年度公务用车配备更新计划。xxxx年购置x辆公务用车,完成x辆特种业务用车的挂牌手续,调剂公务车辆x辆,核销车辆固定资产x辆。

  三是落实政府购买社会服务政策要求,坚持社会化服务。通过公开招标方式确定了xxxx-xxxx年度xx县党政机关、事业单位公务用车定点保险企业x家、定点维修企业x家、定点加油企业x家及定点汽车租赁服务企业x家。

  四是加强专项督查。由县委办公室牵头,会同县直有关部门单位对全县各级各部门开展公务用车专项督查。

  (五)厉行精简节约,保障公务接待。

  一是围绕中心,圆满完成各类接待任务。截至xx月份共完成接待任务xxx批次,xxxx人次;其中副国级x批次,省部级x批次,厅局级以上xx批次,其它xxxx批次。

  二是提高站位,全力做好省派基层工作组后勤保障工作。对城区内多家酒店进行实地考察,确保节俭、务实、安全、高效,做好重要会议、重大活动和重大接待任务的总务保障工作。

  三是服务大局,监督和指导全县公务接待工作。积极配合县委成立的专项检查组开展公务接待管理专项检查活动,同时对各单位的大型公务接待活动进行相关指导。

  四是廉洁自律,严格按照规章制度开展工作。牢固树立勤俭节约办接待的思想,严格遵守财经纪律和财产管理,物资采购等各项规章制度。

  (六)聚焦示范引领,强化节能管理。

  一是完成节能日常工作。完成全县xxx家公共机构能耗统计工作,对x家年能源消耗量超标的公共机构进行公示。在公共场所张贴禁烟标识,发放禁烟倡议书,督促全县xx家党政机关全部创建无烟机关。起草下发《关于加强公共机构塑料污染治理工作的通知》《关于招募公共机构生活垃圾分类志愿者的通知》,招募全县生活垃圾分类志愿者xx名,开展“五个一”(参加一次培训、开展一次宣传、督导一个单位、带动一个家庭、联系一个社区)志愿服务活动。部署节水型机关创建工作,积极营造节水氛围。联合县水利局对全县xx家节水型机关进行工作验收。

  二是开展第二批节约型机关建设工作。下发《xx县节约型机关创建行动实施方案》,明确创建流程及创建标准。

  三是信息化试点工作初见成效。以天元综合服务中心节能信息化平台为基础,合计监管xx家单位、xxxxxx平方米办公区域的能源消费情况。新系统增设智能远传超声波水表x台,多功能智能电表xx台,数据采集器x台,互感器xx个,利用物联网、大数据等技术,对x处集中办公区域用电、用水等能源资源使用进行实时监控。

  二、存在困难和问题

  xxxx年,中心各项机关事务工作取得快速发展,但是在看到成绩的同时,也要清醒的认识到工作中存在的不足,主要表现在:

  一是后勤服务保障提出更高的要求。新时代对机关事务和服务的质量、效率要求不断提高。反观我们的工作繁多、涉及面广,服务资源的配置还不够优化和节能高效。

  二是工作方式方法有待改进。虽然能够完成县委、县政府布置的工作及业务工作,但服务意识和创新意识还不够强,服务质量和水平有待进一步提高。

  三是机关事务集中统一管理方面还存在差距,在资产配置统一,服务标准统一方面还需要进一步完善。

  四是房地产管理系统常态化运营机制不完善。在x省行政事业单位房地产管理系统应用维护过程中,部分县直单位不够重视,办公用房使用情况发生变化后,迟迟不进行系统信息更新。

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