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办公室钉钉使用教程

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为了让钉钉快速融入大家的日常工作中,现对钉钉的一些重要功能做一介绍。

一、使用目的

目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成,虽然使用方便,但消息接收状态不明确,这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息,还可以利用“钉一下”功能,让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议,进行请假、用车等审批,减少沟通环节,节省时间,提高工作协同效率。

二、组织架构

同微信群一致,建立前哨后院全员群,并在全员群下设文秘群(机要保密群)、接待群、会务群、车辆安保群四个子群,相关人员按工作性质纳入相关子群(仅能见自己所在的群)。

三、主要功能

(一)日常功能

1.考勤打卡。根据手机定位和预设范围、时间,在手机端进行考勤打卡,替代传统打卡方式。本月进行试行,请大家积极参与,尽快熟悉钉钉操作。

操作办法:创业中心200米范围内,早上7-8:30,打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡,即可完成。系统会在上下班前10分钟发消息提醒,请大家注意时间。(通过钉钉请假、外出审批的,考勤记录会显示相应状态)。

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