公文请示格式:
一. 请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、 批准的公文。 (上行文)
二. 请示的分类(适用情况)
(一) 求示性指示(政策性指示) ——寻求指示
1. 新问题、 新情况, 无章可循;
2. 对上级的政策、 方针、 规定、 指示有疑问或把握不准;
3. 与其他机关单位就某个问题有分歧, 需要上级裁决。
总而言之, 在不知所措的情况下使用
(二) 求批性指示(事务性请示) ——请求批准
1. 请求批准有关规定、 方案、 规划等;
2. 请求审批有些项目, 指标等;
3. 请求、 批转有关办法, 措施。
总而言之, 已经有了计划安排, 但是需要上级的批准才能执行。
三. 请示的特点
1. 期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复, 与批复对应。
2. 单一性
一事一文, 多事多问
3. 时效性
应在问题发生前或者处理前行文, 不适合在发生后才行文。
4. 可行性
请示中提出的准予批准的要求, 应是切实可行的。
5. 针对性(适用范围)
四. 请示的写法
(一) 标题
1. 发文机关+事由+文种
例 1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》
2, 事由+文中
例 2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二) 主送机关
只能有一个
(三) 正文
1. 请示原因
2. 请示事项
3. 结语
(四) 落款
正文
1. 请示原因(开头)
即: “为什么提出请示?”
要写的充分、 具体、 恰当, 以便上级充分了解情况, 做出决策。
一般是请示的详写部分。
2. 注意事项(主体)
必须明确、 具体
通常请示事项之说一句话, 如一份请求拨给会议经费的请示:
“为此, 请拨给会议经费 3000 元
过度
“先将有关事项报告如下(篇幅较长) : 、 ” “因此” 、 “为此, (篇” 幅较长) 。
自然过渡, 一般另起一段。
请示的写法
3. 结语
妥否(当否) , 请批示(指示) 。
以上意见妥否(当否) , 请批示(指示) 。
以上请示请以审批(批准) 。
以上意见是否可行, 请以批复。
“请从速批复” 、 “请尽快拨款, 以解燃眉之急” 。
五. 写作要求
1. 一文一事
2. 一个主送机关
3. 不能越级请示
4. 事前请示
5. 请示事项具体:
请示中除了必须要写明请示的事项外, 还要写出本单位拟就的处理意见。
××齿轮厂关于增加“七五” 期间技术改造项目投资的请示
××省机械工业厅:
我厂经国家批准的“七五” 期间 59 万元技术改造项目, 在执行过程中资金额突破了原计划, 其原因如下:
一、 原计划更新和增加设备 11 台, 资金额 13 万元。 因一些优质名牌设备提价, 致使这项资金额达 14. 7 万元, 价差 1. 7 万元(详见附表) 。
二、 原计划翻建锻造车间厂房 1000 平方米, 资金额 30 万元。日前, 我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书, 经市建行审查定案后, 工程预算为 33. 2 万元。 超出的计划的原因是: 一部分计划外建筑材料议价, 价差 3. 2 万元。
上述两项共超出资金 4. 9 万元。 由于在 59 万元技术改造项目中, 我厂自筹资金已达 35 万元。 此次突破计划的资金 4. 9 万元, 我厂已无力解决。 为了不致影响“七五” 技术改造项目实施, 特请示予以办理调整计划, 增加指标 4. 9 万元。
妥否, 请批复。
附: 优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)
××齿轮厂
××年×月 ×日
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