区机关事务管理中心年度工作总结和下一年度工作思路
xxxx年,xx区机关事务管理中心在区委区政府的正确领导下,按照“主动服务、规范管理、优质保障”的要求,紧紧围绕区委、区政府中心工作,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和调研x时的讲话精神,不断提升机关事务管理能力,现将年度工作汇报如下:
一、坚守初心、以人为本,防疫保障有温度
一是强化物资保障,当好服务员。疫情以来,中心承担留观点、指挥部、值班卡口等用餐、用车、非医疗物资保障等工作,保障非医疗物资达百余种、xx余批次、xxxx余件、xx余万元,日均保障用餐xxxx余份,总计xxxxx余份。
二是强化出入管控,当好守门员。自新冠疫情发生以来,我中心大年三十起第一时间投入疫情防控工作,加强机关大院、行政服务中心外来人员、车辆出入的登记,对进出人员实行一律戴口罩、一律量体温、一律扫健康码三个“一律”管理。
三是强化消杀管理,当好清洁员。疫情防控一级响应期间,对会议室实行一会一消毒,对公务用车一天一消杀,对机关大院、行政服务中心、食堂等公共场所一天一消杀,日均消杀面积达xxxx余平方米,做到设备设施保障到位、消毒清洗到位、人员防控到位。
二、突出重点、精准施策,公车管理有力度
一是日常管理规范化。完善车辆和驾驶员管理制度,修订《驾驶员管理暂行办法》《车辆管理暂行规定》,制订标准化服务规范及考核方法,突出规范驾驶在考核中的比例。加强驾驶员队伍建设,开展常态化交通法规知识讲座、警示教育、车辆消防安全教育及演练等,打造安全、规范、满意的车队。严格车辆使用管理,全面推行“一张网”平台约车,规范车辆调配、预约、借用流程等,加强平台车辆一车一档工作,明确车辆维修状况、保险及年检时限,并将年检费、油料费、维修费等多项费用合并统计,实现“一张表、一目了”。开展公务用车统计报告工作,梳理了xx个单位共xxx辆公务用车的数据,为进一步提升公务用车管理规范化水平提供数据支撑。
二是运行经费节约化。严格执行公务加油卡“一车一卡、对号加油”制度,根据车辆性能状况、车龄等“量车定制”油品型号,每辆车建立台账,改变以往“粗放加油”方式,全年节省燃料费约xx-xx%。强化单车核算机制,以维修项目定维修周期,减少维修次数,专人负责定期对行驶里程、燃油费用、维修保养费用等情况全程跟踪,并做好登记造册,定期进行数据对比分析,节约公车费用。
三是公务出行社会化。为更好地保障部门公务出行,缓解公车服务中心驾驶员少、车辆老化等问题,推行公务出行社会化服务,并列入区“六重”清单。从制度保障、经费测算、信息化管理、社会化运行模式等方面入手,制定社会化服务方案,进行竞争性磋商,完成公开招投标。xx月底与中标单位签订社会化服务协议,xx月正式运行,部门公务出行保障实行社会化服务和公车中心保障双轨并行。
三、谋在新处、干在实处,公房管理有准度
一是公房管理有力有效。统筹办公用房,调配住建局、经信局、综合执法局、传媒中心等单位用房,腾空原xx街道大楼用于民政养老机构使用,统筹安排临时机构、招商引资企业的办公场所,提高办公用房使用率。开展办公用房季度巡查x次,日常巡查xx多次,做到机关事业单位全覆盖。稳步推进办公用房统一权属登记工作,xx处房产证登记名下,其他房产因原始资料缺失等历史遗留原因,将按照先易后难原则,逐步做好权属登记和资产划转工作。
二是公房统计有理有据。完成全国办公用房普查统计工作,按照院落统计模式,共有xx处(xx处机关办公楼及x个乡镇街道办公用房)办公房产上报省办公用房范畴。打造个性化公房资源图形化管理系统,更新公房资源信息库,新增公房查询、人员管理、档案查阅、空间分配等功能,通过专人测绘、实地调查、查阅档案的方式,摸清我区公房资源数据,全区办公用房建筑面积、使用面积、建筑年代等信息均已录入。
三是公房维修有章有法。建立小额零星工程施工单位项目库,修订完善施工单位出入库管理制度、轮排制度等。对x万元以内、x万-xx万元、xx万元以上项目,严格按照区有关基建项目招标办法全程跟踪。事前,对投标单位的资质、信用等情况进行全面审查,对信用有污点的单位实行一票否决。事中,从严控制装修标准和建设规模,对大型基建项目,委托监理公司监理管理,并实行全程造价跟踪审计。事后,对工程量进行核实并确认,通过全程有效监管,有效控制财政支付。全年完成机关大院x号楼三个会议室改造、女子民兵连宿舍改造等维修项目改造,涉及金额xxx多万元。
四、聚焦绿色,锐意创新,节能工作有深度
一是垃圾分类展新面貌。制定印发《xx区机关事业单位生活垃圾分类工作实施方案》《关于生活垃圾分类示范创建工作实施方案》。举办全区公共机构垃圾分类讲座,共举办x场,xxx余人次参加,举办垃圾分类运动会,区直各部门,街道乡镇参与,依托宣传栏、电子显示屏开展垃圾分类宣传,进一步强化垃圾分类意识和营造垃圾分类氛围。开展区机关大院、行政服务中心生活垃圾分类示范创建,组建垃圾分类督导员队伍,撤并垃圾分类容器,开展垃圾分类指导、督查,实施垃圾定时定点投放,改造垃圾集中投运点x个,更新宣传栏x个,替换分类标识xxx处,增设废弃医用口罩投放点x处,升级改造垃圾容器xx处,通过创建,大院及行政中心垃圾分类准确率达xx%以上,
二是示范创建有新突破。制定《xx区xxxx-xxxx年度节约型机关创建工作实施方案》,指导区发改局获评市级节约型公共机构示范单位,区职教中心获评省级、国家级节约型公共机构示范单位,全区xx%(xx家)机关事业单位完成节约型公共机构示范单位创建。根据《公共机构水效领跑者引领行动实施方案》,指导区职教中心申报“水效领跑者单位”,并于xx月份荣获国家级“水效领跑者”称号,全市唯一一家、全省仅x家获此称号。
三是制止浪费获新成效。为贯彻落实习近平总书记对制止餐饮浪费行为作出重要指示精神,在机关食堂和行政中心食堂开展制止餐饮浪费活动,通过开展倡议签名活动、张贴节约粮食主题海报,打造小型“节约文化”走廊,滚动播放宣传视频,悬挂条幅等方式营造氛围。组建制止餐饮浪费督导员队伍,在取餐处、餐盘还放处等区域监督劝说制止浪费行为,在餐厅显著位置及厨余回收处安装监控设备,加强食堂后厨备餐情况和厨余回收情况的监督,及时曝光浪费行为。配置xxx个小份餐盘,设置小号餐盘专用通道,实行供应小份菜、半份菜,xx新闻联播播出了机关食堂制止餐饮浪费的做法。据统计,两家食堂日均餐厨垃圾从xxx公斤降至xxx公斤,减量达xx%。
五、落细落小、善作善成,食堂服务有热度
一是“三服务”多点开花。通过食堂面向全区机关干部开展南部县粑粑柑果树线上团购认养活动,开展二期团购活动,累计认养xxx多棵果树。为帮助大门瓜农解决西瓜滞销难题,两家食堂积极开展爱心助农活动,购买xxxx斤西瓜,以实际行动助力瓜农渡过难关。开展了“两菜一鱼”进食堂活动,帮扶企业开展宣传推广活动,通过机关干部群众销售渠道,推广xx特色产品。
二是“暖心服务”亮点纷呈。举办“食话实说”机关膳食管理提升献计献策交流会,听取代表意见和建议,结合实际,逐项落实。开展食堂膳食季度检查日活动,膳食管理委员会定期对食堂食品安全、菜品菜式、菜品价格等进行督查,促使提高食堂服务水平。打造共享食堂,x月份开展了“阳光食堂、绿色共享”活动,让市民、游客走进机关食堂,缓解旅游旺季游客“吃饭难”问题。在妇女节、端午节及中秋节等重要节日,开展节日系列活动,提高机关干部节日仪式感和幸福感。联合举办xx区“公筷公勺”发放仪式,向市民免费发放xxxx双公筷,倡导文明用餐、健康用餐的良好风尚。截至xx月份保障机关干部用餐xx万人次。
三是“放心服务”硕果累累。为降低食堂原材料供应成本,打破长久以来两家食堂传统的零散采购模式,打造绿色放心食堂,走访全市xx家商户,从供货能力、品质、价格、食品卫生等方面进行比较,结合实际制定了大宗物品统一配送服务招标方案,于x月份完成了招投标工作,与xx有限公司达成合作协议,打通“米袋子+菜园子”直供机关食堂的绿色通道,通过该项举措,年节约采购经费约xx-xx%。
六、服务大局、主动作为,后勤保障有精度
一是物业管理迈出新步伐。为规范物业管理工作,加强物业经费支出管理,拟定了《xx区机关事业单位物业管理费定额标准》,对全区单位物业实行分类管理。将机关大院、行政服务中心、档案大楼、城市书房、立体停车库等物业服务进行统一招投标,制定公开招投标方案并启动联合招投标,此次联合招投标旨在节约行政经费并提供标准化物业服务,据测算,节省财政支出近x-xx%。
二是配套设施汇聚新动能。配合做好“花园里”城市书房及配套工程建设和机关大院内景观提升、停车场建设工作,完成大院内消防设施、地面x石铺设、强电和通讯线路等改造工作。x月份启用立体停车库,设有车位xx个,较大程度缓解停车难问题。
三是接待保障谱写新篇章。圆满完成女子连建连xx周年、xxxx世界青科会xx分会等重大会议活动后勤保障,全程保障为期x个月的省委巡视组入驻xx后勤保障工作。特别是xx周年活动是xx迄今为止规格最高的活动,中心上下凝心聚力,全力投入,圆满完成,接待工作得到上级领导的肯定和表扬。
七、党建引领、强根固本,机关建设有高度
一是抓实党建工作任务。严格落实党建工作责任,坚持党建工作与业务工作同部署、同实施,实现党建工作与业务工作相互促进。开展中心党组理论中心组学习2次、党员干部主题党日学习3次,后勤讲堂xx次,多层次开展“激扬xx人精神”大讨论大实践活动,积极开展志愿服务、文明创建、节能宣传、扶贫帮困等活动,强化党员干部思想教育,不断提升党建活动质量。
二是持续改进工作作风。扎实开展警示教育月活动和正风肃纪常态化督查,坚持对标对表,深入查找问题,深刻剖析原因,抓好整改落实。加大对重点岗位和关键环节的监控管理,实现以制度管人、管事、管财、管物。开展正风肃纪督查xx次,发出督查通报x次,自办驾驶员违反财经纪律和驾驶员管理规定案件x起,让全体人员在以案示警中受警醒明法纪。
三是推进下属事业单位改革。根据区级机构改革政策精神,对中心下属事业单位职能配置、内设机构和人员编制进行重新整合,形成新的“三定”方案,根据新方案,机构更加精简、职能配置进一步强化、科室设置进一步优化。
xxxx年,我们将继续紧紧围绕区委区政府中心工作,进一步转变思维,开拓创新,理顺体制机制,全面执行办公用房、公务用车、公共机构节能、后勤服务等方面工作的xx标准,保障机关事务管理工作有效运行。
一、规范办公用房管理。
推进机关事业单位不动产权属登记工作,按照先易后难原则,逐步解决历史遗留的权属问题,做好闲置办公用房的处置工作。加强办公用房信息化平台建设,依托办公用房管理系统,实现对全区办公用房使用的动图管理和信息的互联互通。加大办公用房督查力度,巩固办公用房巡查整改成果。
二、优化公车出行保障。
完善部门公务出行服务,根据中标服务单位的服务水平、服务质量等,提高公务出行保障水平。规范公务用车管理,强化公车运行监管和驾驶员队伍建设。进一步完善平台管理制度,探索平台派车软件智能化建设,做好车辆报废更新,结合车况、车龄优化车辆结构。
三、强化公务接待管理。
从严落实中央、省、市关于公务接待的规章制度,结合审计反馈问题,进一步规范公务接待管理。加强公务接待队伍建设,在掌握好公务接待规定的基础上,融入xx区域特色、接待礼仪等内容,注重提高接待队伍综合素养。同时,加强对各定点酒店的指导,鼓励其在菜品的选择上下功夫,在餐饮的设计和寓意上做文章,鼓励粗粮细做、老菜新做,主打地方特色牌。
四、深化公共机构节能。
持续推进垃圾分类工作,定期研究、督查垃圾分类工作开展情况,指导全区机关事业单位创建垃圾分类示范单位新增xx%以上,垃圾分类知晓率与参与率达到xxx%。推进能源托管型合同能源管理项目,争取行政服务中心用电实现能源托管。牵头全区无废机关及节约型机关单位创建,创成x家无废机关单位,节约型机关单位创建达xx%以上。推进制止餐饮浪费工作,同有关单位对全区机关单位食堂开展抽查督导,探索“套餐服务”“末位淘汰制”“每周之星”“光盘积分”等项目,严格落实制止餐饮浪费工作。
五、深耕食堂服务保障。
提升机关干部就餐体验,和xx其他县市区合作开展厨艺交流,提高用餐满意度。培育餐饮服务的“绿叶工匠”,开展“机关美食节暨机关食堂餐饮技能大比武”活动。每半年举办一次厨艺大比拼活动,通过现场制作、专家点评,提高专业技能熟练性、规范性和创新性,着力提升机关餐饮服务保障水平。
六、提升后勤服务保障水平。
加强合并后物业的监管,形成流程规范、标准明确的监管体系,推进精细化管理。推进物业标准化管理,统一机关大院、行政服务中心、档案大楼物业管理,提升会务、保洁、安保等水平。开展机关大院无烟机关、无废机关创建,扎实做好疫情防控工作,为机关干部创造一个舒适安全的办公环境。