xxxx年,区机关事务管理局以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大精神,对照区委、区政府重点工作要求,围绕中心任务,深化改革、细化管理、优化服务、强化建设,为建设节约型政府,提升机关单位的精准保障发挥了积极的作用。
一、拉高标杆,争当建设“重要窗口”的排头兵
一是智慧办公加速度。致力“最多跑一次”的互联网+政务服务,通过电子政务化让数据多“跑路”,让干部少跑腿。通过钉钉“最多跑一次”移动办公软件办理机关内部事务,申请公共会议室、人员出入证、车辆通行证、机关食堂饭卡等流程,实现智能化“一键办理”,省却跑腿时间,彰显了机关事务工作的新速度。截至目前,我局共有x个事项在线办理,办理率为xxx%,办件量为xxxx件。
二是创新标准显成效。多次修订并完善《车辆管理科绩效考核办法》,通过行驶里程补贴、出车次数补贴、加班时间补贴和车型补贴等四种补贴形式,实行按月结算制度,激发公车司机工作热情。面对新冠肺炎疫情,接待办迅速反应,快速调整接待模式,就餐提倡公筷公勺,设计推广海报;严格把握就餐座位距离,平均间隔保持x.x米以上;制作口罩专用袋,提供一次性手巾,防止毛巾的二次污染。
三是统筹资源提效率。印发《关于开展办公用房统一权属工作的通知》,实现党政机关办公用房集中统一管理,配合区国资办对xx处实际占有或使用的土地和房产进行清查,厘清因资料不齐或因历史遗留问题而导致权属不清的房屋产权关系。目前,共收到区检察院、区公安分局、区教育局、区市场监督管理局、区法院和区财政局等x家单位的产权证复印件,为房屋权属登记做准备。
四是“三提三争”树风貌。开展“三提三争”主题活动,即“服务提速、办事提质、协调提效,工作争先、作风争优、队伍争强”,通过“过政治生日”“抓制度执行”“开初心讲堂”“听专题讲座”“当服务先锋”等系列活动,着力塑造“讲政治、守规矩、敢担当”的干部形象,发力突破、全力实干,务实担当、勇于争先,以干在实处、走在前列、勇立潮头的姿态做好机关后勤保障工作。
二、聚焦重点,争当从事机关事务的模范生
一是加强办公用房管理。完成全省党政机关办公用房管理信息数据报送工作,共收集乡(镇)、街道有效数据xxx条;完成xxxx年度办公用房使用情况登记工作,共收集乡(镇)、街道有效台账资料xx份;开展办公用房监督检查,通过实地走访、测量的方式,核实各单位办公用房实际使用情况,发现问题并提出整改意见;配合区财政局国资中心做好首批行政事业单位闲置房产集中公开处置工作,完成xx套闲置住宅房屋拍卖工作,目前房屋过户工作正在有序开展。
二是做好公务用车保障工作。做好两会、区委巡察、第二轮中央生态环保督察及“向英雄烈士敬献花篮仪式”等大型会议、重大活动的线路制定及用车保障工作。截至xx月底,共出车xxxx车次,行驶里程xxxxxx公里。新购置公车x辆,报废公车x辆,拍卖x辆。开展“文明出行、公车先行”系列活动,有效地提高驾驶员安全行车意识。进行行车安全教育及岗位技能竞赛活动,激发驾驶员工作的积极性、主动性,提高服务保障水平。
三是推进节能降耗和垃圾分类工作。以合同能源管理的方式进行节电技术改造,今年共计节省电费xx余万元;通过能耗统计系统平台实行能耗数据按季报送,实现以数据监督区各公共机构用能情况,发现异常,及时整改;更新区行政中心垃圾分类桶xx余个,增设公共区域xx个垃圾分类宣传倡议展板;联合区分类办对各单位的垃圾分类工作进行不定期专项督查,使垃圾分类观念深入人心。今年开展节能与垃圾分类宣传活动共计x次,发放节能与垃圾分类宣传手册各xxxx余册。
四是监督食堂供餐制止餐饮浪费。食堂按实际需求上报《原材料申购单》,少量多次采购,避免过剩;对所有入库食材和调味品进行抽样检测,严格入库登记制度;由专人负责仓库管理,做好防潮、防盗工作,杜绝食材和调味品临期、过期、变质;加强厨师培训,提高食材出成率和利用率,按需适量提供饭菜;通过发布倡议书、张贴宣传海报,增设餐桌光盘提醒标语等宣传手段,持续推进“光盘行动”;加大对餐饮浪费行为的监督检查,动态掌握就餐人数及餐厨垃圾产生数量,及时做好科学分析和研究,为食材的采购、制作提供科学依据。据统计,区行政中心食堂厨房制作垃圾x月环比减少xxx斤,泔水量x月环比下降xxxx斤,效果显著。我局《我区机关食堂多措并举制止餐饮浪费成效初显》信息获区主要领导批示。
三、强化保障,当好机关后勤服务的大管家
一是常规工作落实落细。严格落实食堂管理,每月xx日进行食堂库存盘库工作,至月底,整理、核实其他集中管理片区x家食堂的营业情况并形成数据报表;加强食堂设备检验,发现故障及时维修,急需设备及时采购;加强会务服务人员培训,做到会务服务礼仪标准规范;加强门禁安保管理,进入大院必须“一人一码(甬行码)”;规范行政中心停车管理,做好车辆停放指引工作;加强公共设施及办公用房巡查,发现问题及时维修,截至xx月底,共计处理维修事项xxxx件,参与会议调试、维修、收尾工xxxx项;严格按照相关规定,规范采购流程,集中管理片区物业管理、租摆、食堂超市引进等项目,通过公共资源交易平台公开招投标。
二是防疫后勤保障筑牢堡垒。疫情期间,我局承担了防疫物资运输、保管及发放工作。举全局之力抽调了精兵强将组成防疫物资保障工作组,明确责任分工,建立协同机制。临时调剂了防疫物资存放仓库,设计制作了防疫物品出入库管理系统。共计运输和发放口罩xxx余万只、防护服xxxx余套、测温仪xxxx余只等各类防疫物资,做到了零差错。防疫物资的发放工作已接受区审计局专项审计,并将所有物资发放档案资料移交区档案馆永久保存。
三是公务接待规范细致。截至目前,共接待宾客xxx批xxxx人,充分发挥接待部门的“桥梁”和“纽带”作用。助力做好阿里巴巴产业园落户、区领导赴x等地招商引资、赴xx、xx区等地考察及xx、xx、xx区赴xx考察等服务保障工作;圆满完成李泽湘教授团队、银河水滴、顺丰速运等重点引进企业的服务保障工作;高质量完成国家、省赴xx调研民政、平安建设、食品安全、矛调中心等各项工作调研组的接待服务工作。抢抓市例会时机,向全市接待系统推荐了鄞江澳洲小青龙,展示了xx区农业科研的硕果。认真贯彻落实“厉行节俭 反对浪费”的文件精神,在丰富用餐形式的同时,进行精准点菜配菜,按就餐人数“N-x”,即点少一个人的菜,菜量以小份菜、半份菜为主。