市行政审批局综合科2024年工作总结及明年工作计划
xxxx年是中心规范化创建年。在各位领导的关心指导下,在其他科室的帮助配合下,综合科围绕服务大局这一中心,注重专业和理论两方面学习,搞好政务、事务、财务三项服务,取得了一些工作成绩,现简要汇报如下。
一、xxxx年主要工作开展情况
(一)认真推进各项措施,日常事务有序开展。
1、健全规章制度,规范内部管理。
今年以来,综合科结合区委区政府相关要求,先后印发了中心xxxx年度工作要点、纪检监察工作要点、党建工作要点等综合性通知,以“规范建设年”为中心主题,明确中心工作目标,同时进一步梳理、完善中心内部规章制度,编印了<<中心内部制度汇编>>,下发到中心每位人员手中,做到人手一本, 通过制度建设,加强内部管理,实现以制度管人,从而为中心各项工作的顺利开展提供良好的制度保障。x月份又制订并下发了《中心xxxx年度岗位目标责任制考核表》,并结合中心岗位目标责任制考核,通过听取工作汇报、查看台账资料、抽查交易项目等方式,配合考核组做好督查督办工作,组织好每一季度各科室相关考核及汇总工作,在相互学习,共同探讨的基础上,促进中心工作按目标进度有序开展。
2、中心宣传工作方面。综合科除了较好地完成组织部、纪委、机关工委、宣传部、效能办等部门要求上报的各类信息工作任务,全年共参与起草讲话、汇报、总结等各类综合性材料xx篇;报送本科室信息xx篇,修改的报送信息xx篇;党委、政务信息共xx篇;网站信息发布xx条,xx日报录用x篇;汇总整理每月重点工作计划并下发;党委发文xx个,中心发文x个完成解放思想大讨论相关材料x篇,各类领导讲话稿件及其他综合性材料xx项,在政府采购报上投稿<<发挥公共资源交易平台的地位作用>>,完成中心简报x期,初步完成品牌建设和申报相关材料与PPT,完成网上道德讲堂的编写与网下x期道德宣讲材料的准备工作,还有x篇信息报道在媒体报刊,发表,特别是解放思想大讨论活动的调研报告收录 ,为宣传中心工作业绩,展示对外形象发挥了积极作用。
3、党建、纪检工作方面。根据区委区政府xxxx年争先创优活动要求,制作了中心活动分解表,将各类创建工作分解到各科室,明确责任、分工,并对照情况分解表定期跟踪督促各科室活动开展情况,做好材料收集和上报工作;建立并完善党建和纪检工作台账;组织召开中心xxxx年党建工作会议,与中心党委签订xxxx年党风廉政责任书。五次与区工商联党支部一起走进xx社区,把党建联建工作开展的有声有色,除对社区党员活动室进行策划布置外,结合”七一”成功组织一次道德讲堂。x月又安排一次”普法教育,围绕老年人\未成年人保护法,编印了xxx份小册子分发给社区居民,在开展活动的同时,扩大了中心的影响,提高了群众对中心工作的认知度。纪检工作上重新构建了工作的框架,梳理了相关工作,在健全纪检台账的同时,按要求每月抽查两个业务科室项目,计xx个,从一开始采取让经办人讲解,综合科监督人员问、听、学、记共同学习的形式学习相关业务,到后期独立完成对项目的抽查吊档,通过查阅档案,查找问题,形成笔记,及时反馈给经办人,不断完善业务工作;加强现场监督和重点项目的跟进:南夏墅卫生院家具资审\供水总公司闸门\伸缩节项目竞谈\绿化项目资审\枫泽山庄厨房用品采购项目等的现场,总有综合科监督人员的身影。负责评委的抽取,受理、协助各行业主管部门处理投诉、举报及对不良行为的认定等工作,至x月xx日止:监督抽评委xxx次,现场监督xx次,处理不良行为xx次xx家,受理质疑及投诉xx起,加强了对x楼功能区的监管;做好人大、政协代表等社会监督体系建立工作;做好xD惩防体系建设及考核的相关工作及党风廉政建设信息报送工作。
4、其它综合工作。 高效快捷做好文件登记、传阅、办理工作,上半年收文 件、发文 件,办文质量有新提高。做好中心公章使用登记与管理工作。按要求认真做好文书、人事、组织、业务、影像资料等档案常规管理。接待x、鄂尔多斯、金坛、江都、江阴等考察团的考察调研。组织赴x慈溪、萧山、姜堰区招标采购管理办公室,海门市及x市公共资源交易中心公共资源交易中心等兄弟单位参观考察。配合中心党委组织中层干部竞聘上岗工作。组织安排好中心各类会议会务、学习培训和集体活动。组织开展xxxx年学习月、x.x电子招投标系统、公共资源交易OA平台、厦门xx等地的业务培训; 组织好各类中心集体活动、工会活动。做好中心预决算编制和申报工作,做好资金安排及使用,协调投标保证金收退程序事宜,制订保证金收费账户财务监管办法和风险防范要点。
(二)搞好调研,当好参谋助手。
围绕中心工作,先后对x省内公共资源交易情况进行全面摸底;对设立中心内部商务中心的可行性进行调研,对投标保证金账户的设置、网银协议、安全监管协议流程梳理、人员分工等方面进行系统工作,又先后根据工作需要,合理调整科室,设置四楼道德讲堂与党员活动室,完成对二楼评委休息室的装修等一系列工作。平时及时收集、汇总各方面情况及信息,汇集归类梳理,视领导需要适时提供使用,做好会议记录、电话记录, 重大问题不人云亦云, 经过广泛深入调查取得旁证后方整理上报,当好情报员,不作参谋长。
(三)充分发挥保障职能,服务意识不断强化。
充分发挥综合科联系内外、沟通上下的工作职能,协调好中心和其他部门的关系,处理好中心内部各科室的关系。如每周把一周项目安排表发给相关行业主管部门,加强行业监管。做好与区纪委的工作联系,一起外出学习考察镇公共资源交易站建设;做好与财政的各种对接协调工作;做好与人事局的人事招考工作等。加强对中心重要会议、重要工作、重要活动、重要接待的协调和调度,主动和业务科室联系,始终坚持分工不分家的原则,遇到需要协作完成的工作,提前介入,总体协调,主动服务:配合业务一科做好三楼电子化设备的提升工作;与法规科一起做好调查总结x省内公共资源交易管理体制、机制的运行模式,工作亮点,管理办法等情况的工作;与交易服务科一起梳理投标保证金收、退流程、开户,制订内部管理办法等;积极指导、配合和督促各业务科室档案归档工作;配合做好工程x.x系统及医药采购相关培训的工作。根据中心人员调整,做好食堂饭桌椅调整、办公室电脑、配钥匙、胸卡、电话、通讯录、门卡、标志标牌等的调整,做好二楼评委室\四楼道德讲堂与党员活动室的布置与调整工作。对于中心行政、业务档案,指派专人与区档案局联系协调档案归档事宜,并经常和业务科室沟通,按照档案管理要求,规范档案管理制度,指导档案归档工作,将中心行政档案及业务档案保质保量归入档案室。
二、存在问题分析
(一)综合科工作量大,事务繁杂,尤其是组、纪、宣等部门务虚文件、活动太多,要求上报的方案、总结等名目多,时间节点高,科室人员经验不足,牵扯了很多的工作精力。
(二)对外宣传工作层次不高,影响不大,虽然一再强调,并注意加强工作,但录用率不高。
(三)综合科创新意识不强,开拓性不够,工作疲与应付,具体工作中的某些细节问题还不到位,需要进一步改进和提高。
三、下阶段工作思路及建议
明年,综合科将围绕中心全局工作,在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,坚持 “办公室里无小事”的工作理念,认真做好以下工作。
一、辅佐政务,充分发挥参谋助手、宣传作用。以文辅政始终是综合科工作的核心。适应领导决策和研究指导工作需要,用心研究各类文稿特点和规律,认真组织、参与各类重要文件文稿的起草工作,并能在工作部署、事务处理等方面提出了建设性意见和建议,较好的发挥了综合科参谋助手的作用。充分发挥综合科的职能优势,利用内网信息、政务网络、报刊杂志、领导调研等平台和机遇,及时总结推广中心工作的好经验好做法,发掘亮点,注意加强对外宣传,提升中心的社会地位、政治地位。
二、锤炼业务,高效履行规范管理、纪检监督的职责。坚持抓规范促效能,着力健全完善科室工作运行机制。按照中心规章制度,规范中心办事流程;根据岗位目标责任制考核的要求,做到定岗定责,各项工作任务落实到位。构建完善的监管机制,通过现场全程监督、电子实时监管、标后联合监管等方式加强业务监督,一是从事后监督提升到事前、事中监督,二是不光从中心业务上进行监督,还要进一步加强对中心内部工作人员的监督。
三、强化服务,精细体现协调保障功能。在协调方面,内部协调更主动;纵向协调更积极;横向协调更顺畅。在服务范畴:服务领导和上级更加精心;服务各机关科室更加热心;服务基层更加贴心;对外接待更加用心。
四、锻造队伍,树立科室良好形象。综合科人员业务知识匮乏,实践能力不强,工作思路狭隘空洞。要加强与业务科室的学习交流,积累业务知识,提升业务工作能力,拓宽工作思路。同时加强科室各项培训,增强人员创新、服务意识,不断提高执行力。