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开业庆典筹备工作流程

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承办方项目经理: 联系电话:

一、 2F VI P 休息室(我方负责人: xxx xxxxxxxxxxx)

1、 吊顶部分:

物料: 白绸、 金纱、 白钢管、 包门边用金色双色板一张;

辅料: 细铁丝、 塑料卡子、 胶等;

工具: 脚手架 2 付、 汽钉枪(含空压泵) 一台、 码钉枪二把;

进场时间: 5 月 21 日 9: 00

施工时间: 5 月 21 日 9: 00

交工时间: 5 月 22 日 9: 00

施工人员: 4~5 人;

店方提供: 人员进出证、 220v 现场用电、 物料暂存处。

2、 拉网展架(平板弧边、 铝合金框架):

物料: 展架一组;

辅料: 高清相纸覆膜喷绘画面一帧; 背胶粘扣带。

进场时间: 5 月 21 日 9: 00

施工时间: 5 月 23 日 17: 00

交工时间: 5 月 24 日 9: 00

施工人员: 2 人;

店方提供: 人员进出证、 物料暂存处、 画面设计稿(画面尺寸 2.3m(H)*4.34m(W), 请22 日 17: 00 前提供)。

3、 入口屏风:

物料: 木质屏风一组, 2.4m(H)*2.75m(W);

辅料: 高清相纸覆膜喷绘画面一帧、 留言卡纸 2.4m*0.6m, 金色双色板雕刻字一组, 胶;

进场时间: 5 月 23 日 19: 00;

施工时间: 5 月 23 日 21: 00

交工时间: 5 月 24 日 9: 00

施工人员: 4~5 人;

店方提供: 1、 画面设计稿(画面净尺寸 2.4m(H)*2.75m(W), 请于 22 日 17: 00 前提供);

2、 留言纸颜色, 留言笔颜色(请于 21 日 17: 00 前确认);

3、 雕刻字内容:“嘉宾留言”, 字体、 字号、 颜色(请于 21 日 17: 00 前确认);

4、 入口外墙:

我方物料: 0.5m(W)*0.7m(H) 亚克力透明广告板 4 组,高清相纸喷绘画面 4 张, 门头字五个;

辅料: 广告钉、 胶等;

进场时间: 5 月 22 日 21: 00

施工时间: 5 月 22 日 21: 00

交工时间: 5 月 23 日 9: 00

店方提供: 画面设计稿(画面尺寸 0.5m(W)*0.7m(H),请于 21 日 17: 00 前提供)。 现场用电 220V, 物料暂存处, 人员出入证。

二、 地毯部分(我方负责人: xxx xxxxxxxxxxx)

物料: 红色迎宾地毯;

辅料: 地毯专用胶及专用胶带;

进场时间: 5 月 24 日 19: 00;

施工时间: 5 月 24 日 19: 00;

交工时间: 5 月 25 日 9: 00;

店方提供: 人员进出证, 现场安保、 保洁人员。

三、 签到处(我方负责人: xxx xxxxxxxxxxx)

我方物料: 签到背景板 2.4m(H)*2.75m(W),高清相纸覆膜画面一帧, 桌套 21 套, 签名册 2 本, 签名笔 2 支(金色);

进场时间: 5 月 23 日 19: 00;

施工时间: 5 月 23 日 19: 00;

交工时间: 5 月 24 日 9: 00;

店方提供: 人员进出证, 现场安保, 保洁, 物料接收人, 物料暂存处, 画面设计稿(画面尺寸 2.4m(H)*2.75m(W), 请于 22 日 17: 00 前提供)。

四、 舞台搭建(我方负责人: xxx xxxxxxxxxxx)

我方物料: 舞台一组 7.32m(W)*3.66m(L)*0.8m(H), 背景桁架一组 7.32m(W)*3.2m(H);

高清宝丽布喷绘画面一帧; 司仪台,

进场时间: 5 月 24 日 18: 00;

施工时间: 5 月 24 日 18: 00;

交工时间: 5 月 24 日 9: 00;

店方提供: 安保人员, 画面设计稿(7.32m(W)*3.2m(H),请于 22 日 17: 00 前提供)。

五、 音响系统(我方负责人: xxx xxxxxxxxxxx)

我方物料: 典礼区音响系统一套, 晚宴区音响系统一套, 生鱼表演区音响系统一套, 九楼无线话筒及架 2 套;

进场时间: 5 月 23 日 20: 00;

施工时间: 5 月 23 日 20: 00;

交工时间: 5 月 24 日 12: 00;

店方提供: 人员进出证、 物料暂存处、 安保、 现场用电, 并请在实际使用中全程配属电力保障人员一名。

六、 座椅: (我方负责人: xxx xxxxxxxxxxx)

我方物料: 座椅 50 把(含椅套);

进场时间: 5 月 25 日 10: 00;

交工时间: 5 月 25 日 11: 00;

店方提供: 人员进出证、 物料暂存处、 安保人员。

七、 旋风彩虹机: (我方负责人: xxx xxxxxxxxxxx)

进场时间: 5 月 25 日 9: 00;

交工时间: 5 月 25 日 11: 00;

店方提供: 人员进出证、 安保人员。

八、 氦气提供(我方负责人: xxx xxxxxxxxxxx)

我方物料: 氦气一瓶。

辅料: 金色彩带 300 米。

进场时间: 5 月 24 日 20: 00;

店方提供: 人员进出证, 特别安保, 特别存放处, 专职接洽及使用人员。

九、 服务人员(我方负责人: xxx xxxxxxxxxxx)

1、 礼仪人员: 8 名、 服装手套 8 套。

彩排时间: 5 月 24 日 14: 00;

工作时间: 每天 9: 00~10: 00、 11: 30~13: 00、 14: 00~15: 30、 17: 00~19: 00

店方提供: 督导人员, 宣传品, 换化休息间, 进出证;

2、 主持人 1 人:

彩排时间: 5 月 24 日 14: 00;

工作时间: 5 月 25 日 15: 00~17: 00;

店方提供: 宣讲材料, 来宾名单, 典礼流程, 换化休息间。

3、 摄影 2 人、 摄像 2 人:

工作时间: 5 月 25 日 9: 00——晚宴结束。

店方提供: 进出证、 全日活动流程表, 工作引导人员, 后期制作要求。

注: 1、 全程安保, 及典礼后保洁人员由店方提供;

2、 请为我们工作人员在贵店工作人员食堂就餐提供便利, 费用由我方承担;

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