县机关事务管理局2024年年度工作总结
一、坚持以人为本,抓实机关办公环境建设
一是扩展办公场所,缓解办公用房紧缺矛盾。租用原招待所、原中医院大楼改装修为办公区,新增办公用房xxx间,配置给xx家单位办公,其中原租用在酒店、私家房的县委政法委、县外经贸易局、县农办、县外事办等七家单位迁址进行集中办公。
二是新增会议场所,减少会议场租费。今年在机关东院增加xxx座中型会议室x只,xx人以上小型会议室x只。原中医院办公区增加小型会议室一只,目前大院会议室基本上能满足xxx人以下会议在机关院内召开,会议经费列支将相应减少。
三是整治办公外环境。本着“化钱少、效果好”整治办公环境的总要求,对原招待所大楼外墙进行全面翻新,机关大院围墙、公共廊道进行全面整修粉刷,并在大院新楼x—x层添置美观公共卫生设施,一楼大厅添置气象预报电子屏幕。
二、坚持管理创新,抓实服务型机关建设
一是积极引进社会专业化服务。对大楼外环境清扫保洁、安全保卫、机关第二食堂分别委托物业公司、保安公司、餐饮店承担,既节省人员经费开支,又提高了工作效率和工作质量。
二是提高膳食服务水平。聘请当地有一定知名度的厨师x名,以改善菜肴品味,并对领导食堂实行专人服务,使食堂众口难调逐步向调好众口转换;采取流水线购饭菜法,使购菜速度明显加快,避免了排长队现象;利用经济杠杆调节,采取饭菜调价,大院内部干部职工就餐x.x折优惠法,减少非大院内人员就餐,使就餐秩序明显改观;采取大宗物资比选定点采购法,降低了饭菜成本;采取购菜数量复秤登记制度,以提高购菜信任度。
三是提高会议音像效果。在机关东院x号会议室安装了音像跟踪系统,x号会议室安装了会议音箱系统和舞台音箱系统,以提高会议音像效果。
四是用心做好经营服务。新建立机关后勤服务部,设立门面供应土特产,以方便机关行政事业单位购得商品价格实惠、质量放心。
五是做实会议服务。积极探索会场管理规范化、服务标准化,实施“星级服务”。今年累计提供会议服务xxxx场次,实现了会场布置不出错、茶水供应及时,音箱效果保证,环境整洁有序。同时全力以赴,精心服务,顺利完成县“两会”、党代会、县科技活动周、省主要领导下访、县文旦飘香游等大型重大活动的后勤保障工作。对重大活动后勤保障,我局专门制定保障方案,组织精干力量,精心布置场所,全力做好车辆调度等,确保重大会议活动顺利开展,做到万无一失。
六是加强车辆保障。通过加强车辆调配和驾驶员管理,进一步提高了公务用车保障能力。狠抓交通法规和文明安全行驶教育。严格按照“安全、高效、优质、准时”的服务宗旨,及时优质做好领导公务用车和县重大活动的后勤保障工作。
七是加强水电等维修应急保障。机关大院房屋、水电、通信设施维修是一项繁琐细碎的具体服务工作,临时突发多、修复时间要求高。能否及时保障关系到机关的正常办公。一年来,我局克服维修人手少、服务范围广、技术要求高等困难,注重加强服务人员工作责任心和服务意识,打破工种界限,一人多专、一技多能,对维修任务做到随叫随到、随叫随修,安排维修力量,确保及时抢修,尤其台汛期,用水用电高峰期,加强了 设施巡查,做好随时抢修准备,提高应急能力,确保了机关房屋、水、电、通信、空调日常维修管理及设施改造工作的全面完成。一年来,完成各种修理服务排除故障xxxx次,其中给排水系统xxx次,供电系统xxx次,通信系统xxx次,空调系统xxx次,其他xxx次。确保机关大院的设备始终处于良好的运行状态。
三、坚持“管防并举”,抓实平安型机关建设
坚持管防并举,以技防、人防为手段,突出构筑三道防线,进一步加强对机关大院的治安安全,消防安全、秩序管理。
一是技防保障线。加大技防投入、采购安装监控、巡更、红外线对射、xxx区域报警系统及消防等设备,坚持每周检测、定时维护管理。
二是人防保障线。配备保卫科人员xx人,建立完善预防和处置突发公共事件应急预案,明确职责分工,增强快速反应,灵活处置的应对能力,坚持值班巡查及交接班台帐登记,确保xx小时有人值守。一年来来客登记xxxx人次,维护好xxx多批xxxx人次的人员上访秩序,确保了行政机关的正常稳定。
三是制度保障线。建立完善消防和综治等责任制度,并与大院内各单位签订消防责任状,与下属单位签订综治责任状,做到管理纵向到底、横向到边。今年共组织安全大检查xx次,落实各项整改督查xx次,抓获小偷x人。确保了机关大院治安、消防安全。
四、坚持“节能降耗”,抓实节约型机关建设
我局积极响应中央建设节约型社会的号召,大力开展创建节约型机关活动。一是加强节能管理。以管理为抓手,将厉行节约、勤俭服务贯穿到后勤服务工作的始终。加强各办公楼层及大院内的巡查和及时检修,防止跑冒滴漏和“长明灯、长流水”等资源浪费现象,将照明灯具一般采用节能灯,实施照明节能。二是加强基建节钱管理。随着机关房产陈旧老化、基建维修工作量逐年增加,在机关大院基建维修工程实施中,我局从方案预算、组织施工到质量、进度严格控制,为不影响正常办公、合理穿插施工时间,绝大多数维修工程都是在节假日、双休日完成,一年来共粉刷墙面xxxx平方米,屋顶墙面防漏维修xxxx平方米;在基建维修经费使用上,从严把关,节支挖潜,每项工程严格通过公开招标、议标等优选设计、施工单位,通过货比三家选择性价比高的材料供应商,通过委托中介编制预算、推行结算必审挤干水分,用好基建维修工程每一分钱。
五、坚持治庸增效,抓实效能型机关建设
加强队伍建设、培养和造就素质高的干部队伍是做好后勤管理工作的根本保证。我局始终坚持以人为本,扎实开展各种教育活动,并将教育活动与机关后勤工作及员工队伍的实际情况相结合,注重实际效果,努力建设一支政治过硬、业务精熟、作风扎实、清正廉洁的员工队伍。
一抓制度建设。建立健全了班子议事决策机制,年度目标考核、月考勤奖惩机制、中层干部测评淘汰制、周一中层干部例会制、学习培训制等一系列制度。实现以制度管人、管事,提高工作效率。
二抓作风建设年活动。我局以“三评两公开”为载体,通过广泛征求、听取有关部门和机关干部职工意见,认真分析梳理征集到xx条意见和建议,制定整改方案、逐项落实整改措施。深化了创新型、服务型、平安型、节约型、效能型机关创建工作。各科室以“五好科室”创建活动为载体,深化了科室规范化建设。建立中层干部联系贫困户制度,中层干部联系每个贫困户年慰问xxx 元支助,并想方设法为贫困户脱贫致富提供帮助。
三抓学习教育。坚持学习制度,做到集中学习和自学相结合。邀请讲师、教员等人员开展了“十七大报告”、反腐倡廉和党风廉政建设、礼仪知识、消防知识等专题辅导讲座,组织全体党员赴井冈山红色革命根据地进行革命传统教育。
在肯定成绩的同时,必须清醒地看到我们的工作还有许多不足之处和薄弱环节,如大院管理有待进一步改善、机关节能工作有待加强,后勤经济有待进一步发展。对这些问题,我们必须采取切实有效的措施,认真予以解决。