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市机关事务管理局“十三五”工作总结和“十四五”工作计划

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市机关事务管理局“十三五”工作总结和“十四五”工作计划

  “十三五”期间xx市机关事务管理局在市政府的正确领导下,对照政府工作报告及年度岗位责任目标要求,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真开展工作,现将工作情况汇报如下:

  一、“十三五”工作回顾

  一是会务服务保障工作。坚持做到超前服务,对工作早谋划、早布置、早落实。“十三五”期间,市政府办公大楼九楼视频会议室共圆满承办各类会议xxxx余次。协助市人大、政协多次完成市“两会”等各种大型会议服务工作。在服务工作中,主要负责人亲力亲为,全单位干部职工群策群力,不断提高会议服务水平,确保了高水平、高质量又厉行节约的会议后勤服务保障。

  二是办公用房保障工作。“十三五”期间,机关事务管理局严格按照办公室用房标准多次对全市市直单位和各乡镇街道办事处办公用房进行清理、检查,确保全市干部职工办公用房符合标准。加强办公用房的服务工作,“十三五”期间机关事务管理局认真落实办公用房服务工作,完成了市政府老大院xx多个停车位和办公楼xx多个停车位的新建工作,最大限度地缓解了停车难问题;完成了市政府办公楼周边xx盏LED路灯的更换工作,加强了机关大院的亮化管理;完成了办公大楼警务室、市政府办公楼九楼视频会议室以及应急调研平台的改造和内部装修工作;完成了办公楼一楼大厅电子显示屏和办公楼西侧电梯的更换工作,极大地改善了办公环境;完成了市政府大院路面沥青的铺设和卫生间升级等基础改造工作;新建了市政府机关食堂和草溪河桥,为市政府办公大楼工作人员就餐提供了保障等。

市机关事务管理局“十三五”工作总结和“十四五”工作计划

  三是公务用车管理工作。“十三五”期间机关事务管理局完成全市的公务用车改革工作,机关事务管理局成立公车服务中心专门用于公务用车管理工作。贯彻落实公务用车整治工作,严格执行公务用车配备的有关规定。“十三五”期间全市更换符合公务用车更换的条件的公务用车xx余辆,共派车xxxxx车次,行驶里程约xxx.x万公里,出车保障时间共计xxxxxx 小时。严格执行公务用车配备标准,多次开展公务用车违规排查活动,先后出台公务用车定点维修、定点保险、定点加油方案和租用车辆相关规定,严禁出现公车私用、违规使用加油卡现象。加强公务用车司机车辆出行安全教育工作,公务用车服务平台车辆在“十三五”期间未发生重大交通事故。

  四是安全保卫工作。加强保安队伍管理,严格执行保安日常值班、巡查、夜间巡查等制度。定时检查消防设备及监控设备。完善安全制度建设,加大宣传教育力度,增强市委、市政府机关大院各单位工作人员安全意识。建立快速上访处置机制,协助信访局劝解疏导上访人员,“十三五”期间共协助疏导群体上访对象xx余批xxxx余人次,为维护社会稳定,化解社会矛盾做出了积极努力。加强各项安全防范措施和安全管理,定期对办公楼和重点要害部位等处进行检查,及时排除安全隐患。规划停车位 、规范车辆停放,确保市政府机关大院良好的办公秩序。

  六是公共机构节能工作。加大宣传力度,每年在节能宣传周开展以节能减排为主题的节能宣传活动,提高市民节能减排意识。通过会议、发放宣传画册,悬挂宣传标语等形式,大力弘扬勤俭节约的好习惯好传统,节能工作取得了显著的成效。认真做好公共机构节能减排填报工作,每年都能在xx个县市区及三区中率先完成能源消耗填报工作。积极创建节能示范单位,指导多家单位进行节能单位创建工作,其中滨江中学被提名参与国家级节能减排示范单位。积极参与xx市节水型机关创建活动,开展节约用水工作,创建节水型城市。

  二、xxxx年工作任务完成情况

  (一)业务工作

  1.公车管理工作方面。一是根据省市机管局要求,积极推动“全省一张网”平台投入使用,公车服务中心用车均通过“全省一张网”平台进行调派,切实实现了省、市、县三级平台联网、信息互通,为便捷派车、高效用车、透明管车、有效督车提供了有力保障。二是做好更新购置一般公务用车审批与公车上牌审核工作。同时,也陆续为涉改单位做好涉改车辆换牌工作,同时对其他单位新增车辆上牌工作严格把关,确保全市公务用车配置符合规范,无超标超编车辆。三是新增车辆及人员保障平台运行,本年度为保障公务出行需求,更新购置了七辆小轿车,同时公开招聘了xx多名司勤人员,以保障工作出行需求。

  2.办公用房管理工作方面。一方面拟定了《xx市党政机关办公用房管理办法》;另一方面今年x月份开展了办公用房巡查工作,做到机关事业单位全覆盖,对办公用房违规使用的,一律下发整改通知书,要求限时整改到位。

  3.公共机构节能工作方面。一是按照省市工作安排,去年滨江中学确立为国家级示范单位创建单位,我局将积极配合滨江中学做好创建准备工作,确保今年验收时创建成功。二是继续开展绿色回收进机关活动,xxxx年度受疫情影响绿色回收工作一直未能开展,为帮助各单位及时处理废旧电子产品,我局加强与xx公司联系,调度可回收时间,并于x月xx日开展了本年度第一次绿色回收,此次共回收废旧商品xxxx余件,废纸张xxxx公斤,废旧电脑xx台、废旧空调xx台,废旧打印机xx台,废旧金属xxx公斤。后续我们将继续开展好绿色回收进机关活动,加大宣传力度,力争使广大机关干部对生活垃圾分类知晓率达到xxx%,做到全覆盖。三是联合垃圾分类中心组织召开了全市公共机构节能工作会暨垃圾分类工作推进会。会上传达落实了xxxx年节约型机关创建、示范单位创建等重点节能工作,并明确公共机构生活垃圾分类工作具体要求。会后,组织生活垃圾分类成员单位和市公共机构节能部门联席成员单位共xx人到市环卫处实地参观学习垃圾桶配置规范最新要求。

  4.机关后勤服务保障工作方面。一是加强重大活动、会议服务的管理,经常对会议音响设备设施进行检查维护,不断提高会议服务水平。二是加强对机关大院物业管理的监督,定期养护政府办公大楼室内绿植,加强办公楼及家属区日常保洁和保卫,确保良好的工作和生活环境。三是及时响应市政府办公楼各单位的维修需求,为大楼各单位及时排解故障,截止目前,共完成维修任务xxx余次。

  三、“十四五”工作总体考虑

  机关事务管理局认真对照岗位责任目标和单位当前情况,认真谋划本单位“十四五”时期的工作目标、重点任务及举措,具体如下:

  一是认真履行责任,不断提高会务服务水平。提高会务服务人员服务质量和业务能力,为会议召开提供更好的后勤保障。

  二是积极开展办公用房调配工作,保障办公用房。继续开展办公用房的清理整治工作,确保干部职工办公用房严格符合规定要求。合理利用全市办公用房整合房屋资源,提高办公用房的使用率。

  三是合理进行公务用车管理工作。开展公务用车定点加油、定点保险、定点维修的招标工作,严防出现公务用车方面的违法、违纪现象。

  四是狠抓安保队伍不放松。遵循公平竞争原则公开招标确定物业管理公司,为市委、市政府提供安保服务。加强安保人员安全保卫教育工作,严格执行安全保卫日常值班工作,定期开展消防、安全演练,提高紧急事件的处理能力。建立快速上访处置机制,协助信访单位劝解、疏导闹访人员。

  五是狠抓公共机构节能、大力倡导厉行节约。“十四五”期间机关事务管理局将按照上级节能创建要求在全市开展节能创建活动,确保全市各单位完成节能创建工作。加大节能创建宣传力度,提高全社会节能意识,减少浪费。

  四、xxxx年工作安排和打算

  一是开展机关事务标准化创建工作,进一步强化内部管理,提升事务局工作水平,落实各项目标任务。研究探索社会化后勤服务方式,完善市场化服务机制,抓好会议服务、卫生保洁、水电维修、绿化美化工作,保障好市委、市政府重大活动和重要会议。

  二是创建满意机关食堂。加强成本核算,在菜肴原材料搭配上充分考虑成本,通过周期性供货渠道对比,选择优质食材,保障伙食质量稳定;加强创新菜色,丰富菜肴品种,在满足机关干职工多样化饮食需求的同时,不断提升食堂厨师队伍水平和服务水平;加强安全卫生管理,一方面要坚持对食品加工过程的严格监督管理,确保机关干职工饮食安全,另一方面也要加强食堂区域卫生管理,保证机关干职工有一个干净整洁的饮食场所。将机关食堂打造成环境整洁、物美价廉、卫生健康、食品丰富多样的、获得机关干职工好评的满意食堂。

  三是深化推进“三化建设”落地。为全面落实基层党建标准化规范化信息要求,我局将进一步加强探索,不断强化机关党建标准化建设,健全机关党建工作各项规章制度,严格部署落实,同步推动监督惩处机制,力求规范化党建长效化常态化。同时在信息化建设上,我局将进一步加强年轻干部培训,认真组织参加上级开展的党员工作者培训,不断优化局机关党务信息管理,将事务局机关“三化”建设越做越好

  五、存在的困难和问题

  一是在工作机制上,相应的指导、交流、推进机制不够健全完善,省机关事务管理局、x市机关事务管理局和我市机关事务管理局之间、各兄弟县机关事务管理局之间职能配备不一样,相互难以学习借鉴。从我市情况看,市机关事务管理局在经费、资产管理方面与财政部门有交叉或基本上没有这些职能,尽管我局在拓展职能方面做了大量工作,但至今没有取得较大进展,导致在机关运行经费、资产管理有关要求上难以落实到位。

  二是在公租房的租金收取上,比较困难,部分承租户存在老赖思维,长期不交纳租金,形成恶性循环。存在违规转借他人居住、违规出租等现象,同时在公租房违规后清退工作难度大,给我市公租房运营管理工作带来了严重影响。

  六、对市政府工作的意见和建议

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