县档案局近五年工作总结及“十三五”工作规划
一、近五年工作总结
近年来，在县委、县政府的正确领导下，在上级档案部门的精心指导下，紧紧围绕服务大局，求真务实、开拓创新、强化服务、依法治档。在深入开展档案业务监督指导，加强档案资源建设，认真做好档案保管保护，积极提供档案开发利用，努力加强干部职工队伍作风建设等方面取得了一定的成绩，现将近年来工作开展情况总结如下：
一、档案安全管理工作得到加强。为加强档案的安全管理工作，更好的做到对历史负责、为现实服务、替未来着想的理念，近年来我局每年安排专人对档案库房进行了全面的安全检查，另包括档案的统计、防虫防霉、温湿度控制及对不适宜保护档案的档案盒进行了更换等，据不完全统计，截止目前共更换档案盒xxxx余个，修复、复制褪变档案xxxxx件，对档案大楼渗透部位进行了补漏，做到了档案安全防患于未然。
二、档案资源建设得到加强。近年来，我局始终把加强档案资源建设作为基础性工作来抓，不断研究探索加强档案资源体系建设的规律，拓展工作思路，创新工作方法，档案资源体系建设取得了较为显著的成绩。一是建立了二、三级机构档案基本情况数据库，将二、三级单位永久保存档案纳入接收范围；二是对达到进馆期限的档案和撤并单位的接收进馆。按照《中华人民共和国档案法》和《x省档案管理条例》的规定，要求机关档案室满xx年的定期向当地国家综合档案馆移交，截止目前，县国家综合档案馆共接收原文化局、原广电局等xx个单位档案xxxx卷，馆藏档案总量已达到xxxxx余卷（件、册）；三是建立并完善县级领导干部个人公务档案。为了丰富馆藏内容，优化馆藏结构，我局对全县副处级以上担任实职的所有县级领导都建立了个人公务档案。
三、档案服务利用得到加强。我们从服务经济建设和社会事业出发，为全县经济建设、社会稳定、编史修志、重点项目建设等方面提供全方位服务，特别是在春节期间，安排专人负责接待，为外出务工返乡人员提供优质服务。截止目前共接待利用档案人员xxxxx人次，为利用者提供档案资料xxxx多卷（件、次），提供现行文件查阅xxxx人次。双休日安排人员值班，确保随时可以查阅档案资料，公布值班电话号码，保证随到随查。为全县经济建设、社会稳定、城市建设和相关人员办理养老保险、医疗保险等发挥了重要作用。
四、档案规范化管理得到加强。一是启动了二级、三级机构企事业单位、乡镇（社区）等意念文件材料归档范围和保管期限表的编制审批工作，严格执行x省《档案工作规范化管理》地方标准。在市、县档案局的精心指导下，在各有关单位的高度重视下，全县共有xx个单位达到x省档案工作规范化管理二级以上标准，xx个单位达到一级标准，县财政局等x个单位档案室晋升为省特级档案室。二是强化措施，将档案工作纳入全县办公室系统目标管理考核。为推进档案工作规范化、标准化和信息化进程，更好地发挥档案工作为建设生态xx、产业xx、和谐xx、幸福xx服务，近年来，xx县委办公室、县人民政府办公室联合下发了《xx县档案工作目标管理考核方案》，考核对象为全县各乡镇场、办事处、县直副科级以上单位，由县档案局会同县考核办共同考核。按照考核方案，我局会同县考核办对全县xxx个副科级以上单位进行了考核，五年来共评选出档案工作先进单位xx个，档案工作先进个人xx名，并将考核结果通报全县。
五、深入开展政治教育活动
1、深入开展创先争优活动。开展了政治理论学习、领导班子和党员公开承诺、领导点评、对照检查、整改落实等工作，并将创先争优活动与做好档案业务工作紧密结合起来，同时对档案局党支部班子进行改选，由副局长龙文军担任党支部新任书记。通过活动激发大家积极做好本职工作，安心比较清平的档案部门，努力为发展xx的档案事业无私奉献的精神，促进了单位各项工作健康发展。
2、积极践行党的群众路线教育实践活动。紧紧围绕保持和发展党的先进性和纯洁性，以为民务实清廉为主要内容，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，切实加强马克思主义群众观点和党的群众路线教育，以扫除形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风为切入点，注重全员参与，发挥民主作用，全局每位干部职工撰写了个人心得体会，局班子成员与在职干部职工进行了交心、谈心，针对自己的不足撰写了对照检查材料、整改方案，通过此次活动，不断提高了局班子抓大事、管全局、办实事的能力；不断提高了全局干部职工讲政治、懂业务、敢担当的能力；提高了全局上下服务大局、服务社会、服务群众的能力；提升了人民群众对档案工作的满意度，在全县档案事业的发展中真正发挥了导向、引领、中坚、示范的作用。同时干部职工的作风建设得到了加强，散、懒、慢作为、不作为、乱作为现象得到了根治。
六、进行了“x·x”国际档案日宣传活动。为加强档案宣传力度，我局在每年“x·x”国际档案日来临之际在县城商业街进行了档案宣传，宣传的主题分别是“让档案走进家家庭”、“档案——与你为伴”、“档案与民生”，制作宣传展板x块，发放宣传资料xxxx份，群发短信xxxx条，上报市档案局信息x条，在县红网手机报等报刊发情xx条，接待档案咨询人员xxx人次，接收捐赠族谱、个人作品xx份，通过多渠道、多形式宣传，让群众了解了档案，取得了宣传效果。
七、进行了档案业务培训工作。近年来，为进一步提高档案人员的业务水平，促进全县档案工作规范化、制度化和标准化，规范以前年度的档案保管保护工作，保质、按时完成归楼文件材料的整理工作，我局共举办了四期档案业务培训班，局领导班子和股室领导结合档案实际工作每人教授一课，县直副科级以上单位、乡镇场办事处等xxx个兼、专职档案员和县档案局全体工作人员参加了培训。学员重点学习了档案法律法规知识，机关文件材料归档范围和文书档案归楼整理规则，科技、声像和实物档案的收集整理，档案的保管保护技术，集中参观、学习了省特级档案室的经验和做法。通过培训，增强了全县专兼职档案员的业务水平和档案法律法规知识，有利于推进依法治档，促进档案工作上新的台阶，更好地为全县经济建设服务，为社会大众服务。
八、新建国家综合档案馆主体工程完工。根据国家档案局、国家发改委“十二五”期间加强档案馆建设的规划蓝图，我局于xxxx年争取新建档案馆的立项项目，目前档案馆项目建设进展顺利，主体工程已完工，其他装修工程项目正在按部就班的进行实施工作，年底即将交付使用。
九、全面完成了县委、县政府和上级档案部门交办的各项工作任务。
二、“十三五”工作规划
一、档案利用服务
1、加强档案鉴定开放和目录整合工作。完善馆藏档案鉴定开放的各项制度，建立档案数字化鉴定平台，提升档案开放鉴定队伍专业水平，依法、科学、规范开展鉴定开放工作。到xxxx年末，完成馆藏xxxx年以前档案的鉴定开放任务。建设馆藏明清档案目录中心、民国档案目录中心、革命历史档案目录中心，渐次融入国家重点档案资源共享平台。开展散存在民间或保存在其他机构的国家重点档案目录采集工作，建立非馆藏国家重点档案信息数据库。及时向社会开放可公开档案目录。
2、开展重要档案专题数据库建设。建设重要档案专题数据库，围绕党委政府中心工作和人民群众关心的热点问题，科学选题。指导、督促、接收好散存在各部门各单位的相关档案，丰富专题档案内容。
3、发挥重点档案开发利用的龙头带动作用。发挥国家重点档案智库功能，服务党委政府决策，回应重大政治、经济、军事、外交等问题关切。
二、档案资源建设
1、加强档案常规接收。落实国家档案局x号令，扩大档案接收范围，拓展进馆档案门类，依法接收机关、团体、企事业单位和其他组织到期档案，坚决消除到期档案移交空白单位，坚决消除档案到期不移交现象。县级综合档案馆全面铺开农业农村档案的接收工作，具有永久保存价值的社区档案一并纳入国家档案资源体系。
2、做好特殊档案的征集采集。加强本县非物质文化遗产、名特优产品、山水名胜、名人名家等特色档案资源征集。加强口述档案的采集。继续做好名人书画档案和海内外涉湘档案的征集。档案部门直接参与本县重点工作、重要会议、重大活动文件资料采集。继续加强散存在社会上的具有保存价值的重要档案资料的征集工作。围绕重大历史事件，积极开展口述记忆档案的采集。
3、加强档案工作规范化管理。深入贯彻落实国家档案局xx号令，完成国有企业文书材料归档范围和保管期限表的编制备案工作，积极指导有条件的民营企业编制文书材料归档范围和保管期限表。做好重点建设项目、重大科研项目和重大技改项目档案工作分级管理和服务，档案专项验收率达xxx%。积极指导新机构、新社会组织建档。加强农村、社区等基层组织档案管理。培育家庭建档示范户，到xxxx年末，创建xx个家庭建档示范户。
三、档案信息化建设
1、构建档案大数据体系。建立数字数据归档制度，及时将各单位各部门在职能活动中产生的各种形式、各种内容的数字数据收集进馆，实现政府部门公共服务的多方数据采集和汇聚。引导企业、行业协会、科研机构、社会组织开展数据归档工作。
2、抓好信息化基础工作。加快数字档案馆和数字档案室建设，县级综合档案馆目录数据xxx%实现数字化，优先将濒危档案、重点档案和重要民生档案全文数字化。县级综合档案馆每年新增xx万页馆藏档案数字化全文。规范电子档案收集，依托党政机关内部工作网，全面部署馆室一体化和电子档案在线移交系统，到xxxx年末，全部实现电子档案在线归档，在线或离线移交。
3、加快档案信息资源共享服务平台建设。充实馆藏档案检索内容，统一标准规范，建立快速准确的馆内自助查询系统和远程在线查询系统。县级国家综合档案馆馆藏档案目录数据向省档案馆集中，xxxx年底前实现全省性档案目录数据资源共享。档案全文数据实现分布式共享，实现异地查档、跨馆出证。
四、档案安全保障
确保档案实体安全与信息安全。严格落实档案“九防”措施，xxxx年前，县国家综合档案馆全部安装视频监控、自动报警、自动灭火、温湿度自控系统。建立档案信息管理系统安全保密防护体系，推进档案信息系统安全等级保护工作，县综合档案馆全部实现等保二级以上目标。涉密档案和重要档案数字化存储介质必须通过公安或保密部门的认证和检验，档案信息实现分级管理，确保不泄密。健全档案安全保密责任制，全面落实档案安全保密一把手责任制。建立完善档案安全应急管理制度，开展经常性档案安全应急演练和全员档案安全教育。建立完善数字化工作安全保密制度，对数字化工作全程进行视频监控和有效监管。县国家综合档案馆都要严格按照国家有关要求明确对口备份保管单位，及时将馆藏重要档案进行异地异质备份保管。
五、依法行政
1、完善档案行政执法责任制，规范档案执法行为。xxxx年前，县级档案行政管理部门主动向社会公布权力清单和责任清单。制定行政执法人员行为规范，建立执法出示证件、告知、调查、回避、时效、听证、行政救济等制度，规范执法过程。推进档案行政执法标准化、精细化。推行行政执法全程记录制度，保障行政执法人员和行政执法相对人的合法权益，提高执法的震慑力和公信力。建立执法案卷评审制度，建立档案行政执法和档案违法行为惩处信息库，强化行政执法监督。
2、加大行政执法力度，打击档案管理违纪违法行为。县级档案行政执法机关每年度在本辖区范围内查处不少于x起有影响的重大档案违法违纪案件，每年查处档案管理违法违纪行为结案率xxx%。落实归档工作年度检查制度，有计划对各单位各部门归档情况进行全面检查；结合工作实际，有重点的开展档案管理专项抽查，及时发现管理漏洞，减少档案管理违法违纪行为。执行《xx县档案行政处罚裁量权基准》和《档案管理违法违纪行为处分规定》，严肃追究档案管理违法违纪案件行为人责任。
