公文标题使用 2 号加粗宋体字。 公文正文使用 3 号仿宋字体。 一级标题用 3号黑体字, 用“一、 ” 、 “二、 ” 、 “三、 ” ……标识。
二级标题用加粗 3 号楷体, 用汉字数字外加小括号“, 一, ” 、 , 二, ” 、 ““,三, ” ……标识。
三级标题用加粗 3 号仿宋, 用阿拉伯数字 “1. ” 、 “ 2. ” 、 “ 3. ” ……标识。
四级标题用 3 号仿宋字体, 用阿拉伯数字外加小括号“, 1, ” 、 , “2, ” 、“, 3, ” ……标识。
公文写作排版要点
一、 标题 1、 字体为二号方正小标宋, 公文中最常用最正规的字体, , 不用加粗。 如果有副标题, 可用楷体。 2、 如一行写不下标题, 可分行或调整字间距, 但需保证语句通顺。 3、 行距调整为固定值 30 磅。
二、 正文 1、 正式的文件字体用三号仿宋 GB2312, 一般的文件存档用四号仿宋 GB2312 以节俭纸张。 2、 正文中一级标题用黑体或楷体, 楷体要加粗, 黑体不用, 。
三、 行距 一般用固定值 29-30 磅。 四、 排版 1、 格式需选择首行缩进 2 个字符, 凡另起一行的文字, 都需缩进 2 个字符。 2、 写公文时, 不要直接复制、 粘贴, 易造成排版不一的问题, 行距、 字体不同, 。 3、 排版时取消自动套用格式, 不要使用自动套用格式。 避免给最后的排版增加难度。 4、 公文排版要美观大方, 不要求异,可通过调整字距、 行距、 页眉, 页脚使得公文美观大方。
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