摘要： 秘书作为一种社会职业； 以分布广泛； 近身辅助； 综合服务为职业特征； 是领导者身边重要的管理人员 。 随着社会的不断发展进步， 我国的秘书职业不断走向成熟， ， 逐渐成为社会不可或缺的一支职业大军。 本文从当前我国秘书职业的特征出发， 对秘书职业的现状及发展趋势进行探讨， 以使秘书工作者能够加强职业认知， 增强自 身业务素质和创新能力， 更好地适应时代的要求。
关键词： 秘书； 职业现状； 发展趋势
中图分类号： G647.2 文献标识码： A 文章编号： 1671-5861(2015)37-0245-01
在我国， 当前秘书职业特征主要表现为以下几个方面：
首先， 人数众多， 遍布全国。 由于社会经济的高速发展， 秘书职业经成为党政机关、 企事业单位、 社会团体、 人民军队等各类社会组织中普遍设置的职位， 上至中共中央、 国务院，下至基层乡镇机关部门， 都拥有专门的秘书人员。 各种类型、性质的企业也都设置着秘书岗位， 有专职的秘书工作人员。而在改革开放以前， 我国秘书人员主要集中于各级行政机关中， 其在编制上属于国家干部。 其次， 位居中枢， 直接辅助。秘书在本质上是从属于领导的一种职业， 这就决定了秘书居于社会组织管理的中枢位置。 秘书与组织中其它人员最明显的区别就在于其直接为领导工作服务， 秘书与领导之间没有其它中间环节， 他所承担的工作任务都是根据领导的需要和指示而确定。 第三， 秘书工作手段、 方式发生转变。 计算机技术、 网络技术的日益普及极大地加强了人与人之间的联系，也把现代通讯设备带入了办公领域， ， 掌握现代化的办公技术， 具备现代化的办公能力成为对秘书工作者的基本要求，否则， 将难以适应互联网时代的新变化而被淘汰。秘书人员在我国各个行业中分布如此广泛， 秘书职业地位如此重要， 然而， 秘书职业的现状却难以令人满意。
主要表现在：
一、 秘书工作职责界限不清。 由于我国的社会主义性质， 我国各级政府的秘书工作大都融合在机关行政事务中，社会及秘书自身对秘书行业缺乏明确的职业定位， 以致于很多人甚至包括秘书自身都对秘书工作定位不明， 认为在党政机关或国有企业工作的秘书不过是跨上领导岗位的跳板， 是一种带有过渡性质的职业。 有的则认为秘书工作是侍侯人或吃青春饭的工作， 认为秘书工作是简单的脑力劳动， 秘书是领导的附属品。 此外， 秘书人员为管理者提供服务的范围及程度没有统一确定的要求， 往往视单位实际、 领导者的需要和秘书对职业的认识来开展， 或者由于单位和领导对秘书工作认识不足， 将本应由秘书承担的工作交由其它部门或领导亲自承担， 或由于秘书个人角色意识模糊， 超越本分， 以领导自居， 给组织的日常管理带来负面影响。
二、 秘书队伍水平良莠不齐。 虽然我国劳动和社会保障部门职业技术鉴定中心颁布了《秘书国家职业标准》和《秘书职业技能鉴定规范》，但由于社会对此认识不足， 导致秘书队伍来源很不规范， 用人单位对这一职业录用的渠道宽， 门槛低。 目前， 在我国不少部门及组织从事秘书工作的人员甚至从未接受过正规的秘书职业教育。 这一现象的普遍存在， 表明我国秘书队伍素质良莠不齐， 使秘书工作质量， 秘书人员的工作水平和能力得不到保障， 阻碍了秘书职业的进一步发展。
三、 秘书职业教育存在缺陷。 由于社会对秘书需求量大， 很多教育机构都推出了秘书职业各类培训课程， 从大中专院校新开设的秘书专业到社会上新兴的各种培训机构， 都试图通过改革和调整为社会提供更多的新型秘书人才。 然而， 在具体教学中， 它们大都集中力量于专业知识的传达和职业技术的指导， 忽视了学生秘书职业意识的培养， 导致了他们在将来的职场中对自身缺乏职业自信。
目 前， 秘书职业的工作环境、 工作方式进一步现代化，社会对秘书的需求量在不断增长， 秘书的工作范围在不断扩大， 社会对秘书的聘用要求也在不断提高， 秘书职业逐渐呈现出新的发展趋势。 首先， 外资企业和民营企业将成为秘书就职的主战场。 随着国际交流与合作的增加， 我国市场经济的开放性与包容性随之增加， 加上政策的鼓励和扶持， 外资和民营企业将会越来越多地出现在市场中， 这将给秘书人员带来更多的就业机遇。 其次， 秘书职业将更为专业化。 秘书工作范围广泛， 涉及大量的政务性、 事务性和业务性工作内容， 而随着社会经济的发展和社会分工的不断细致和完善，我国政企单位， 特别是国有企业和公有制经济实体的人员配备将会不断趋于合理， 许多事务性的技术含量较低的秘书工作将从原有的秘书工作中分离出来， 由专门的办公人员从事，
因此， 秘书工作内容将会在原有的基础上减少而走向专业化。同时， 科技的进步也让秘书工作的环境发生着巨大的变化，办公自 动化的不断改进和完善也将推动秘书工作向着专业化、 便捷化持续发展。 再次， 秘书工作将实现全面信息化。互联网技术的迅猛推进， 必将使人们处身于高度发达的信息社会。 信息化、 数字化和知识经济的到来将对秘书职业造成不容小视的冲击， 对秘书人员带来机遇和挑战。 秘书作为领导的近身助手， 是领导获取各类信息的主要来源， 秘书要想更好地做好本职， 就必须充分掌握和利用现代化的办公设备，创造性地发挥现代科技的作用， 获取更多的有效信息， 才能更好地为领导服务。
为此， 在思想、 观念和工作方法等方面加强创新， 这是秘书职业从业者在新时代环境下最重要、 最根本的任务。 秘书人员要树立与时俱进的观念， 适应时代发展变化的要求，提升自身职业化水平， 扎实掌握现代化的工作技能， 才能在激烈的竞争中立于不败之地、 真正成为一名合格的秘书工作者。
参考文献
[1]李玉芬. 现代秘书工作的职业特点与发展趋势[J]. 贵州师范大学学报， 2005（4） .
[2]赵映诚. 论我国秘书的职业化[J]. 秘书之友， 1999（12） .作者简介： 曹勇（1968. 12-） ， 男， 民族： 汉， 职称： 讲师，研究方向： 文艺学、 秘书学， 工作单位： 咸阳师范学院文学与传播学院。
上一篇：公文格式字体标题序号要求
下一篇：网络拓扑结构及优缺点分析
