一、填写方法及统计要求
基本填写必须与户口本信息逐-核对，必须与身份证信息逐一核对。基础信息卡内的日期、编码、证件号码等项目使用阿拉伯数字填写，其余项目使用文字填写，文字表述应清晰、明确，应按本说明第二部分的各项指标的具体规定填写。填写时要字迹工整，不得使用草体。
1、在全院男、女教职工中进行基础信息采集(包括离婚、丧偶及未婚男、女教职工、离退休人员)。
2、涉及姓名的项目以身份证和户口本上的为准，少数民族需填写全名。
3、涉及时间的需填写到年、月、日,不得空填。
4、在填写家庭孩子信息时，孩子的身份证号必须要填，而且一-定要准确。
二、信息卡各项指标解释
(一)、家庭住址等基本情况
1、“县(市、区)、乡(镇、街道)、村委会(社区)、村民小组(住宅小区)”名称及“地址编码”在每个村民小组的日录封皮上填写，每张信息卡内不必填写。“门牌号码”根据每户的具体情况在信息卡内填写。
2、“户类型”“房屋产权性质”、房东信息等不填。
(二)、家庭成员基本情况:本说明第二部分“统计对象”中规定的各类人员均需作为家庭成员进行登记填写。
对于流出人口从“与户主关系”至“身份证号”等项为必填项目，其余项目可根据实际掌握情况进行填写。
A01.“与户主关系”包括以下选项:户主、配偶、子女，父母(指户主的父母、或岳父母)。
A03、“成员编码”:如:户主编码为“01”，以下顺序为02、 03顺序进行编码。
A04、“身份证号”: PIS系统以身份证号码做为人口信息检索、查询的唯一字段， 请高度重视身份证号码的采集工作。此次采集的身份证号应以最新换领的身份证号为准:如未换证可填旧身份证号;如在填写16 周岁以下孩子信息时，孩子的身份证号以户口本上的身份证号为准，必须填写，而且一定要准确。
A5、“户口性质“包括以下选项:非农业户口、农业户口。
A6、“户籍所在地”填写户籍所在地的详细派出所名称，还要填写户籍所在地的办事处。
A7、“婚姻状况”包括以 下选项:未婚、初婚、再婚、复婚、丧偶、离婚、其他，其中“其他”指上述选项不能说明的情况。
A8、“初婚日期”:第一次结婚的时间。
A9、“最近婚姻变动年月”:“婚姻状况”中填再婚或复婚或丧偶或离婚选项的填写。
(三)、领《光荣证》情况
A10、“领证类型”包括以下选项:独生子女父母光荣证、计划生育父母光荣证。
A11、“领证日期”:领证类型填写的不能空填。
(四)、已婚夫妇曾生及收养子女情况:
填报该对夫妇所有亲生子女及现家庭收养子女，包括活产后死亡、因婚嫁、上学、工作等原因离开父母;离婚时判给对方等情况。
B01、“子女姓名”:出生不久死亡的， 姓名填“末起名”。
B02、“民族”应注意父母为不同族别时的填报，根据其正式申报的民族成分进行填写。
B03、“政策属性”:以当前的生自政策为准进行填报.包括以下选项:符合基本生育政策、特批再生育、政策外、无法说清政策内外。
B04、“与家庭血缘关系”包括以下选项: 妻子与丈夫亲生;妻子与丈夫亲生，不在现家庭;妻子亲生、非丈夫亲生;妻子亲生、非丈夫亲生，不在现家庭;非妻 子亲生、丈夫亲生;非妻子亲生、丈夫亲生，不在现家庭;非妻子亲生、非丈夫亲生。
B05、“是否患重大疾病”:包括以下选项:心脏病伴急性或慢性心脏功能不全，慢性肾功能衰竭或尿毒症、肾病综合症、恶性肿瘤、白血病、结缔组织疾病、重大器官移植手术、急性重症肝炎、再生障碍性贫血、其他。
必备条件: (工) 以上疾病导致不能维持正常工作、劳动、生活和其他社会行为. (2)有县级以上医院的医疗诊断证明.
B06、“残疾人证编号”:必须是残联发放的，方有效。前项填写的此项不调查。
B07、“死亡日期”:“死亡日期”应大于前面填报的“出生日期”。
B8、“备注”填写需特别说明的内容，如收养、送养、判给前妻、判给前夫、男方带来、女方带来等。
(五)、享受奖励情况
C01、“成员编码”:符合填报条件对象的成员编码应与前面“家庭成员基本情况”中的成员编码--致。
C02、“奖励名称”:应填保健费或退休后加发5%奖励金。
C03、“开始年度”:自领证之日填起。
C04、“落实金额”:保健费为60元、退休加发5%奖励金是按每月增加额度填写。
(六)、已婚育龄妇女避孕情况:
D01、“成员编码”指已婚妇女，是已婚妇女必填项。
D02、“措施种类”包括以下选项:男性绝育;女性绝育(含子宫切除);放置宫内节育器，皮下埋植;口服药及针:毓婷(诺爽)、一号片、2 1+7短效片、三相片、短效工18甲、甲地孕酮片、天津探亲片、53号片、速效18片、长效避孕片、长效避孕针、DP--1 50;外用药:外用凝胶、外用避孕栓、外用避孕膜;避孕套;其他;未避孕(包括离婚、丧偶)。
D03、“未避孕原因”包括以下选项:待孕、现孕、绝经、有病不.宜、产后一月内、流产一个月内、不孕症、离婚、丧偶、分居、情况不明。
D04、“开始日期”:一直使用某种避孕措施，如中间出现怀孕、生育、人流、引产或换宫内节育器等情况，填报最近开始使用的时间。
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