公司印章使用管理办法篇一
一 、总 则
为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。
二、印章使用范围
第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。
第二条：公司行政公章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议(合同)资金担保承诺书。
第三条 ：公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
第四条 ：公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。
第五条：财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。
第六条：公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
三、印章管理
第七条 ：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
第八条 ：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。
第九条 ：公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。
第十条 ：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。
第十一条 ：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。
第十二条 ：未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。
第十三条 ：非特殊情况不准携带印章外出或外借。
第十四条 ：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。
四、责任追究
第十五条 ：对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。 第十六条 ：凡擅自私刻公司印章给予除名处理。
第十七条 ： 印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分;偷盖印章的给予除名;给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。
第十八条 ：印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。
五、附 则
第十九条 ：本办法自下文之日起执行。
第二十条 ：本办法由公司综合部负责解释。
公司印章使用管理办法篇二
第一章 总则
第一条 为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。
第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。
第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五条 印章的使用
（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。
（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。
（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。
（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。
在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。
（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。
（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。
（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。
（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。
（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。
（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。
第六条 印章的管理
（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。
（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。
（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。
（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。
（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。
第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。
第三章 附则
第九条 各部门印章的保管、使用，应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。
第十条 本办法自印发之日起施行。
公司印章使用管理办法篇三
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效的维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
一、印章的管理
1、印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。
2、印章使用应坚持“谁负责，谁认可”，印章保管人在有关负责人的审批后方可使用，印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。
3、空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印鉴。
4、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。
5、印章保管人长时间外出时，应报告总负责人，经指定代理人后，移交有关人员代管，代管结束，代管人应将印鉴使用登记一并交回。
6、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
7、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
二、印章的使用
1、各类印章使用前，严格按《印章使用登记本》分类登记，并经三级审批签字后方可盖章，如有法人签字资料，请先登记三级签字、法人签字后再盖章。
2、各类资料加盖印章登记时，请务必准确填写所需加盖印章每份资料的详细信息，如果只登记整套资料的封面，不予以盖章。如：介绍信、法人授权委托书——需写明去处及办理XX事宜；委托人及介绍人姓名、身份证号；开具编号及日期。
3、设立分公司备案资料加盖印章时，有关人员先编辑好备案资料的电子版后交由602统一编号与打印，登记于《602综合行政公章使用登记本》进行审批签字。
4、《公司章程》使用最终修订版（共计7页）统一由602出具复印件，复印件必须加盖公章及“资料用途”章并填写用途，印章加盖于文字处。
5、《法人身份证复印件》需加盖公章及仅用于XX章并填写用处，印章加盖于身份证正面处。
6、关于各类业务合同盖章，须统一登记于《602合同专用章登记本》，并进行依次编号，如果是现打印合同，为避免出现重号或空号，打印前先查看《602合同专用章使用登记本》上合同的编号情况，然后依次编号。(所有业务合同启用公司统一编号，按专业分为ZB,ZJ,JL,CG，编号统一按照日期编排，例如ZB2016051601,其他专业以此类推,甲方规定除外)，以免编号编错。
7、印发红头文件（如：总监任命书、聘用通知、设立通知等）时，有关人员编辑好电子版后交由602统一编号与打印。
8、出具公司章程、股东会决议、法人身份证复印件、营业执照（正本）、机构信用代码证、开户许可证、财务审计报告、财务税票、等资料时，必须加盖公章及“资料用途”章并填写用途，“资料用途”章加盖于编号或代码处，身份证复印件加盖于正面处。
9、招标文件盖章前：必须要有招标公告或投标邀请书，公司网站及公众媒体发布的招标公告（招标编号由公司统一编号，按类别分为ZB、CG、ZT编号统一按照日期编排，例如ZB2016051601,以此类推，甲方规定除外）。（注：由初审人员核实投标保证账号是否为总公司一般账户或当地要求的公共资源交易中心，审核人员进行复审）
10、中标通知书盖章前：必须要有招标代理合同、招标文件，确定投标保证金是否交到公司名下，有专家签字的评标报告原件或扫描件，中标公示是否发布到公司网站(中标通知书编号公司统一编号，按类别分为ZB、CG、ZT编号统一按照日期编排，例如ZB2016051601,其他类别以此类推，甲方规定除外。)
注：对于盖章的项目应及时将项目名称和相关资料登记在资料移交本或结算夹上，以便备查。上述需盖章文件需提供的资料由初审人员审查是否满足要求，审核人员核实，符合要求后由审批人员签字审批
11、最高限价、工程量清单计价、结算审核报告造价师印章盖章前必须先先签字后盖章：定案表需经报送单位、建设单位、审计单位加盖印章后方可盖章（结算审核报告需附施工方报送结算书及建设方审核价封面复印件、双方所签施工合同签字页以及价款页的复印件、竣工验收报告、送审资料移交清单或审核资料目录；结算审核现场踏勘及问题澄清纪要等相关附件资料）报告编号由公司统一编制，按照日期编排，例如正价字(2016)第0516号
11、印章使用登记请认真详细登记，三级审批签字后方可盖章。（注：初审人由601或602和各区域业务经办人签字；审核人由各区域负责主管或经理签字；审批人由各业务经理签字）
12、初审人员主要负责对公司及人员基本信息核对；如（公司名称、地址、电话、联系人、公司对公账户、若是投标文件需确认所附资料复印件是否准确一致、是否为最新，投标文件需提供电子版由601统一存档）
13、对于各组区域负责人原则上是“谁管理、谁登记”，但由于组内个别人员字体书写无法识别而影响后期资料的查询以及印章管理人员的整理，可委托组内其他人员代为登记，但最终的初审人仍为区域业务经办人。
14、以上请严格按要求执行，如未按要求者不予盖章。
三、审批权限
1、各区域业务类资料：601及区域业务经办人初审→各区域主管或经理审核→各类业务经理审批→加盖印章；
2、各类合同：602初审及区域业务经办人初审→各类业经理或主管审核→501审批→加盖印章；
3、综合行政类资料：602初审及区域经办人初审→各区域部门经理或主管审核→501审核→法人审批→加盖印章。(人事有关方面的由101/603进行审核)
4、以上审批人员如请假或不在岗时，由值班经理审批，501将不定时随机抽查记录，发现问题者进行曝光。
5、以上所有盖章登记本，用完后及时归还到相关保管人，以免影响他人使用。
