2024年区档案局推进依法治档工作总结报告

2024年区档案局推进依法治档工作总结报告

　　xxxx年，全区档案工作在省、市档案局的关心指导和区委、区政府的正确领导下，全面贯彻落实科学发展观，推进档案工作“三个体系”建设，创新档案工作机制，拓展档案服务领域，加强档案资源建设、档案业务建设、档案信息化建设和档案队伍建设，在促进档案事业与全区经济社会协调发展上取得了新的成绩，实现了全区档案事业新的跨越发展。

　　一、开展档案登记备份工作，提升档案数字化水平

　　1、周密部署，构建工作体系。在区委、区政府的支持下，成立以区委副书记为组长的登记备份工作领导小组，并由区两办印发《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》，在全区范围内开展电子文件和数字档案登记备份工作。出台《xx区电子文件和数字档案登记备份工作实施方案》，对全区档案登记备份工作进行有效指导，目前区内各机关（事业）单位均已成立领导小组，确定具体工作方案，全力开展档案登记备份工作。

　　2、改造平台，夯实工作基础。改造区数字档案馆和电子文件中心平台，电子文件中心存储及备份系统进行了扩容和更新，建成区数字档案登记备份中心，完成全区区级机关、镇乡（街道）xxxx年度及之前各类在线条目形式数据的登记备份，并通过签订电子业务数据登记备份备忘录的方式，落实了住房公积金、社会救助、村级财务监管、新型农村合作医疗保险、房管档案等x个民生领域电子业务数据的在线登记和备份工作，其中住房公积金、社会救助、村级财务监管还实现了档案数据的在线移交备份。

　　3、协助指导，拓展工作广度。指导各机关、团体、国有企事业单位和各镇（乡）、街道的综合档案室筹建数字档案室，积极在全区开展省级规范化数字档案室创建活动。协助区广播电视台建设媒体资产管理系统，扶持xx镇创建区首家省级乡镇示范数字档案室，完成区内首家民营企业——宁波星箭航天机械厂的知识产权档案登记备份工作。

　　至xxxx年底，区数字档案馆已累计扫描xxx万页馆藏各类重要档案，全区有xx家单位完成年度各类传统载体档案全文扫描的数字化加工任务，其中区财政局等x家单位通过省级示范数字档案室验收，建设局等xx家单位通过省级规范化验收。在全省登记备份工作座谈会上，我局作为省试点单位作专题发言，并顺利通过省“平安x”档案安全监管考核，被评为全省档案系统“平安x”建设先进单位，xx档案网也被评为省级优秀档案网站。

　　二、加强重点领域档案管理，创新档案服务机制

　　1、服务新农村建设，加强农村档案工作。继续开展全区第五批省级行政村（社区）示范、规范化档案室创建活动，对xxxx年通过省示范、规范化档案室验收的xx家行政村（社区）进行了经费补助，积极辅导和督促区内x个行政村（社区）通过省级示范档案室验收，xx个通过省级规范化验收，省级行政村（社区）示范、规范化档案室数量达到全区行政村（社区）总数量的一半以上。

　　2、服务城市建设，完善重点工程档案。充分履行对重点建设项目档案工作的监督指导职能，协助市档案局对市重点工程甬新河xx段项目、皎口水库改造工程、横溪公路修建的全过程档案进行专项验收，指导五乡中学及大嵩围涂等工程建立项目档案，同时，与区重点办、城投x、水利局、交通局等部门联系，逐步开展区内各类重点工程档案数据备份工作，同时启动区公共资源交易领域档案数字化备份工作。

　　3、服务经济建设，强化民企档案管理。积极开展企业建档服务工作，重点指导区投资创业中心、滨海工业园区和望春工业园区部分企业筹建规范化综合档案室。上门为欧琳橱具、培源电器、星箭航天等大型企业提供档案业务指导，解决企业档案工作中面临的实际困难。协助空港物流x档案室通过市级认定，巩固与提升区内民营企业档案工作。

　　4、服务社会各界，提供优质高效服务。按照查档服务“零距离”、查档质量“零差错”、服务对象“零投诉”的要求，区档案馆查阅利用中心和政府信息公开中心的全体工作人员，创新公共服务模式，努力提供耐心细致的一站式服务，全年累计为xxxx人次提供xxxx卷次全免费档案查阅和现行文件利用服务，复印各类资料xxxx张，窗口服务满意率继续保持xxx%。

　　三、夯实档案基础业务建设，优化馆藏档案结构

　　1、全力征集珍贵档案资料。顺利完成省档案局开展的“x名人”评选组织推报工作，积极动员候选人将各自珍藏的档案资料交与区档案馆收藏保管。在区领导的大力支持下，由两办下发《关于在全区范围内广泛征集档案资料的通知》，区政府发出《关于征集档案资料的通告》，积极在全区开展档案征集活动。去年共征集到著名指挥家俞峰、鄞籍建筑世家张继光祖孙的珍贵档案及“若榴花屋”全国书法名家作品邀请展所有书法作品等档案珍品xxx件，为建立馆藏丰富、结构完善、具有地方特色的档案资源体系奠定了基础。

　　2、着力打造档案编研精品。努力克服区档案馆馆藏结构单一、珍贵资料缺乏的现实困难，坚持多角度开发利用现有档案资源，编撰反映xx中心区迅速崛起这一辉煌历程的长篇报告文学——《宁波，向南向南》一书，目前已完成初稿。我局独立编撰的《xx英模风采录》（英烈卷、劳模卷），在全省档案部门优秀编研成果评选中获得三等奖。

　　3、全面整理和鉴定馆藏档案。区档案馆对所有馆藏档案资料分批进行全面清点和整理修补，目前已完成馆藏xxx个全宗xxxxxx卷档案的清点、整理任务，抽样检查良好率达到xxx%。同时，按照《档案法》、《保密法》的有关规定，对馆藏xxx个全宗内xxxxx卷形成满xx年的档案，进行了全面系统的科学鉴定和认真审核，保证上述档案在无损国家和个人利益的前提下向社会公众开放，最大限度地发挥馆藏档案资源的经济和社会价值。

　　4、强化档案基础业务建设。组织档案目标管理工作现场会x次，通过分期进行业务培训和分片开展进度质量检查，对业务相对薄弱单位，多次上门提供指导，确保档案目标管理认定工作顺利开展。xxxx年，区农林局等x家单位通过省级档案目标管理认定，区农办等xx家单位通过市级认定，教育局、建设局、卫生局、广电台下属xx家单位新建综合档案室，全区xxx余个学校完成校安工程档案。

　　四、履行档案行政监管职能，全面推进依法治档

　　1、开展档案法制宣传活动。在纪念《档案法》颁布xx周年活动中，区档案局根椐省、市档案部门确定的宣传主题，紧紧围绕区委、区政府工作中心，采取新闻媒体宣传、档案法制知识讲座等多种形式，在全区范围内开展档案法制宣传周活动，强化了全区群众的档案法律意识，扩大了档案工作的影响，进一步提高社会各界对档案工作的重视程度。

　　2、开展重点工程档案执法检查。联合区人大教科文卫工委对区交通局、区城投x等单位的重点工程项目进行执法检查。对检查中发现的问题及时进行反馈，提高了各方主体的档案意识，在一定程度上促进了全区各部门重点工程档案管理工作依法有序地推进。

　　3、抓好档案行政许可和依法督导工作。加强档案行政执法工作，加快档案法制建设步伐，制订《xx区档案局行政执法责任制实施方案》，保证档案法律、法规及规章的正确实施。加强对镇乡（街道）、机关企事业单位档案收集、归档、保管、移交等方面的依法督导，特别是对涉及民生的重要档案资料加强监督指导。认真部署省民政档案执法检查工作，区婚姻登记和收养登记档案管理获得省执法检查组的一致好评。依托区数字档案馆平台，通过面对面反馈年检情况等方式，完成对全区xxx家区级机关及镇乡（街道）综合档案室的网上年检工作。

　　五、抓好档案干部队伍建设，营造创先争优氛围

　　组织档案干部学习全国档案系统先进人物的感人事迹，积极开展效能提升“四抓四强化”活动和创先争优“双实践”活动，努力建设学习型党组织，有效提升机关工作能效，打造了高效、务实、便捷、廉洁的档案部门新形象。

　　加强业务培训，组织学习电子文件和数字档案登记备份相关业务知识，进一步提高全局干部的业务素质和综合能力。重点组织登记备份、新农村档案、重点工程、目标管理和档案年检五大类培训共xx期xxx人次，联合区教育局、卫生局、农林局、地税分局等主管单位，有针对性地开展专项培训xx期xxx人次，并利用区档案学会各小组开展活动的契机，对xxx余名镇乡（街道）及区级机关档案员进行了档案登记备份操作轮训，提高全区档案从业人员的业务技能。