回复函机关公文的范文

回复函机关公文的范文

篇一： 复函的写法及范文

复函的写法及范文

1.概述

答复即复函， 属公函的一种。复函是机关、 单位为答复来函一方面商洽、 询问或联系事宜而使用的一种公文， 既可用于上级机关对下级单位的答复之用， 也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。 复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复， 同时具有某种批复、 批示的性质。

2.写作要点：

复函的全文由标题、 正文、 落款三部分构成：

（1） 标题由发文机关、 事由和文种类别（复函） 组成， 一般不可省略。

（2） 正文包括受文单位、 开头用语、 答复意见、 结尾四部分。 受文单位要顶格写； 开头用语多为“你处××函收悉， 经××研究，现答复如下”之类， 要写明来函日期、 名称和编号； 接着是针对来函内容作出的具体答复； 结尾用“此复”、 “特此函复”等语作结。

（3） 落款发文机关、 日期并加盖公章。复函的写作， 要求有针对性， 措辞简明得体。 一般应一事一函。

3.例文

例文一质矿产部产于地热资源管理问题的复函 （地函 184号）

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王xxx同志来信反映在地热管理中存在的问题， 我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源， 分类上属于能源矿产。 地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、 气相） 中能被人类经济、 合理地开发出来的热量。 地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、 载体， 它只能带出地热能的 20％， 因此， 地下热水应属矿产资源。 这一结论在 1991 年 8 月 国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值， 就在于它的温度和有益元素， 这是区别于普通地下水的关键。 对于地下热水这一宝贵的矿产资源， 应按《矿产资源法》 对某进行合理地开发利用和保护， 使其发挥最大的经济效益。综上所述， 地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。 我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。。

篇二： 公文函格式范文

公文函格式范文

公文函概念函， 即信； 公函即公务信件。 它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、 询问和答复问题时所应用的文体。 函的特点是不受公文规定的严格限制， 如不用正式文件头， 也可不编文件号， 有时还可不拟标题， 因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、 正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一） 首部。 重要包含标题、 主送机关两个内容。

1、 标题。 公函的标题一般有两种情势。 一种是由发文机关名称、 事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成。

2、 主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称， 其后用冒号。

（二） 正文。 其结构一般由开头、 主体、 结尾、 结语等部分组成。

1、 开头。 重要阐明发函的缘由。 一般请求概括交代发函的目 标、 根据、 原因等内容， 然后用“现将有关问题阐明如下： ”或“现将有关事项函复如下： ”等过渡语转入下文。 复函的缘由部分， 一般首先引叙来文的标题、 发文字号， 然后再交代根据， 以阐明发文的缘由。

2、 主体。 这是函的核心内容部分， 重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一， 一函一事， 行文要直陈其事。 无论是商洽工作， 询问和答复问题， 还是向有关主管部门恳求批准事项等， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。 如果属于复函， 还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、 下级机关向上级机关询问一般事宜， 或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、 平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、 用函来通知一般事项。 如通知开一般性的会议、 请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时， 也常用公函。

4、 向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来， 我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩， 建立了良好的协作基础。 为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、 科学研究、 人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交换协作关系， 特提出如下意见：

一、 定期举办所、 校之间学术讨论与学术交换。（略）

二、 根据所、 校各自的科研发展方向和特点， 对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、 根据所、 校各自人员配备情况， 校方在可能的条件下对所方研究生、 科研人员的训予以赞助。（略）

四、双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备， 在可能的条件下， 予对方供给利用。（略）

五 加强图书材料和情报的交换。

以上各项， 如蒙批准， 建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量， 达成协议， 以利工作。 特此函达， 务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月 ×日

篇三： 公文函的格式范文

公文函的格式范文

一、 函的涵义和用途

函， 适用于不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广， 使用频率极高， 可谓公文中的轻武器。 具体来说， 函的用途主要包括四个方面:

1、 平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系， 往来。

2、 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、 业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、 机关单位对个人的事务联系， 如复群众来信等。

二、 函的特点

1、 使用广泛性。 函的使用不受级别高低， 单位大小的限制， 收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 上至国务院， 下至基层组织， 企事业单位， 社会团体都广泛地使用函。

2、 行文多向性。 函可以上行， 下行， 但大多数函作平行文。

3、 用语谦敬性。 不论什么类型的函， 用语皆得注重谦恭有礼， 尊重对方， 力求得到对方更多的理解和支持。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。

三、 函的类型

1、 商洽函。 即不相隶属机关之间商洽工作， 联系有关事宜的函。 如人员商调， 联系参观学习等。

2、 询答函。 即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。 询答函实际上又可分出询问函和答复函。 有些不明确的问题向有关机关和部门询问， 用询问函。 对机关和部门所询问的问题做出解释答复， 用答复函。 询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、 批请函。 即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。 批请函实际上又可以分为请批函和审批函。 请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项， 而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、 告知函。 即告知不相隶属机关有关事项的函。以上是按内容和用途对函所作的分类。 若按照文面格式分类， 函可以分为公函和便函。 若按照行文去向分类， 函又可以分为去函和复函。

四、 函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关， 事由和文种构成， 有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、 开头。 写行文的缘由， 背景和依据。一般来说， 去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区， 本单位的实际需要， 疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号， 有的复函还简述来函的主题， 这与批复的写法基本相同。 继而， 有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、 主体。 写需要商洽， 询问， 答复， 联系， 请求批准或答复审批及告知的事项。函， 或去函和复函的事项一般都较单一， 可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂， 则分条列项书写。

3、 结语。 不同类型的函结语有别。 如果行文只是告知对方事项而不必对方回复， 则结语常用特此函告， 特此函达。若是要求对方复函的， 则用盼复， 望函复， 请即复函等语。请批函多以请批准， 请大力协助为盼， 望能同意， 望准予××是荷等习惯用语收束。 复函的结语常用特此复函， 特此回复，此复等惯用语。 也有的函不写结语。

五， 注意问题

1、 注意批请函与请示的区别， 向有隶属关系的上级机关请求指示， 批准事项用请示， 而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项， 则用请批函。 主管机关答复请求审批事项， 用审批函。

2、 开门见山， 直奔主题。 无论去函还是复函， 都不要转弯抹角， 切忌空话， 套话和发空泛的议论。

3、 一文一函， 简洁明了。

4、 语言要规范得体， 并体现函的用语特色。 发函要使用平和， 礼貌， 诚恳的语言， 对主管机关要尊重， 谦敬， 对级别低的单位要平和， 对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬， 命令性的语言。 复函， 则态度要明朗， 语言要准确， 避免含糊笼统， 犹豫不定。

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

××大学文学院:

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识， 业务素质亟待提高。 据报载， 贵院将于今年 9 月 开办涉外秘书培训班， 系统讲授涉外秘书业务， 公关礼仪， 实用文书写作等课程。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。 为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质， 我们拟选派 8 名在岗秘书人员随该班进修学习， 委托贵院代培。 有关代培费用及其他相关经费， 将按时如数拨付。

如蒙慨允， 恳请函复为盼。

××集团公司(印章)

二 00x 年七月 二十日