关于行政执法案卷评查工作的自查报告范文
根据区政府法制办《关于开展xxxx年度行政执法案卷评查工作的通知》文件要求,结合我局行政执法工作实际,现将我局开展行政执法监督检查及案卷评查工作情况汇报如下:
一、基本情况
区级各单位对档案执法监督检查工作比较重视,绝大部分单位对照检查要求认真进行了自查。通过检查,各单位领导和工作人员的档案法制意识不断增强,档案规范化、制度化管理水平不断提高,档案保管条件不断完善,档案信息资源利用不断拓展,为全区经济建设和社会发展发挥了积极作用。主要表现在:
(一)档案工作制度化、规范化管理明显加强。各单位领导对档案工作越来越重视,并将档案工作制度化、规范化管理纳入单位工作目标。一是领导干部带头学习档案法律法规。大部分单位领导都积极参加并通过各种形式组织本单位相关人员学习档案法律法规。二是大部分单位将档案工作纳入单位工作目标。三是结合单位实际制定了相应的档案管理制度。多数单位建立了一把手亲自抓、分管领导重点抓的档案工作领导体制,成立了由分管领导为组长的领导班子,强化了档案的规范管理。
(二)档案基础业务建设稳步推进。近年来,各单位通过开展档案工作规范化管理活动,机关档案室基础工作不断夯实。一是基本实行了档案的集中统一管理。各单位能够将本单位各部门形成的文书、基建、会计、声像、实物、电子等各种门类和载体的档案及时收集归档,基本实行了档案的集中统一管理,确保了国家档案资源的完整和安全。二是系统档案工作得到加强。大部分单位不仅注重本级机关的档案管理,而且还加强了对本系统档案工作的业务监管和指导,促进了本系统档案工作的协调发展。三是档案信息化建设稳步推进。被检查单位档案工作都采用了计算机辅助管理,大部分单位实现了档案案卷级目录和文件级目录的计算机检索,档案的查准率、查全率、利用效率全面提高。
(三)服务中心工作意识增强。各检查单位档案工作人员均进一步注重了档案信息资源的开发和利用工作,能及时提供档案、资料信息服务,在为领导决策、为机关日常工作服务方面做了大量细致的工作。
二、案卷评查工作
xxxx年的行政执法活动,行政许可、行政处罚、行政奖励事项没有,主要是行政执法检查,我局每年度都要组成档案行政执法检查小组,分别对区域类的乡镇(街道办)、区级部门、机关企事业单位进行档案行政执法检查;还根据《x省
三、存在的问题
通过档案行政执法监督检查,我区档案工作发展和档案法制建设虽然取得了明显成效,但还存在一些问题,主要表现在:
(一)部分单位档案保管条件不符合要求。从检查的单位看,绝大多数单位档案安全管理工作做得较扎实,但还有少数单位档案管理工作滞后,主要表现在档案库房无防盗门窗、无铁皮档案柜、除湿机、干湿温度计、防虫药、灭火器、档案管理专用计算机等基础设施,不符合“八防”要求。
(二)未按时完成文件材料的归档工作,存在积存零散文件。检查中发现部分单位领导档案法制意识淡薄,没有确定专兼职档案管理人员,对档案工作不闻不问,导致本单位文件材料散失在各部门,没有及时完成一年一度的归档工作。特别是区域内部分重点建设项目单位,档案意识非常淡薄,没有专兼职档案工作人员,项目建设主管部门对此项工作疏于管理。
通过开展档案行政执法监督检查工作,对在检查中发现的单位,区档案局及时的提出了口头批评,要求限期整改,并将整改情况及时报区档案局。截止目前,各单位对检查中发现的问题已整改结束,基本达到了《x省档案工作规范化管理办法》的要求,全区执法检查工作达到了预期的效果。